يمكن أن يوفر لك Microsoft Copilot الوقت عن طريق إنتاج مسودة أولى قوية - سواء كانت بريدا إلكترونيا أو ملخصا لاجتماع أو اقتراحا أو خطة أو تحليلا. لكن الرد الأول نادرا ما يكون الرد الأخير. عندما يكون الإخراج قريبا ولكن ليس صحيحا تماما ، لا تحتاج عادة إلى البدء من جديد. بدلا من ذلك، بعد تشخيص الخطأ في الإخراج، قم بالتكرير.
يعني التكرار إجراء تغيير صغير متعمد على مطالبتك أو على إخراج Copilot بحيث يكون الإصدار التالي أكثر فائدة. إنها ليست علامة على فشل Copilot. هذه هي الطريقة التي توجه بها نقطة بداية جيدة إلى شيء يمكنك استخدامه بثقة.
كيف أعمل على التكرار على إخراج Copilot بشكل فعال؟
التكرار هو عادة تحسين الإخراج بخطوات هادفة. يمكنك الاحتفاظ بما يعمل وضبط ما لا يعمل فقط - مثل الهدف أو الجمهور أو مستوى التفاصيل أو التنسيق أو الخصوصية.
التكرار القوي هو:
- متضمنة بشكل كاف تتيح لك معرفة ما تغير من إصدار إلى آخر.
- مقصود بما يكفي لتقريب الإخراج من هدفك.
- امسح بشكل كاف بحيث تتمكن من مقارنة الإصدار الجديد بالإصدار الأخير وتحديد ما إذا كان قد تم تحسين النتيجة.
فكر في استجابة Copilot الأولى كمسودة. دورك هو تشكيله، وليس استبداله بشكل افتراضي.
كيف أعمل على التكرار على إخراج Copilot لتحسينه؟
عندما يحتاج المخرجات إلى تحسين، انظر إليها من خلال خمس عدسات: الهدف، والجمهور، والقيود،والأدلة، والبنية. تأتي معظم المراجعات من ضبط واحد فقط من هذه المراجعات.
الهدف
هل يركز الإخراج على الهدف أو النتيجة التي أحتاجها؟
إذا كانت الاستجابة واسعة جدا ، فغالبا ما تكون المشكلة الأكبر هي أنها لا تستهدف بإحكام بما فيه الكفاية النتيجة التي تحتاجها.
| ما الذي ينبغي البحث عنه | اسأل Copilot |
|---|---|
| الإخراج ملائم، لكنه لا يدعم بوضوح الإجراء أو القرار أو النتيجة التي تهتم بها. | "أعد تركيز هذا على [الهدف أو النتيجة]. قم بإزالة أي شيء لا يدعم هذا الهدف بشكل مباشر ". |
الجمهور
هل تمت كتابة هذه الرسالة للجمهور المناسب؟
يمكن أن تكون الاستجابة صحيحة ولا تزال تشعر بالخطأ للأشخاص الذين سيقومون بقراءتها. قد تكون النغمة تقنية للغاية أو غير رسمية جدا أو داخلية جدا.
| ما الذي ينبغي البحث عنه | اسأل Copilot |
|---|---|
| التفاصيل أو اللغة أو التركيز لا يتناسب مع القارئ. | "أعد كتابة هذا ل [الجمهور]. اضبط النغمة ومستوى التفاصيل، وأكد على أكثر ما يهتم به هذا الجمهور". |
القيود
هل يفي الإخراج بالقيود الخاصة بي (الطول، التنسيق، النطاق)؟
في بعض الأحيان لا تكمن المشكلة في المحتوى نفسه، بل تكمن في وجود الكثير منه أو القليل منه أو النوع الخاطئ من التفاصيل.
| ما الذي ينبغي البحث عنه | اسأل Copilot |
|---|---|
| الإخراج طويل جدا أو غامض جدا أو يتضمن معلومات غير ضرورية. | "راجع هذا إلى [الطول أو التنسيق]. قم بتضمين [العناصر الضرورية] فقط واترك [ما هو غير ضروري]." |
الأدلة
هل يتضمن الناتج تفاصيل ملموسة وأدلة مفيدة؟
يمكن للغة المصقولة أن تخفي أحيانا نقصا في المضمون. لا تساعد العبارات العامة الأشخاص دائما على التصرف أو اتخاذ القرار.
| ما الذي ينبغي البحث عنه | اسأل Copilot |
|---|---|
| تبدو الاستجابة معقولة ولكنها تفتقر إلى إجراءات أو أمثلة أو تفاصيل ملموسة. | "اجعل هذا أكثر واقعية. أضف إجراءات أو أمثلة أو تفاصيل معينة تدعم النقطة الرئيسية." |
بناء
هل تم تنظيم الإخراج بحيث يسهل مسحه ضوئيا والعمل عليه؟
حتى المحتوى القوي قد يكون من الصعب استخدامه إذا تم دفنه في فقرات طويلة أو خلطه معا بدون نمط واضح.
| ما الذي ينبغي البحث عنه | اسأل Copilot |
|---|---|
| النقاط الرئيسية يصعب مسحها ضوئيا أو مقارنتها أو العمل بناء عليها. | "أعد تنسيق هذا ك [تعداد نقطي / قائمة اختيار / ملخص موجز]. ضع [الأولوية] أولا واجعل الباقي موجزا ". |
كيف أعمل التكرار دون البدء من جديد؟
يمكن أن تساعدك عملية بسيطة على تحسين الإخراج بكفاءة:
- احتفظ بما يعمل بالفعل. إذا كانت الفكرة أو المحتوى الأساسي مفيدا، فعليك الاستناد إليه بدلا من تجاهله.
- العثور على أكبر فجوة. اسأل نفسك عن أكثر ما تشعر به: الهدف أو الجمهور أو القيود أو الأدلة أو البنية.
- قم بتغيير شيء واحد في كل مرة. إن ضبط متغيرات متعددة في وقت واحد يجعل من الصعب معرفة ما قد تحسن بالفعل.
- مقارنة الإصدارات. تقييم ما إذا كان الإصدار الجديد أكثر وضوحا أو أكثر دقة أو أكثر ملاءمة في الأسلوب أو أكثر اكتمالا، وليس فقط مختلفا.
يبقيك هذا النهج متحكما ويجعل التكرار أسرع مع مرور الوقت.
كيف يبدو التكرار الفعال في التمرين؟
غالبا ما تؤدي التغييرات الصغيرة والصريحة في المطالبات التي تستخدمها إلى تحسينات كبيرة.
مثال: تحويل تحديث حالة إلى موجز جاهز للمدير التنفيذي
| قبل المطالبة | بعد المطالبة | لماذا يعمل هذا |
|---|---|---|
| اكتب تحديث حالة. | اكتب تحديث حالة من خمس رموز نقطية للقيادة التنفيذية. ركز على المراحل الرئيسية والمخاطر والقرار التالي المطلوب. استخدم لغة بسيطة واجعلها أقل من 120 كلمة. | الجمهور واضح. يتم تحديد الهيكل. القيود واضحة. الهدف أكثر حدة. |
مثال: تحويل ملخص الاجتماع إلى ملخص جاهز لاتخاذ إجراء
| قبل المطالبة | بعد المطالبة | لماذا يعمل هذا |
|---|---|---|
| تلخيص هذا الاجتماع. | لخص هذا الاجتماع للمساهمين في المشروع الذين لم يحضروا. استخدم خمس رموز نقطية. قم بتمييز القرارات الرئيسية والمخاطر المفتوحة والمالكين والخطوات التالية. اجعل النص أقل من 150 كلمة واستخدم لغة عادية. | تم تحديد الجمهور (المساهمون الذين فاتتهم الاجتماع). الهيكل واضح (خمس رصاصات) تحد القيود من الطول والتعقيد. ينتقل التركيز من ملخص عام إلى نتائج موجهة نحو اتخاذ القرار والعمل. |
تحول هذه الأنواع من التغييرات المستهدفة الملخص العام إلى شيء يمكن للقراء فهمه والعمل عليه بسرعة - دون إعادة كتابة الطلب من البداية.
متى يجب تكرارها، ومتى يجب البدء من جديد؟
| التكرار عند | البدء من جديد عندما |
|---|---|
| الإخراج مفيد في الغالب. الفكرة الأساسية صحيحة ، لكن النغمة أو التفاصيل أو الهيكل يحتاج إلى تحسين. تريد تحسين الوضوح أو الخصوصية أو ملاءمة الجمهور. |
الاستجابة تخطئ هدفك تماما. السياق أو الافتراضات الرئيسية مفقودة. الاتجاه أو الهيكل خاطئ بشكل أساسي. |
إذا تم إيقاف تشغيل الأساس ، فقد لا يساعد تحسينه. يمكن أن تتم إعادة تعيين الطلب بشكل أسرع.
قائمة اختيار الجاهزية السريعة
قبل مشاركة إخراج Copilot أو العمل عليه، أكد ما يلي:
✔️ الهدف: يدعم المحتوى الهدف أو النتيجة المقصودة بوضوح.
✔️ الجمهور: النبرة ومستوى التفاصيل والمناسب للقراء المقصودين.
✔️ القيود: يتم التحكم في الطول والتنسيق والنطاق، ويتم تضمين ما يهم فقط.
✔️ الدليل: الحقائق والأمثلة والمصادر والتوصيات دقيقة وذات صلة ومدعومة بمعلومات جديرة بالثقة.
✔️ البناء: المحتوى منظم بشكل جيد وسهل المسح الضوئي وقابل للتنفيذ.
إذا كانت هناك منطقة واحدة ضعيفة، فقم بتكرارها مرة أخرى.
تلميح
قم بتنزيل التكرار على إخراج Copilot للحصول على نتائج أفضل، الدليل المرجعي السريع، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.