يمكن أن يوفر استخدام Microsoft 365 Copilot لإنشاء إصدار أول من المحتوى (مثل مسودة أو ملخص أو تحليل أو رسالة) وقتا كبيرا - ولكن الإخراج ليس سوى نقطة بداية. يساعدك Copilot على إنشاء المحتوى بشكل أسرع، ولكنه لا يحل محل مسؤوليتك لمراجعته للتأكد من الدقة والوضوح والملاءمة قبل المشاركة.
توضح هذه المقالة كيفية تقييم إخراج Copilot حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان جاهزا للاستخدام كما هو - أو ما إذا كان يحتاج إلى تغييرات قبل أن يدعم الغرض الخاص بك والجمهور.
لماذا راجع إخراج Copilot قبل المشاركة؟
ينشئ Copilot محتوى استنادا إلى المعلومات والسياق الذي تقدمه في المطالبة. عندما يكون هذا السياق غير مكتمل - أو عندما تكون التوقعات غير صريحة - قد يفوت الإخراج الناتج العلامة.
تتضمن المشكلات الشائعة ما يلي:
- لغة غامضة أو عامة
- السياق المفقود أو التفاصيل الرئيسية
- نغمة لا تتطابق مع الجمهور
- المحتوى الذي لا يدعم بوضوح النتيجة المقصودة
فكر في إخراج Copilot كنقطة بداية لأنواع عديدة من العمل. يتمثل دورك في تقييم ما إذا كان دقيقا وكاملا وملائما للحالة قبل استخدامه في المستندات أو التحليلات أو الملخصات أو رسائل البريد الإلكتروني أو القرارات.
ما الذي يجب تقييمه في إخراج Copilot؟
قبل مشاركة المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة Copilot أو العمل عليه، راجع الإخراج باستخدام المعايير التالية: Clarityوالدقةوالنغمة والجمهور المناسبوالسياق. يساعدك هذا في تحديد المخاطر أو الثغرات المحتملة التي قد لا تكون واضحة للوهلة الأولى.
معايير التقييم لإخراج Copilot
| مجال للمراجعة | ما يجب التحقق منه | الأسئلة التي يجب طرحها على نفسك |
|---|---|---|
| وضوح | يجب أن تكون كل جملة توصيل محدد، فكرة ملموسة. مراقبة عبارات عامة أو غامضة. |
|
| الدقة | تحقق من جميع التفاصيل، بما في ذلك حقائق، أرقام، أسماء، تواريخ، والمراجع. مقارنة الإخراج إلى المواد المصدر الخاصة بك. |
|
| احتواء النغمة والجمهور | تأكد من تطابق النغمة الجمهور المقصود (ل على سبيل المثال، المديرون التنفيذيون، العملاء، أو الأقران). ابحث عن التناسق. |
|
| السياق | تحقق مما إذا كان الإخراج يتضمن كل شيء يحتاج الجمهور — ولا شيء لا يحتاج إليه. |
|
هل يمكنني استخدام مطالبات Copilot لتقييم الإخراج؟
ليس عليك تقييم إخراج Copilot بنفسك. يمكنك أيضا استخدام Copilot للمساعدة في عملية التقييم - من خلال مطالبتها بمقارنة الإصدارات أو تحديد الثغرات أو تقييم مدى دعم المحتوى للنتيجة المقصودة.
لا تغير مطالبات العينة التالية المحتوى. بدلا من ذلك، فهي تساعدك على تحليل ما إذا كان الإخراج واضحا وكاملا ومناسبا قبل مشاركته.
التحقق من الوضوح
إذا كان القسم يبدو غامضا أو يصعب تفسيره، فاطلب من Copilot تحديد ما قد يخلط بين جمهورك.
حدد أي عبارات غير واضحة أو عامة بشكل مفرط في هذا القسم واشرح كيف يمكن أن تؤثر على فهم القارئ. |
|---|
التحقق من الدقة
إذا كانت المطالبة تبدو غير مدعومة أو غير مؤكدة، فاستخدم Copilot لوضع علامة على الافتراضات أو الأدلة المفقودة.
|
قم بتمييز أي مطالبات في هذا القسم لا تدعمها المعلومات المقدمة. |
|---|
التحقق من النغمة واحتواء الجمهور
إذا كانت الصياغة قد لا تتطابق مع الجمهور المقصود، فاطلب من Copilot تقييم النغمة ومستوى التفاصيل.
|
هل تتطابق نغمة ومستوى التفاصيل في هذا القسم مع الجمهور التنفيذي؟ شرح أي عدم تطابق. |
|---|
التحقق من السياق
إذا كان القسم قد يفتقد إلى معلومات رئيسية، فاستخدم Copilot لتقييم ما إذا كان يدعم هدفك أم لا.
|
بناء على هذا الهدف، ما هي المعلومات الرئيسية المفقودة أو غير المفسرة في هذا القسم؟ |
|---|
تعامل مع ملاحظات Copilot كمنظور إضافي - وليس قرارا نهائيا. لا تزال مسؤولا عن تحديد ما إذا كان المحتوى دقيقا وملائما وجاهز للمشاركة.
كيف يبدو إخراج Copilot الفعال بعد التقييم؟
| الإخراج الأصلي من Copilot | الإصدار المنقح |
|---|---|
| "مشروعنا هو مبادرة شاملة مصممة للاستفادة من تحسينات عمليات متعددة لتحقيق مكاسب كبيرة في الكفاءة." | "سيقوم مشروعنا بأتمتة عمليات سير عمل إدخال البيانات والموافقة عليها في دعم العملاء، ما يقلل متوسط وقت المعالجة بنسبة تقدر ب 25٪، ويسمح للوكلاء بالتركيز بشكل أكبر على مشكلات العملاء." |
نتائج التقييم
|
ما الذي تم تحسينه
|
قائمة التحقق من الجاهزية السريعة
قبل الاعتماد على إخراج Copilot، تأكد مما يلي:
✔️ Clarity: يركز المحتوى على الأمور الأكثر أهمية ويجعل الإجراء أو القرار التالي واضحا.
✔️ الدقة: المعلومات صحيحة ويمكن التحقق منها.
✔️ نغمة: يطابق توقعات الجمهور المقصود.
✔️ السياق: يتضمن المستوى الصحيح من التفاصيل دون أن يكون عاما أو غير مكتمل.
إذا كان أي من هذه غير واضح، فراجع المطالبة والمصادر قبل المتابعة.
تلميح
قم بتنزيل دليل المرجع السريع تقييم إخراج Copilot للوضوح والدقة والنغمة والسياق، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.