يمكن أن تساعدك Microsoft 365 Copilot على إنتاج العديد من أنواع المخرجات بسرعة، سواء كنت تراجع ملخصا أو بريدا إلكترونيا أو تحليلا أو خطة أو ملخص اجتماع أو تحديثا للنهج. هذه السرعة مفيدة، ولكن الاستجابة المصقولة ليست دائما كاملة. قبل العمل على إخراج Copilot، خذ لحظة لفحص وتشخيص ما قد يكون مفقودا أو غير واضح أو ضعيفا أو مفرط التعميم أو قديما.
ماذا يعني تشخيص إخراج Copilot؟
التشخيص يعني النظر إلى استجابة واحدة والسؤال: ما الخطأ أو المفقود؟ قبل إصلاح أي شيء، تريد تحديد الثغرات التي تهمك، حتى تتمكن من تحديد ما يجب التشكيك فيه أو توضيحه أو تحسينه قبل المضي قدما.
التشخيص المفيد محدد. بدلا من قول "هذا يشعر بالراحة"، قم بتسمية المشكلة: القرارات غير واضحة، والمخاطر مفقودة، والسياق غير مكتمل، أو الصياغة غامضة جدا، أو قد تكون المعلومات قديمة. وهذا يجعل الخطوة التالية أسهل ويساعدك على تجنب العمل على الإخراج الذي يبدو كاملا ولكنه ليس كذلك.
كيف أعمل تشخيص ما هو مفقود في إخراج Copilot؟
استخدم إطار العمل هذا لفحص جزء واحد من إخراج Copilot بسرعة وتحديد ما قد يكون مفقودا أو غير واضح أو ضعيفا أو قديما قبل التصرف عليه أو مشاركته. يتضمن إطار العمل القراراتوالمخاطروالسياقوالخصوصيةوالطازجة.
القرارات
هل القرارات معلنة بوضوح، أم تمت مناقشتها للتو؟
| ما يجب البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| تحقق مما إذا كان الإخراج يفصل بوضوح ما تم اتخاذه عما لا يزال مفتوحا. يجب ألا تطمس الاستجابة المفيدة المناقشة بالنتيجة. | "ناقش الفريق خيارات الجدول الزمني." |
"ما هي القرارات المذكورة بوضوح في هذا الناتج؟" "ما الذي يبدو غير محلول أو مفترض أو مفتوح؟" "ادع أي قرارات قد تكون مفقودة أو غير واضحة"." |
المخاطر
ما هي المخاطر أو أدوات الحظر أو عدم اليقين التي قد تكون مفقودة؟
| ما يجب البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| ابحث عن المخاطر المفتوحة أو أدوات الحظر أو المفاضلات أو عدم اليقين. إذا كانت الاستجابة تبدو سلسة جدا أو نهائية، فقد تكون تخفي حدودا مهمة. | كل شيء على المسار الصحيح وجاهز للمضي قدما". |
"ما هي المخاطر أو أدوات الحظر أو عدم اليقين الضمنية ولكن غير مذكورة؟" "أين قد يبدو هذا الإخراج مفرطا في التكوين أو غير مكتمل؟" "ما المقايضات التي يجب أن تكون مرئية هنا؟" |
السياق
هل يتضمن الإخراج سياقا كافيا للوقوف من تلقاء نفسه؟
| ما يجب البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| تحقق مما إذا كان الإخراج يتضمن السياق الذي سيحتاج شخص ما إلى فهمه دون المحادثة الأصلية أو المواد المصدر - مثل المساهمين أو المالكين أو المخططات الزمنية أو الخلفية أو التبعيات. | "تم تحديد الخطوات التالية، ولكن لم يتم تحديد المالكين والجداول الزمنية." |
"ما هو أصحاب المصلحة أو المخططات الزمنية أو التبعيات المفقودة؟" "ما هي الخلفية التي سيحتاجها عضو الفريق الجديد لفهم ذلك؟" "ما هو السياق المفترض بدلا من شرحه؟" |
خصوصيه
هل الإخراج محدد بما يكفي للعمل عليه؟
| ما يجب البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| راقب صياغة غامضة أو عامة أو منخفضة الإشارات. الإخراج الجيد محدد بما يكفي لدعم الفهم أو الإجراء. | "تمت مشاركة العديد من التحديثات." "تمت مناقشة الموضوعات الرئيسية." "تم توضيح الخطوات التالية." |
"ما هي التفاصيل في هذا الإخراج واسعة جدا أو معممة؟" "ما هي الأجزاء التي تفتقر إلى التفاصيل الكافية للعمل على؟" "ما هي المعلومات المهمة التي ربما تم تسطيحها أو حذفها؟" |
نضاره
هل يعكس الإخراج أحدث حالة للعمل؟
| ما يجب البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| تحقق مما إذا كان الإخراج يعكس أحدث القرارات والتحديثات والتبعيات. قد يلخص Copilot بدقة ولكنه لا يزال يفوت التغييرات الأخيرة التي تؤثر على النتيجة. | "يعكس الملخص الخطة الأصلية، ولكن لم يتم ذكر التغييرات الأخيرة." |
"ماذا في هذا الإخراج قد يكون قديما أو مفترضا أو لم يعد محدثا؟" "ما هي التحديثات الأخيرة التي يجب تضمينها؟" "أين يجب تأكيد الحالة الأخيرة قبل استخدام هذا؟" |
مثال: تشخيص استجابة ضعيفة
ابدأ بالنظر إلى إخراج Copilot كما هو، ثم قم بتسمية ما هو مفقود أو غير واضح باستخدام مناطق التشخيص الخمسة. هذه هي نقطة التشخيص: لا إعادة كتابة الإخراج حتى الآن، ولكن تحديد سبب عدم استعداده للاستخدام كما هو.
إخراج Copilot
"ناقش الفريق توقيت المشروع والمحاذاة عبر الفريق. تم توضيح الخطوات التالية."
ما هو التشخيص الذي يكشف عنه
| منطقة التشخيص | ما هو مفقود أو غير واضح |
|---|---|
| القرارات | ولم يذكر أي نتيجة واضحة. من غير الواضح ما إذا كان قد تم الاتفاق على موعد أو مناقشته فقط. |
| المخاطر | لا توجد أدوات حظر أو مفاضلات أو عدم يقين مرئية. |
| السياق | لا يتم تسمية أي مالكين أو فرق أو تبعيات. |
| خصوصيه | "المحاذاة عبر الفريق" و"الخطوات التالية" غامضة جدا بحيث لا يمكن التصرف بشأنها. |
| نضاره | من غير الواضح ما إذا كان هذا يعكس أحدث حالة للمشروع. |
قائمة التحقق من الجاهزية السريعة
قبل الاعتماد على إخراج Copilot، تأكد مما يلي:
✔️ القرارات: النتائج واضحة، وليست مجرد مناقشة.
✔️ المخاطر: عدم اليقين أو الحظر أو المفاضلات مرئية.
✔️ السياق: يتم تضمين المالكين والجداول الزمنية والتبعيات والخلفية.
✔️ الدقة: التفاصيل ملموسة، وليست لغة حشو.
✔️ حداثة: تنعكس أحدث حالة معروفة.
إذا كان أي من هذه غير واضح، فتابع قبل المتابعة. قم بتنزيل الدليل المرجعي السريع لتشخيص ما هو مفقود في إخراج Copilot ، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.
لماذا تشخيص الإخراج مهم
يسرع Copilot التفكير - ولكن السرعة يمكن أن تخفي الثغرات. عندما يبدو الإخراج بطلاقة، من السهل افتراض اكتماله والمضي قدما. يؤدي التشخيص إلى إبطاءك بما يكفي للقبض على القرارات المضللة أو إنشاء إعادة صياغة أو تآكل الثقة إذا تمت مشاركتها في وقت قريب جدا.
من خلال التشخيص قبل التصرف، يمكنك:
- منع الثقة الخاطئة. يمكن أن تخفي اللغة الواضحة القرارات أو المخاطر أو الافتراضات المفقودة.
- حماية عمل انتقال البيانات من الخادم. يؤدي اللحاق بالثغرات مبكرا إلى تجنب المراجعات المكلفة أو عدم المواءمة أو اجتماعات المتابعة.
- تحسين التعاون. تساعد تسمية ما هو مفقود أصحاب المصلحة على التركيز على الأسئلة الصحيحة، وليس فقط الإخراج.
- استخدم Copilot بشكل أكثر فعالية. يحول التشخيص عدم الرضا الغامض إلى إشارات محددة يمكنك تحسينها بعد ذلك.
باختصار، التشخيص هو كيف يمكنك البقاء في السيطرة على الحكم. يساعدك Copilot على التحرك بشكل أسرع - ولكن التشخيص يضمن لك التحرك في الاتجاه الصحيح.
تلميح
قم بتنزيل الدليل المرجعي السريع لتشخيص ما هو مفقود في إخراج Copilot، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.