يمكن أن يساعدك Microsoft Copilot على إنتاج أنواع كثيرة من المخرجات بسرعة، سواء كنت تراجع ملخصا أو بريدا إلكترونيا أو تحليلا أو خطة أو ملخص اجتماع أو تحديث نهج. هذه السرعة مفيدة، ولكن الاستجابة المصقولة ليست دائما كاملة. قبل العمل على إخراج Copilot، خصص لحظة لفحص وتشخيص ما قد يكون مفقودا أو غير واضح أو ضعيفا أو معمما بشكل مفرط أو قديما.
ماذا يعني تشخيص إخراج Copilot؟
يعني التشخيص النظر إلى إجابة واحدة والسؤال: ما الخطأ أو المفقود؟ قبل إصلاح أي شيء، تريد تحديد الثغرات المهمة، حتى تتمكن من تحديد ما يجب السؤال عنه أو توضيحه أو تحسينه قبل المضي قدما.
التشخيص المفيد محدد. بدلا من قول "هذا غير واضح"، قم بتسمية المشكلة: القرارات غير واضحة، أو المخاطر مفقودة، أو السياق غير مكتمل، أو الصياغة غامضة للغاية، أو قد تكون المعلومات قديمة. هذا يجعل الخطوة التالية أكثر سهولة ويساعدك على تجنب العمل على إخراج يبدو كاملا ولكنه ليس كذلك.
كيف أعمل تشخيص ما هو مفقود في إخراج Copilot؟
استخدم إطار العمل هذا لفحص جزء واحد من إخراج Copilot بسرعة وتحديد ما قد يكون مفقودا أو غير واضح أو ضعيف أو قديم قبل التصرف بناء عليه أو مشاركته. يتضمن الإطار القراراتوالمخاطروالسياقوالخصوصيةوالنضارة.
القرارات
هل القرارات معلنة بوضوح أم تمت مناقشتها فقط؟
| ما الذي ينبغي البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| تحقق مما إذا كان الإخراج يفصل بوضوح ما تم اختياره عما تم تحديده عما لا يزال مفتوحا. يجب ألا تؤدي الاستجابة المفيدة إلى تمويه المناقشة مع النتيجة. | "ناقش الفريق خيارات الجدول الزمني." |
"ما هي القرارات المنصوص عليها بوضوح في هذا الإخراج؟" "ما الذي يبدو غير قابل للحل أو مفترض أو متروك مفتوحا؟" "استدعي أي قرارات قد تكون مفقودة أو غير واضحة." |
المخاطر
ما المخاطر أو أدوات الحظر أو أوجه عدم اليقين التي قد تكون مفقودة؟
| ما الذي ينبغي البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| ابحث عن المخاطر المفتوحة أو أدوات الحظر أو المقايضات أو عدم اليقين. إذا بدت الاستجابة سلسة أو نهائية جدا، فقد تكون مخفية حدودا مهمة. | "كل شيء على المسار الصحيح وجاهز للمضي قدما." |
"ما هي المخاطر أو الحظرات أو أوجه عدم اليقين الضمنية ولكن لم يتم ذكرها؟" "أين قد يبدو هذا الإخراج مفرطا في الثقة أو غير مكتمل؟" "ما هي المقايضات التي يجب أن تكون مرئية هنا؟" |
السياق
هل يتضمن الإخراج سياقا كافيا للوقوف بمفرده؟
| ما الذي ينبغي البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| تحقق مما إذا كان الإخراج يتضمن السياق الذي سيحتاج شخص ما إلى فهمه بدون المحادثة الأصلية أو المادة المصدر - مثل المساهمين أو المالكين أو المخططات الزمنية أو الخلفية أو التبعيات. | "تم تحديد الخطوات التالية ، ولكن لم يتم تحديد المالكين والجداول الزمنية." |
"ما هي المساهمين أو المخططات الزمنية أو التبعيات المفقودة؟" "ما هي الخلفية التي يحتاجها عضو الفريق الجديد لفهم هذا؟" "ما هو السياق الذي يتم افتراضه بدلا من شرحه؟" |
خصوصية
هل الإخراج محدد بما يكفي للعمل عليه؟
| ما الذي ينبغي البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| راقب الصياغة الغامضة أو العامة أو ذات الإشارة المنخفضة. يكون الإخراج الجيد محددا بما يكفي لدعم الفهم أو الإجراء. | "تمت مشاركة العديد من التحديثات." "تمت مناقشة الموضوعات الرئيسية." "تم تحديد الخطوات التالية." |
"ما هي التفاصيل في هذا الإخراج الواسع جدا أو المعممة؟" "ما هي الأجزاء التي تفتقر إلى التفاصيل الكافية للعمل عليها؟" "ما المعلومات المهمة التي يمكن تسويتها أو حذفها؟" |
نضارة
هل يعكس الإخراج أحدث حالة للعمل؟
| ما الذي ينبغي البحث عنه | إشارة الضعف | اسأل Copilot |
|---|---|---|
| تحقق مما إذا كان الإخراج يعكس أحدث القرارات والتحديثات والتبعيات. قد يلخص Copilot بدقة ولكنه لا يزال يفتقد التغييرات الأخيرة التي تؤثر على النتيجة. | "الملخص يعكس الخطة الأصلية ، لكن لم يتم ذكر التغييرات الأخيرة." |
"ما الذي قد يكون في هذا الناتج قديما أو مفترض أو لم يعد حديثا؟" "ما هي التحديثات الأخيرة التي يجب تضمينها؟" "أين يجب علي تأكيد الحالة الأخيرة قبل استخدام هذا؟" |
مثال: تشخيص استجابة ضعيفة
ابدأ بالنظر إلى إخراج Copilot كما هو، ثم قم بتسمية ما هو مفقود أو غير واضح باستخدام مناطق التشخيص الخمسة. هذه هي نقطة التشخيص: ليس إعادة كتابة الإخراج حتى الآن ، ولكن تحديد سبب عدم استعداده للاستخدام كما هو.
إخراج Copilot
"ناقش الفريق توقيت المشروع ومواءمة الفريق. تم تحديد الخطوات التالية ".
ما يكشفه التشخيص
| منطقة التشخيص | ما هو مفقود أو غير واضح |
|---|---|
| القرارات | لم يتم ذكر نتيجة واضحة. من غير الواضح ما إذا كان قد تم الاتفاق على موعد أو تمت مناقشته فقط. |
| المخاطر | لا توجد أدوات حظر أو مقايضات أو عدم يقين مرئية. |
| السياق | لم يتم تسمية مالكين أو فرق أو تبعيات. |
| خصوصية | "المواءمة عبر الفريق" و"الخطوات التالية" غامضة جدا بحيث لا يمكن العمل عليها. |
| نضارة | من غير الواضح ما إذا كان هذا يعكس حالة المشروع الأخيرة. |
قائمة اختيار الجاهزية السريعة
قبل الاعتماد على إخراج Copilot، أكد ما يلي:
✔️ القرارات: النتائج واضحة وليست مجرد مناقشة.
✔️ المخاطر: عدم اليقين أو أدوات الحظر أو المقايضات مرئية.
✔️ السياق: يتم تضمين الملاك والمخططات الزمنية والتبعيات والخلفية.
✔️ الخصوصية: التفاصيل ملموسة وليست لغة حشو.
✔️ نضارة: ينعكس آخر وضع معروف.
إذا كان أي من هذه المشاكل غير واضح، فتابع قبل المتابعة. قم بتنزيل تشخيص ما هو مفقود في الدليل المرجعي السريع لإخراج Copilot ، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.
سبب أهمية تشخيص الإخراج
يعمل Copilot على تسريع التفكير—ولكن السرعة يمكن أن تخفي الفجوات. عندما يبدو الإخراج سلسا ، فمن السهل افتراض أنه مكتمل والمضي قدما. يؤدي التشخيص إلى إبطائك بما يكفي للقبض على ما يمكن أن يضلل القرارات أو يخلق إعادة صياغة أو يقوض الثقة إذا تمت مشاركته في وقت قريب جدا.
من خلال التشخيص قبل التصرف في، فإنك:
- منع الثقة الخاطئة. اللغة الواضحة يمكن أن تخفي القرارات أو المخاطر أو الافتراضات المفقودة.
- حماية العمل فيما يتعلق بالمصب. يؤدي سد الثغرات مبكرا إلى تجنب المراجعات المكلفة أو عدم المحاذاة أو اجتماعات المتابعة.
- تحسين التعاون. تساعد تسمية ما تفتقده المساهمين على التركيز على الأسئلة الصحيحة، وليس فقط على المخرجات.
- استخدم Copilot بشكل أكثر فعالية. يحول التشخيص الاستياء الغامض إلى إشارات محددة يمكنك تحسينها بعد ذلك.
باختصار، التشخيص هو الطريقة التي تتحكم بها في الحكم. يساعدك Copilot على التحرك بشكل أسرع - لكن التشخيص يضمن لك التحرك في الاتجاه الصحيح.
تلميح
قم بتنزيل تشخيص ما هو مفقود في الدليل المرجعي السريع لإخراج Copilot، وهو مورد عملي يمكنك إعادة النظر فيه أثناء العمل.