أصبحت الاجتماعات الشاملة أكثر تعقيدا لإدارة الاجتماعات المختلطة والنائية ولكن هناك طرق وأدوات يمكن استخدامها لرفع مستوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.
تسهيل الوصول إلى المحتوى المشترك وقراءته
يجب أن يكون المحتوى المهم لوظيفة الوظيفة سهلا للوصول إليه وقراءته.
-
ضع في اعتبارك استخدام مكتبات مستندات SharePoint لتخزين المحتوى المشترك في مكان يمكن الوصول إليه لجميع أعضاء الفريق أو المشروع.
-
بدلا من ذلك، يمكن تحميل الملفات وإدارتها مباشرة في OneDrive.
-
بالإضافة إلى الاحتفاظ بالمحتوى المشترك في مكان معروف وآمن، ضع في اعتبارك استخدام مدقق الوصول إلى المحتوى لرسائل البريد الإلكتروني والمستندات وجداول البيانات.
التأكد من سماع الأصوات وفهمها
يمكن للفرق اكتشاف ما يقال في الاجتماع ويمكنها توفير تسميات توضيحية مباشرة. هذه الميزة مفيدة للعديد من الأشخاص، وليس فقط أولئك الذين قد يعانون من صعوبة في السمع.
-
ضع في اعتبارك الأشخاص في اجتماعك الذين قد يعانون من ضوضاء في الخلفية، أو لديهم اتصال ضعيف بالإنترنت، أو ما زالوا في عملية تعلم اللغة المفضلة في مكان العمل.
-
شجع الجميع على المشاركة في تبادل أفكارهم باستخدام ميزة رفع يدك .
إضافة رقم طلب إلى كل الاجتماعات
حتى بالنسبة للاجتماعات التي تهدف إلى أن تكون اجتماعات شخصية، يمكن أن يكون تضمين رقم الطلب مفيدا إذا لم يتمكن المشارك الرئيسي من الحضور شخصيا أو للمشاركين الذين لديهم اتصال إنترنت غير موثوق به.
