س&ج في اجتماعات Microsoft Teams

في هذه المقالة

إعداد س&ج

قم بإعداد س&ج للاجتماعات الكبيرة والمهيكلة، مثل الاجتماعات العامة أو ندوات الويب للمساعدة في إدارة الأسئلة الواردة من الحضور.

إدارة س&ج

يمكن للأشخاص الذين يديرون س&ج الإشراف على الأسئلة وتغيير إعدادات س&ج. بشكل افتراضي، يمكن للمنظمين والمشاركين في المنظمين إدارة س&ج. في القاعات البلدية والندوات عبر الويب في Teams، يمكنهم السماح للمقدمين بإدارة س&ج أيضا.

لتغيير من يمكنه إدارة س&ج في اجتماع عام أو مؤتمر ويب:

1. حدد التقويم في Teams.

2. افتح تفاصيل الاجتماع العام أو مؤتمر الويب.

3. حدد خيارات الاجتماع .

4. حدد Engagement .

5. حدد خيارا من القائمة المنسدلة من يمكنه إدارة س&ج.

6. حدد تطبيق.

يمكن تغيير هذا الإعداد في أي وقت قب أو بعد أو خلال الاجتماع العام أو مؤتمر الويب. لا يوجد حاليا حد لعدد الأشخاص الذين يمكنهم إدارة س&ج في نفس الوقت.

أسئلة س&ج بالإشراف

قم بتشغيل الإشراف لمراجعة الأسئلة والموافقة عليها قبل ظهورها في موجز س&ج. السماح للردود الخاصة بالسماح للمشرفين بالرد على الأسئلة غير المنشورة. تكون الردود الخاصة مرئية فقط للمشرفين والحضور الذين طرحوا السؤال.

لن تتم إدارة الردود على الأسئلة المنشورة.

لتشغيل الإشراف لـ س&ج:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء Q&A ، حدد إعدادات Q&A .

3. قم بتشغيل تبديل الأسئلة بالإشراف.

   • قم بتشغيل زر السماح بالردود الخاصة للأسئلة غير المنشورة لتبديل السماح للمشرفين بالرد بشكل خاص على الأسئلة قيد المراجعة. يمكن للحضور عرض أسئلتهم والرد على الردود الخاصة في موجز أسئلتي. سيتم حذف الردود الخاصة إذا تم نشر السؤال.

4. حدد حفظ.

عند تشغيل الإشراف، سترى ثلاث علامات تبويب في جزء Q&A :

• قيد المراجعة: ستظهر أسئلة جديدة في علامة تبويب قيد المراجعة. يمكن لأي مشرف مراجعة الأسئلة.

• المنشورة: سيتم نقل الأسئلة المنشورة إلى علامة تبويب المنشورة وستظهر لجميع الحضور.

• تم التجاهل: يمكن نشر الأسئلة التي تم تجاهلها لاحقا، إذا أردت ذلك. لا يمكن للمشرفين الرد بشكل خاص على الأسئلة التي تم تجاهلها.

يمكن لكل مشرف الاستجابة أو النشر بنفسها أو كمنظم للحصول على صوت أكثر توحدا عبر المشرفين. إذا قمت بالنشر كمنظم، إخفاء اسمك عن الحضور والمنظمين الآخرين في جزء Q&A . لا يزال بإمكان منظمي الاجتماع رؤية هويات الجميع في تقرير Q&A الذي تم تنزيله.

تجربة س&A للحضور

يمكن للحضور المشاركة في س&ج من Teams لسطح المكتب والأجهزة المحمولة والويب. سيشاهد الحضور موجز س&ج واحد فقط، سواء كان الاجتماع بالإشراف أم لا. هناك، يمكنهم نشر الأسئلة والرد عليها وتأييدها والتفاعل معها.

عندما ينشر الأشخاص أسئلة في س&ج الخاضعة للإشراف، سيتم إعلامهم بأنه تم تلقي سؤالهم وسيتم نشره بعد موافقة المشرف عليه.

تأييد الأسئلة

يمكن للحضور تأييد سؤال معين عندما يدعمونه أو يوافقون عليه. يمكن لكل حاضر تأييد كل سؤال مرة واحدة.

لتأييد سؤال:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد السهم الذي يظهر في أسفل السؤال.
   
   

يمكن للحضور عرض الأسئلة الأكثر تأييدا عن طريق تحديد فرز > الأكثر تأييدا.

السماح بالأسئلة المجهولة

بعد تشغيل س&ج، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للحضور بطرح الأسئلة بشكل مجهول.

للسماح بالأسئلة المجهولة:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء Q&A ، حدد إعدادات Q&A .

3. تشغيل تبديل المنشورات المجهولة.

السؤال المنشور غير مقترن بالحضور. يمكن للمشرفين إيقاف تشغيل النشر المجهول في أي وقت. ستظل الأسئلة التي يتم نشرها مجهولة الهوية مجهولة.

أرشفة الأسئلة

أرشفة الأسئلة في الاجتماعات أو الأحداث المتكررة باستخدام س&ج للحفاظ على الموجز الرئيسي ذو صلة ومحدثًا.

يمكن للمنظمين أرشفة أسئلة محددة أو جميعها من موجز س&ج الرئيسي. عند أرشفة سؤال، يتم نقله إلى الموجز المؤرشف. يمكن للمنظمين إلغاء أرشفة الأسئلة ونقلها مرة أخرى إلى موجز س&ج الرئيسي في أي وقت.

لأرشفة أسئلة س&ج:

• حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

  • لأرشفة جميع الأسئلة الموجودة حاليا في الموجز، حدد الأرشيف كل > نعم.

  • لأرشفة سؤال معين، حدد المزيد من الخيارات > الأرشيف بجوار السؤال الذي تريد أرشفته.

لعرض الأسئلة المؤرشفة، حدد تصفية واختر مؤرشفة من القائمة المنسدلة.

لإلغاء الأرشفة عن سؤال، انتقل إلى طريقة عرض عامل التصفية المؤرشف وحدد المزيد من الخيارات > غير أرشفة بجوار السؤال الذي تريد عدم الأرشفة فيه.

تنزيل تقارير س&ج

بعد انتهاء الاجتماع العام أو مؤتمر الويب مع س&ج، يمكن للمنظمين والمشاركين في المنظمين تنزيل تقرير س&ج.

سيتم تنزيل تقارير س&ج كملفات .csv يمكن تخزينها وتحريرها في Excel.

تتضمن تفاصيل التقرير:

• المصدر: ما إذا كان قد تم إنشاء منشور س&ج من قبل منظم أو حاضر.

• النوع: ما إذا كان المنشور مناقشة أو سؤالا أو ردا.

• الهوية: الشخص الذي أرسل منشورا أو ردا.

• الطابع الزمني: ما هو الوقت الذي تم فيه إرسال كل منشور أو رد.

• معرف المحادثة: رقم فريد تم تعيينه إلى منشور معين.

• الرد على المعرف: معرف المحادثة الخاص بالنشر الذي كان الرد يرد عليه.

• المحتوى: النصوص الحرفية لكل منشور.

• التفاعلات: إجمالي عدد التفاعلات في المحادثة.

لتنزيل تقرير س&ج:

1. الانتقال إلى تقويم Teams.

2. حدد اجتماعًا عامًا سابقًا أو ندوة عبر الإنترنت واعرض تفاصيلها.

3. حدد Manage event .

4. حدد التقارير.

5. حدد Download > Q&A report.
   
   

6. سيبدأ تنزيل تقرير س&ج كملف .csv.

المواضيع ذات الصلة

بدء استخدام ندوات Microsoft Teams على الويب

بدء استخدام الاجتماع العام في Microsoft Teams

أفضل الممارسات لاجتماع كبير في Microsoft Teams