س&ج في اجتماعات Microsoft Teams

في هذه المقالة

إعداد س&ج

قم بإعداد س&ج للاجتماعات الكبيرة والمهيكلة، مثل الاجتماعات المفتوحة أو ندوات الويب للمساعدة في إدارة الأسئلة الواردة من الحضور.

إدارة س&ج

يمكن للأشخاص الذين يديرون س&ج الإشراف على الأسئلة وتغيير إعدادات س&ج. بشكل افتراضي، يمكن للمنظمين والمشاركين في المنظمين إدارة س&ج. في الاجتماعات المفتوحة والندوات عبر الويب في Teams، يمكنهم السماح للمقدمين بإدارة س&ج أيضا.

لتغيير من يمكنه إدارة س&ج في اجتماع مفتوح أو مؤتمر ويب:

1. حدد التقويم في Teams.

2. افتح تفاصيل الاجتماع المفتوح أو مؤتمر الويب.

3. حدد خيارات الاجتماع .

4. حدد Engagement .

5. حدد خيارا من القائمة المنسدلة من يمكنه إدارة س&ج.

6. حدد تطبيق.

يمكن تغيير هذا الإعداد في أي وقت قب أو بعد أو خلال الاجتماع المفتوح أو مؤتمر الويب. لا يوجد حاليا حد لعدد الأشخاص الذين يمكنهم إدارة س&ج في نفس الوقت.

أسئلة س&ج بالإشراف

قم بتشغيل الإشراف لمراجعة الأسئلة والموافقة عليها قبل ظهورها في موجز س&ج. لن تتم إدارة الردود على الأسئلة المنشورة. بمجرد تشغيل الإشراف، لا يمكن إيقاف تشغيله.

لتشغيل الإشراف لـ س&ج:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء Q&A ، حدد إعدادات Q&A .

3. حدد حفظ.

تجربة س&A للحضور

يمكن للحضور المشاركة في س&ج من Teams لسطح المكتب والأجهزة المحمولة والويب. سيشاهد الحضور موجز س&ج واحد فقط، سواء كان الاجتماع بالإشراف أم لا. هناك، يمكنهم نشر الأسئلة والرد عليها وتأييدها والتفاعل معها.

عندما ينشر الأشخاص أسئلة في س&ج الخاضعة للإشراف، سيتم إعلامهم بأنه تم تلقي سؤالهم وسيتم نشره بعد موافقة المشرف عليه.

تأييد الأسئلة

يمكن للحضور تأييد سؤال معين عندما يدعمونه أو يوافقون عليه. يمكن لكل حاضر تأييد كل سؤال مرة واحدة.

لتأييد سؤال:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. حدد السهم الذي يظهر في أسفل السؤال.
   
   

يمكن للحضور عرض الأسئلة الأكثر تأييدا عن طريق تحديد فرز > الأكثر تأييدا.

السماح بالأسئلة والتعليقات المجهولة

بعد تشغيل Q&A، يمكنك السماح للحضور بطرح الأسئلة بشكل مجهول ونشر التعليقات بشكل مجهول.

للسماح بالأسئلة والتعليقات المجهولة:

1. حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

2. في جزء Q&A ، حدد إعدادات Q&A .

3. قم بتشغيل المنشورات المجهولة و/أو تبديل الردود المجهولة .

لا يرتبط السؤال أو التعليق المنشور بالحضور ولا يمكن للمؤسسة تعقبه. يمكن للمشرفين إيقاف تشغيل الميزة في أي وقت. بعد القيام بذلك، تظل الأسئلة والتعليقات المجهولة السابقة مجهولة الهوية.

إذا تم تمكين الإشراف، يمكنك الإشراف على الأسئلة المجهولة، ولكن لا يمكنك الإشراف على التعليقات المجهولة. إنه مشابه لكيفية عدم إمكانية الإشراف على التعليقات غير المجهولة.

أرشفة الأسئلة

أرشفة الأسئلة في الاجتماعات أو الأحداث المتكررة باستخدام س&ج للحفاظ على الموجز الرئيسي ذو صلة ومحدثًا.

يمكن للمنظمين أرشفة أسئلة محددة أو جميعها من موجز س&ج الرئيسي. عند أرشفة سؤال، يتم نقله إلى الموجز المؤرشف. يمكن للمنظمين إلغاء أرشفة الأسئلة ونقلها مرة أخرى إلى موجز س&ج الرئيسي في أي وقت.

لأرشفة أسئلة س&ج:

• حدد Q&A في عناصر تحكم الاجتماع.

  • لأرشفة جميع الأسئلة الموجودة حاليا في الموجز، حدد الأرشيف كل > نعم.

  • لأرشفة سؤال معين، حدد المزيد من الخيارات > الأرشيف بجوار السؤال الذي تريد أرشفته.

لعرض الأسئلة المؤرشفة، حدد تصفية واختر مؤرشفة من القائمة المنسدلة.

لإلغاء الأرشفة عن سؤال، انتقل إلى طريقة عرض عامل التصفية المؤرشف وحدد المزيد من الخيارات > غير أرشفة بجوار السؤال الذي تريد عدم الأرشفة فيه.

تنزيل تقارير س&ج

بعد انتهاء اجتماع مفتوح أو مؤتمر ويب مع س&ج، يمكن للمنظمين والمشاركين في المنظمين تنزيل تقرير س&ج.

سيتم تنزيل تقارير س&ج كملفات .csv يمكن تخزينها وتحريرها في Excel.

تتضمن تفاصيل التقرير:

• المصدر: ما إذا كان قد تم إنشاء منشور س&ج من قبل منظم أو حاضر.

• النوع: ما إذا كان المنشور مناقشة أو سؤالا أو ردا.

• الهوية: الشخص الذي أرسل منشورا أو ردا.

• الطابع الزمني: ما هو الوقت الذي تم فيه إرسال كل منشور أو رد.

• معرف المحادثة: رقم فريد تم تعيينه إلى منشور معين.

• الرد على المعرف: معرف المحادثة الخاص بالنشر الذي كان الرد يرد عليه.

• المحتوى: النصوص الحرفية لكل منشور.

• التفاعلات: إجمالي عدد التفاعلات في المحادثة.

لتنزيل تقرير س&ج:

1. الانتقال إلى تقويم Teams.

2. حدد اجتماعًا مفتوحًا سابقًا أو ندوة عبر الإنترنت واعرض تفاصيلها.

3. حدد Manage event .

4. حدد التقارير.

5. حدد Download > Q&A report.
   
   

6. سيبدأ تنزيل تقرير س&ج كملف .csv.

المواضيع ذات الصلة

بدء استخدام ندوات Microsoft Teams على الويب

بدء استخدام الاجتماع المفتوح في Microsoft Teams

أفضل الممارسات لاجتماع كبير في Microsoft Teams