يمكن القيام بالعديد من أنواع العمل من أي مكان - وقد اعتمدت العديد من المؤسسات نموذجا مختلطا - طريقة مرنة للعمل حيث سيكون بعض أعضاء الفريق في المكتب بينما يعمل آخرون في المنزل. تعرف على ديناميكيات مكان العمل المختلطة وكيفية تحديد نوع الاجتماع إذا كان أفضل للسيناريو الخاص بك.
ديناميكيات مكان العمل المختلط
-
الاجتماعات الشخصية: جميع المشاركين في الاجتماع في نفس الموقع في نفس الوقت.
-
الاجتماعات المختلطة: بعض المشاركين في الاجتماع في نفس المكان بينما لا يوجد آخرون.
-
أدوات التعاون: أدوات مثل التأليف المشترك على المستندات المشتركة وفي OneNote.
-
أدوات الإنتاجية: أدوات مثل مواقع فريق SharePointوقنوات Microsoft Teams والدردشات.
متى تختار: شخصيا أو عن بعد بالكامل أو مختلط؟
شخصيا |
بعيد بالكامل |
الهجين |
---|---|---|
عندما يكون من المهم بناء العلاقات والحفاظ عليها |
عندما يكون الجمهور كبيرا وواسعا وليس في نفس المكان |
عند العمل مع الفرق في مناطق زمنية مختلفة |
عندما يكون موضوعا معقدا أو موضوعا حساسا |
عندما يمكن عرض الاجتماع أو الحدث في أي وقت |
عندما لا يكون موضوع الاجتماع معقدا أو حساسا |
أساسيات الاجتماع المختلط:
-
مشاركة ما تحتاج إليه فقط - عند مشاركة المحتوى في اجتماعات Teams، يمكنك التحكم في ما يمكن للآخرين رؤيته. يمكنك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إظهار سطح المكتب بأكمله، أو نافذة معينة فقط.
-
يمكن للجميع المساهمة - فقط لأن الجميع ليسوا في نفس الغرفة لا يعني أنه لا يمكنك وضع الأفكار على لوح المعلومات. تم دمج Microsoft Whiteboard مع كل اجتماع Teams.
-
لا يتعين عليك تفويت الاجتماع، حتى إذا فاتتك الاجتماع - بدلا من تقديمها بسرعة في اجتماع آخر، ما عليك سوى تسجيل اجتماع Teams. يمكن للمشاركين البحث في نص الاجتماع والقفز إلى النقطة الزمنية للاجتماع حيث تم ذكر موضوع معين.
-
تواصل مع أشخاص داخل مؤسستك وخارجها - في المرة التالية التي تقوم فيها بجدولة اجتماع في Teams أو Microsoft Outlook، ما عليك سوى تضمين عنوان البريد الإلكتروني لضيوفك الخارجيين وسيهتم Teams بالباقي.