Outlook خيارات متعددة لحفظ رسالة بريد إلكتروني. على سبيل المثال، يمكن حفظ الرسالة التي تتلقاها كملف على الكمبيوتر أو في مجلد آخر في Outlook. يمكن حفظ الرسالة التي تقوم بكاتبها كمسودة والانتهاء في وقت لاحق.

تلميح: هل تريد حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF؟ في Windows 10، استخدم الأمر طباعة لطباعة الرسالة إلى ملف PDF. لمزيد من الإرشادات أو للإصدارات الأخرى من Windows، راجع حفظ رسالة كملف PDF.

حفظ رسالة كملف على الكمبيوتر أو في السحابة

  1. انقر نقرا مزدوجا لفتح الرسالة التي تريد حفظها، وفي القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.

    حدد القائمة ملف، ثم حفظ باسم.
  2. في مربع الحوار حفظ باسم، في جزء المجلد، اختر مجلدا، ثم الموقع في ذلك المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

    يمكنك حفظ رسالة بريد إلكتروني موجودة كملف.
  3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

  4. في القائمة حفظ بنوع، اقبل النوع الافتراضي، أو اختر نوع ملف آخر في القائمة.

ما الذي ترغب في فعله؟

Outlook تضمين PDF كواد من أنواع الحفظ كافتراضية. تسمح لك الأداة المساعدة Microsoft Print To PDF Windows 10 طباعة أي رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى ملف PDF. إذا لم يكنلديك Windows 10 ، يمكنك حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML، وفتح هذا الملف في Word، ثم استخدام الميزة حفظ باسم في Word لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.

حفظ بتنسيق PDF (أو الطباعة إلى) في Windows 10

  1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف، انقر فوق طباعة.

    حدد القائمة ملف، ثم حفظ باسم.
  2. من المنسدل الطابعة، اختر طباعة Microsoft إلى PDF.

    استخدم الأمر "طباعة" لطباعة رسالة بريد إلكتروني بتنسيق ملف PDF.
  3. اختر طباعة.

  4. في المربع حفظ إخراج الطباعة باسم، اختر مجلدا لملف PDF وأدخل اسم ملف. ثم اختر حفظ.

حفظ كمستند PDF في إصدارات أخرى من Windows

  1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

    حدد القائمة ملف، ثم حفظ باسم.
  2. في مربع الحوار حفظ باسم، في جزء المجلد، اختر مجلدا، ثم الموقع في ذلك المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

  3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

  4. في القائمة حفظ بنوع، اختر HTML ثم اختر حفظ.

  5. افتح Word واختر ملف >فتح.

  6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوة 4.

  7. اختر ملف > حفظ باسم، ثم اختر PDF (*.pdf) من نوع الملف المنسدل قبل اختيار حفظ.

إذا كنت تريد حفظ رسالة إلى مجلد Outlook آخر، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي نقل الرسالة أو نسخها إلى المجلد الوجهة. راجع نقل عنصر أو نسخه إلى مجلد آخر.

Outlook حفظ رسالة مباشرة كملف Word مستند. ومع ذلك، يمكنك حفظ الرسالة كملف HTML، ثم فتح هذا الملف في Word. يحافظ حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML على كل التنسيقات والصور والربطات، بالإضافة إلى معلومات الرأس، التي تتضمن معلومات من ونمإلى ون نسخة وموضوع.

  1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  2. في مربع الحوار حفظ باسم، في جزء المجلد، اختر مجلدا، ثم الموقع في ذلك المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

  3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

  4. في القائمة حفظ بنوع، اختر HTML ثم اختر حفظ.

  5. افتح Word واختر ملف >فتح.

  6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوة 4.

  7. اختر ملف > حفظ باسم، ثم اختر مستند Word (*.docx) من نوع الملف المنسدل قبل اختيار حفظ.

استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى أخرى. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم استخدام هذا القالب. أضف أي معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة.

تلميح: لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام القوالب، راجع إرسال رسالة بريد إلكتروني استنادا إلى قالب.

  • ما هو إصدار Outlook الذي تستخدمه؟
  • 2013-2021
  • 2010
  1. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

  2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

  3. في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في المربع حفظ باسم، في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق Outlook القالب.

  5. في المربع اسم الملف، أدخل اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

  1. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة جديدة،انقر فوق بريد إلكتروني جديد أو اضغط على Ctrl+Shift+M.

  2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

  3. في نافذة الرسالة، على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، في القائمة حفظ بنوع، اختر Outlook القالب.

  5. في المربع اسم الملف، أدخل اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في المجلدات التالية:

  • Windows 7 و Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and الإعدادات\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook على Unicode، وهو معيار ترميز الأحرف الذي يمكن تمثيل معظم اللغات المكتوبة في العالم باستخدام مجموعة أحرف واحدة. إذا كنت تعمل في مؤسسة متعددة الجنسيات أو قمت بمشاركة الرسائل والعناصر مع أشخاص يستخدمون Outlook على أجهزة الكمبيوتر التي يتم تشغيلها بلغات أخرى، يمكنك الاستفادة من دعم Unicode في Outlook.

لحفظ رسائلك في ترميز Unicode بشكل افتراضي

  1. على علامة التبويب ملف. اختر خيارات >البريد.

  2. ضمن حفظ الرسائل،حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق Unicode.

يتم حفظ أي رسالة تقوم بإنشاءها، ولكن لا ترسلها، تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك العودة إلى Outlook لاحقا والعثور على الرسالة التي لم يتم إرسالها.

لحفظ مسودة رسالة يدويا

  • نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • على شريط أدوات الوصول السريع،انقر فوق حفظ.

    • ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

للعودة إلى مسودة محفوظة لرسالة

  • في البريد، في جزء المجلد، انقر فوق مسودات، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة.

بشكل افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المكتملة في مجلد المسودات كل ثلاث دقائق. يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات > البريد.

  2. ضمن حفظ الرسائل، يمكنك القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

    • لتغيير مكان حفظ المسودات، في القائمة حفظ إلى هذا المجلد، اختر المسودات أو علبة الوارد أو البريد المرسل أوعلبة الصادر.  

    • لتغيير مدى تكرار حفظ المسودة، في المربع حفظ العناصر التي لم يتم إرسالها بعد هذا العدد من الدقائق تلقائيا، اكتب رقما من 1 إلى 99.

هام:  لم يعد Office 2007 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

ما الذي ترغب في فعله؟

Outlook على Unicode، وهو معيار ترميز الأحرف الذي يمكن تمثيل معظم اللغات المكتوبة في العالم باستخدام مجموعة أحرف واحدة. إذا كنت تعمل في مؤسسة متعددة الجنسيات أو قمت بمشاركة الرسائل والعناصر مع أشخاص يستخدمون Outlook على أجهزة الكمبيوتر التي يتم تشغيلها بلغات أخرى، يمكنك الاستفادة من دعم Unicode في Outlook.

لحفظ رسائلك في ترميز Unicode بشكل افتراضي

  1. في القائمة أدوات. انقر فوق خيارات.

  2. على علامة التبويب أخرى، انقر فوق خيارات متقدمة.

  3. حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق رسالة Unicode عند حفظ الرسائل.

Outlook حفظ رسالة مباشرة كملف Word مستند. ومع ذلك، يمكنك نسخ محتويات الرسالة إلى مستند Word آخر.

يمكنك فقط نسخ نص الرسالة. ولكن يمكنك أيضا تضمين معلومات رأس الرسالة، التي تتضمن المربعات منونإلى ون نسخة والموضوع.

نسخ نص الرسالة

  1. افتح الرسالة أو انقر فوق نص الرسالة في جزء القراءة.

  2. اضغط على Ctrl+A لتحديد نص الرسالة بالكامل.

  3. اضغط على Ctrl+C لنسخ المحتويات إلى Windows الحافظة.

  4. افتح مستندا Word.

  5. اضغط على Ctrl+V للصق المحتويات من Windows في المستند.

  6. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ الرأس والرأس

في هذا الإجراء، ستضع معلومات رأس الرسالة في نص الرسالة بحيث يمكنك نسخهما في الخطوات اللاحقة. لن تقوم فعليا ب إعادة توجيه الرسالة.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا لم تكن قد فتحت الرسالة في نافذتها الخاصة، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة استجابة، انقر فوق إعادة توجيه.

    • إذا سبق لك فتح الرسالة في نافذتها الخاصة، ففي علامة التبويب رسالة، في المجموعة استجابة، انقر فوق إعادة توجيه.

  2. اضغط على Ctrl+A لتحديد نص الرسالة بكامله.

  3. اضغط على Ctrl+C لنسخ المحتويات إلى Windows الحافظة.

  4. افتح مستندا Word.

  5. اضغط على Ctrl+V للصق المحتويات من Windows في المستند.

  6. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office، ثم انقر فوق حفظ.

  7. يمكنك إغلاق نافذة Outlook التي تحتوي على محتوى الرسالة الذي نسخته.

لا يمكنك حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF مباشرة باستخدام Outlook 2007. ومع ذلك، يمكنك استخدام المعلومات في المقطع حفظ رسالة مستلمة كمستند Microsoft Office Word لحفظ رسالتك بتنسيق Microsoft Office Word 2007 ، ثم حفظ المستند الجديد كملف PDF.

يوفر نظام Microsoft Office 2007 إضافة مجانية لحفظ هذا النوع من الملفات أو تصديره، ولكن يجب أولا تثبيت هذه الوظائف الإضافية قبل أن تتمكن من استخدامها. لمزيد من المعلومات حول تمكين دعم تنسيق ملفات PDF وXS في Office Word 2007 ، راجع تمكين الدعم لتنسيقات الملفات الأخرى، مثل PDF وXXS.

استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى أخرى. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم استخدام هذا القالب. أضف أي معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة.

تلميح: لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام القوالب، راجع إرسال رسالة بريد إلكتروني استنادا إلى قالب.

  1. في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة البريد.

    ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+M لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

  3. في نافذة الرسالة، انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق Outlook القالب (*.oft).

  5. في المربع اسم الملف، اكتب اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في المجلدات التالية:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\المستندات والإعدادات\username\application data\roaming\microsoft\templates 

بشكل افتراضي، Microsoft Office Outlook تلقائيا حفظ أي رسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشاءها ولكن لا ترسلها. يمكنك العودة إلى Outlook لاحقا والعثور على الرسالة التي لم يتم إرسالها.

لحفظ مسودة رسالة يدويا

  • نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • على شريط أدوات الوصول السريع،انقر فوق حفظ.

      صورة شريط أدوات الوصول السريع

    • انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office، ثم انقر فوق حفظ.

للعودة إلى مسودة محفوظة حتى تتمكن من متابعة إنشاء الرسالة

  • في البريد، في جزء التنقل، انقر فوق مسودات، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة.

بشكل افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المكتملة في مجلد المسودات كل ثلاث دقائق. يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

  1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة.

  3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    • للتغيير تم حفظ المسودات، ضمن حفظ الرسائل ، في القائمة حفظ العناصر غير المرسلة في، انقر فوق مسودات أو علبة الوارد أو البريد المرسل أوعلبة الصادر.

    • لتغيير مدى تكرار حفظ المسودات، ضمن حفظ الرسائل ،في المربع حفظ تلقائي غير محفظ كل n دقيقة، اكتب رقما من 1 إلى 99.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×