حفظ رسالة كملف

Outlook على Unicode، وهو معيار ترميز الأحرف الذي يمكن تمثيل معظم اللغات المكتوبة في العالم باستخدام مجموعة أحرف واحدة. إذا كنت تعمل في مؤسسة متعددة الجنسيات أو قمت بمشاركة الرسائل والعناصر مع أشخاص يستخدمون Outlook على أجهزة الكمبيوتر التي يتم تشغيلها بلغات أخرى، يمكنك الاستفادة من دعم Unicode في Outlook.

لحفظ رسائلك في ترميز Unicode بشكل افتراضي

1. في القائمة أدوات. انقر فوق خيارات.

2. على علامة التبويب أخرى، انقر فوق خيارات متقدمة.

3. حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق رسالة Unicode عند حفظ الرسائل.

Outlook حفظ رسالة مباشرة كملف Word مستند. ومع ذلك، يمكنك نسخ محتويات الرسالة إلى مستند Word آخر.

يمكنك فقط نسخ نص الرسالة. ولكن يمكنك أيضا تضمين معلومات رأس الرسالة، التي تتضمن المربعات منونإلى ون نسخة والموضوع.

نسخ نص الرسالة

1. افتح الرسالة أو انقر فوق نص الرسالة في جزء القراءة.

2. اضغط على Ctrl+A لتحديد نص الرسالة بالكامل.

3. اضغط على Ctrl+C لنسخ المحتويات إلى Windows الحافظة.

4. افتح مستندا Word.

5. اضغط على Ctrl+V للصق المحتويات من Windows في المستند.

6. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ الرأس والرأس

في هذا الإجراء، ستضع معلومات رأس الرسالة في نص الرسالة بحيث يمكنك نسخهما في الخطوات اللاحقة. لن تقوم فعليا ب إعادة توجيه الرسالة.

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا لم تكن قد فتحت الرسالة في نافذتها الخاصة، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة استجابة، انقر فوق إعادة توجيه.

   • إذا سبق لك فتح الرسالة في نافذتها الخاصة، ففي علامة التبويب رسالة، في المجموعة استجابة، انقر فوق إعادة توجيه.

2. اضغط على Ctrl+A لتحديد نص الرسالة بكامله.

3. اضغط على Ctrl+C لنسخ المحتويات إلى Windows الحافظة.

4. افتح مستندا Word.

5. اضغط على Ctrl+V للصق المحتويات من Windows في المستند.

6. انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، ثم انقر فوق حفظ.

7. يمكنك إغلاق نافذة Outlook التي تحتوي على محتوى الرسالة الذي نسخته.

لا يمكنك حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف PDF مباشرة باستخدام Outlook 2007. ومع ذلك، يمكنك استخدام المعلومات في المقطع حفظ رسالة مستلمة كمستند Microsoft Office Word لحفظ رسالتك بتنسيق Microsoft Office Word 2007 ، ثم حفظ المستند الجديد كملف PDF.

يوفر نظام Microsoft Office 2007 إضافة مجانية لحفظ هذا النوع من الملفات أو تصديره، ولكن يجب أولا تثبيت هذه الوظائف الإضافية قبل أن تتمكن من استخدامها. لمزيد من المعلومات حول تمكين دعم تنسيق ملفات PDF وXS في Office Word 2007 ، راجع تمكين الدعم لتنسيقات الملفات الأخرى، مثل PDF وXXS.

استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى أخرى. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم استخدام هذا القالب. أضف أي معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة.

1. في القائمة ملف، قم ب الإشارة إلى جديد، ثم انقر فوق رسالة البريد.

   ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+M لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

3. في نافذة الرسالة، انقر فوق Microsoft Office الزر ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

4. في مربع الحوار حفظ باسم، في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق Outlook القالب (*.oft).

5. في المربع اسم الملف، اكتب اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في المجلدات التالية:

• Windows Vista   
  c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

• Microsoft Windows XP   
  c:\المستندات والإعدادات\username\application data\roaming\microsoft\templates 

بشكل افتراضي، Microsoft Office Outlook تلقائيا حفظ أي رسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشاءها ولكن لا ترسلها. يمكنك العودة إلى Outlook لاحقا والعثور على الرسالة التي لم يتم إرسالها.

لحفظ مسودة رسالة يدويا

• نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • على شريط أدوات الوصول السريع،انقر فوق حفظ.

    

  • انقر فوق زر Microsoft Office‏ ، ثم انقر فوق حفظ.

للعودة إلى مسودة محفوظة حتى تتمكن من متابعة إنشاء الرسالة

• في البريد، في جزء التنقل، انقر فوق مسودات، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة.

بشكل افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المكتملة في مجلد المسودات كل ثلاث دقائق. يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

1. من قائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

2. انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة.

3. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

   • للتغيير تم حفظ المسودات، ضمن حفظ الرسائل ، في القائمة حفظ العناصر غير المرسلة في، انقر فوق مسودات أو علبة الوارد أو البريد المرسل أوعلبة الصادر.

   • لتغيير مدى تكرار حفظ المسودات، ضمن حفظ الرسائل ،في المربع حفظ تلقائي غير محفظ كل n دقيقة، اكتب رقما من 1 إلى 99.