إجراء تدقيق إملائي قبل إرسال رسالة

يتم دمج محرر Microsoft بشكل ملائم في العديد من إصدارات Outlook. يوفر المحرر تحسينات مقترحة للوضوح والإيجاز واللغة الشاملة والمزيد. يتم تسطير اقتراحات المحرر باللون الأحمر في نافذة الرسالة. يمكنك استخدام لوحة إعدادات المحرر لتخصيص تفضيلاتك المحرر، بما في ذلك لغة التدقيق.

ملاحظة: قد لا تتوفر المحرر في جميع الإصدارات الكلاسيكية من Outlook. في هذه الإصدارات، يمكنك إجراء تدقيق إملائي في رسالة البريد الإلكتروني في أي وقت بالنقر فوق مراجعة > التدقيق الإملائي & النحوي.

هل أنت غير متأكد من الإصدار الذي تستخدمه؟ راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟

ملاحظة: إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديد هذه، فقد لا تستخدمOutlook الجديد لنظام التشغيل Windows حتى الآن. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

استخدام المحرر عند صياغة رسالة فيOutlook الجديد

لاستخدام المحرر، في علامة التبويب رسالة في المجموعة خيارات، حدد المحرر.
يصنف الجزء "المحرر" الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية.
انقر فوق كل فئة لمعالجة المشاكل.

ملاحظة: إذا غيرت رأيك حول المشكلة التي تم تجاهلها، فقم بإغلاق المستند وإعادة فتحه، وانتقل إلى "المحرر". سيقوم المحرر بالبحث عن المشكلة مجدداً.

مراجعة الاقتراحات

يوفر محرر Microsoft اقتراحات في نافذة المحرر وفي نص الرسالة. في نص الرسالة، يتم تسطير الاقتراحات باللون الأحمر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المسطر باللون الأحمر لعرض التغييرات المقترحة وتحديدها.

في محرر Microsoft، للتركيز على المشكلات التي تهتم بها أكثر، اختر نوع التصحيح أو التحسين، مثل التدقيق النحوي أو Clarity. بعد ذلك، استخدم الأسهم الموجودة بالقرب من أعلى الجزء للانتقال إلى كل مشكلة من هذه الأنواع.

اختر اقتراحاً لدمجه في المستند. إذا لم يعجبك الاقتراح، فاختر التجاهل مرة واحدة. أو إذا كنت لا تريد استخدام هذا النوع من الاقتراحات، فاختر عدم التحقق من هذه المشكلة.

ملاحظة: إذا غيرت رأيك حول المشكلة التي تم تجاهلها، فقم بإغلاق المستند وإعادة فتحه، وانتقل إلى "المحرر". سيقوم المحرر بالبحث عن المشكلة مجدداً.

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تشغيل أنواع اقتراحات المحرر محددة أو إيقاف تشغيلها فيOutlook الجديد

أثناء وجودك في مسودة بريد إلكتروني فيOutlook الجديد ، في الشريط المبسط، حدد القائمة (...) overflow.في الشريط الكلاسيكي، حدد أيقونة المحرر.
باستخدام قائمة القوائم، حدد المحرر → المحرر الإعدادات.
يتم عرض لوحة إعدادات محرر Microsoft. حدد الأزرار قيد التشغيل أو إيقاف التشغيل وفقا لتفضيلاتك. إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد Reset to default.
حدد موافق للعودة إلى المسودة.

إدارة اقتراحات المحرر فيOutlook الجديد

أثناء إنشاء بريدك الإلكتروني، يوفر محرر Microsoft تحجيما في الوقت الحقيقي للتحريرات المقترحة. يظهر هذا الرقم أسفل منطقة تكوين البريد الإلكتروني. عند عدم تحديد أي اقتراحات، تظهر أيقونة المحرر في نفس الموقع. سيؤدي تحديد أي من هذه الأيقونات إلى فتح لوحة المحرر.

يمكنك تعطيل عرض عدد اقتراحات المحرر كما يلي.

في شريطOutlook الجديد ، حدد القائمة (...) تجاوز السعة.
في قائمة التجاوز، حدد المحرر.
في القائمة المجاورة، حدد إخفاء عدد الاقتراحات.

تغيير لغة التدقيق فيOutlook الجديد

عند صياغة رسالة بريد إلكتروني، حدد القائمة (...) overflow، ثم حدد المحرر.

تابع إلى إعدادات المحرر → المحرر.
حدد إدارة لغات التدقيق الإملائي.
في لغات التدقيق، حدد + إضافة لغة أخرى.
حدد السهم لأسفل للتمرير عبر اللغات، أو ابدأ الكتابة لتحديد لغة، ثم حدد إضافة، ثم تم.
اسمح لبعض الوقت للنظام بإعادة التحقق من اللغة المحددة حديثا.