استخدام قواعد التنسيق الشرطي لتغيير الرسائل الواردة في Outlook

يعد التنسيق الشرطي طريقة لإظهار رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عندما تفي بالشروط التي حددتها. عند تحديد الشروط التي يجب أن تفي بها رسالة واردة، مثل اسم المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني، سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على تلك الرسائل فقط.

ملاحظة: يتوفر التنسيق الشرطي فقط للأفراد الذين يستخدمون حساب عمل أو مؤسسة تعليمية في Outlook مع اشتراك Microsoft 365 مؤهل.

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

ملاحظة: إذا لم تعمل الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديد هذه، فقد لا تستخدم Outlook for Windows الجديد بعد. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.

إعداد قواعد التنسيق الشرطي وإدارتها في Outlook الجديد

عند إعداد قاعدة تنسيق شرطي، سيتم تعيينها على كل من الرسائل المقروءة وغير المقروءة ويتم تطبيقها عبر جميع المجلدات باستثناء المسودات.

تتضمن أمثلة كيفية استخدام التنسيق الشرطي ما يلي:

أضف تمييزا أحمر إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مديرك.
عرض رسائل البريد الإلكتروني باللون الأخضر عندما يحتوي الموضوع على كلمات محددة مثل "اجتماع".
استخدم اللون البرتقالي لجميع الرسائل التي يتم تضمينها في السطر نسخة.

تتم إدارة قواعد التنسيق الشرطي في الإعدادات > البريد > التنسيق الشرطي.

يتم إعطاء الأولوية للقواعد بالترتيب الذي تظهر به. إذا كان هناك تعارض بين القواعد، فستسود القاعدة العليا.

ألا ترى خيار قاعدة متوقع؟ لا تتوفر كل خيارات التنسيق الشرطي في Outlook الكلاسيكي في Outlook الجديد. إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من خيارات القاعدة، فقم بإعلامنا! في Outlook الجديد، انتقل إلى تعليمات > ملاحظات > تقديم اقتراح.

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة في Outlook الجديد

انتقل إلى الإعدادات > البريد > التنسيق الشرطي.
حدد + Add rule.
قم بتسمية القاعدة الجديدة.
اختر حالتك (حالتك).
حدد لون الخط لقائمة الرسائل لعرضها. ضمن معاينة، يمكنك مثال على كيفية ظهور النص.
عندما تكون راضيا عن اختيارك، حدد موافق.
حدد حفظ.