إضافة صور أو إرفاق ملفات برسائل البريد الإلكتروني في Outlook

في Outlook الجديد ، لديك خيار:

إرفاق ملف | تحميل ملف محفوظ محليا إلى OneDrive | إظهار صورة في النص الأساسي لرسالة | إرفاق بريد إلكتروني

إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني في Outlook الجديد

Outlook الجديد تتبع الملفات التي عملت عليها مؤخرا وتقترحها كلما قررت إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني. يتم حظر إرسال بعض أنواع الملفات أو تلقيها. راجع المرفقات المحظورة في Outlook للحصول على القائمة الكاملة.

1. في رسالة جديدة أو رد أو رسالة إعادة توجيه، حدد إرفاق ملف من المجموعة إدراج في علامة التبويب رسالة .

   تلميح: سترى فقط إدراج مجموعة على الشريط عند تحديد بريد جديد، أو بعد تحديد الرد أو الرد على الكل أو إعادة التوجيه على رسالة مستلمة.

2. حدد الملف من أحد المواقع التالية:

   • الملفات
     المقترحة سيتم عرض أحدث ثلاثة ملفات سحابية عملت عليها هنا. قد تكون هذه الملفات على OneDrive أو SharePoint أو مكتبة مستندات أخرى عبر الإنترنت. حدد ملفا لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

   • OneDrive
     تتضمن المواقع OneDrive أو مواقع SharePoint أو موفري التخزين السحابي المتصلين التابعين لجهة خارجية. حدد أحد المواقع لفتح نافذة جديدة ثم حدد المرفق.

   • تصفح
     يفتح هذا الكمبيوتر نافذة مستكشف الملفات حيث يمكنك اختيار ملف من الكمبيوتر.

3. إذا حددت ملفا على الكمبيوتر المحلي أو مكتبة مستندات المجموعة، يتم إرفاق نسخة من الملف بالبريد الإلكتروني. لكن تحديد ملف OneDrive أو SharePoint، يوفر لك خيارات أذونات ومعلومات إضافية.

4. إرسال ارتباط أو إرسال نسخة: يؤدي إرسال ارتباط إلى ملف OneDrive أو SharePoint إلى إبقاء حجم رسالة البريد الإلكتروني صغيرا. أمّا إذا اخترت إرسال نسخة من الملف، يتم إرفاق الملف بأكمله بالبريد الإلكتروني، كما يحدث عند تحديد الملف على الكمبيوتر الخاص بك. وإذا اخترت إرسال ارتباط إلى الملف، يمكنك أيضاً تعيين الأذونات على الملف.

5. بشكلٍ افتراضي، إذا كنت في بيئة عمل، فسيتمكن كل شخص في المؤسسة من تحرير الملف المرتبط. لتغيير هذه الأذونات، حدد السهم على يسار اسم المرفق لعرض قائمة منسدلة تحتوي على خيارات أذونات متنوعة.
   
   

   • يمكن للمؤسسة التحرير: إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص في مؤسستك من تعديل الملف. كما سيسمح لهم بمشاركة العنصر مع الآخرين.

   • يمكن للمؤسسة العرض: إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص في مؤسستك من قراءة الملف، ولكن ليس تعديله. لن يسمح لهم بمشاركة العنصر مع الآخرين.

   • يمكن للمستلمين التحرير: إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من تعديل الملف. كما سيسمح لهم بمشاركة العنصر مع الآخرين.

   • يمكن للمستلمين العرض: إذا كنت تريد فقط أن يتمكن مستلمو البريد الإلكتروني من قراءة الملف، ولكن ليس تعديله. لن يتمكنوا من تحرير الملف أو مشاركته مع الآخرين.
     
     لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة مشاركة الملفات والمجلدات وعناصر القائمة.

6. إذا اكتشف Outlook الجديد أن المستلمين لن يتمكنوا من عرض الملف، على سبيل المثال، إذا كان مخزنا على موقع SharePoint يمكن الوصول إليه فقط، فسترى الارتباط مميزا باللون الأحمر مع أيقونة تحذير بجانبه. حدد إدارة الوصول لحل رسالة التحذير. يمكنك أيضا إدارة الأذونات عن طريق تحديد السهم.

   ملاحظة: إذا أرفقت الملف كنسخة، فلن تتزامن أي تغييرات يجريها المستلم مع نسخة الملف في OneDrive أو SharePoint.

تحذير حول المرفقات المنسية

إذا ذكرت مرفقا في رسالة بريدك الإلكتروني ولكنك لم تقم بتضمينه قبل إرسال الرسالة، فسيعرض Outlook الجديد تحذيرا حول المرفق المنسي. يمكنك بعد ذلك أن تقرر إضافة مرفق أو إرسال الرسالة بدون مرفق.

تتوفر هذه الميزة فقط لنص البريد الإلكتروني المنسق باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة) وهو مستقل عن اللغة المستخدمة في Outlook الجديد. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم إصدارا إسبانيا من Outlook الجديد وأدوات التدقيق للغة الإنجليزية (الولايات المتحدة)، يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني مع نص منسق باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة). إذا ذكرت مرفقا في هذه الرسالة ولكنك لم تقم بإرفاق مرفق، فسيعرض Outlook الجديد تحذيرا حول المرفق المنسي.

الرجوع إلى أعلى

تحميل ملف محفوظ محليا إلى OneDrive من Outlook الجديد

عند إرفاق مستند محفوظ على الكمبيوتر الخاص بك وليس في موقع على الإنترنت، يمكنك أيضاً أن تختار تحميل المستند إلى OneDrive قبل إرسال البريد الإلكتروني. يؤدي تحميل المرفق إلى تسهيل التعاون. يمكنك الاطمئنان إلى أن الجميع يتعاونون على نسخة الملف نفسها (النسخة الأحدث). يمكنك أيضاً اختيار التحميل إلى OneDrive إذا كان الملف كبيراً جداً بحيث لا يمكن مشاركته كمرفق تقليدي.

1. على الشريط، حدد إرفاق ملف، ثم استعرض هذا الكمبيوتر، واختر الملف الذي تريد إرفاقه.

2. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد سهم المرفق المتجه لأسفل.

3. اختر تحميل إلى OneDrive، ثم حدد الموقع الذي تريده للملف.
   
   

   ملاحظة: قد ترى اختيارات مثل موقع OneDrive لحساب العمل الخاص بك وموقع OneDrive لحسابك الشخصي ومكتبات مستندات لمجموعات متنوعة تنتمي إليها.

4. سيظهر الملف بعد ذلك كارتباط مألوف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط المألوف إذا كنت تريد إرفاقه كنسخة أو تحرير الأذونات أو التغيير إلى عنوان URL الكامل.

5. لتغيير هذه الأذونات، حدد ارتباط المرفق لعرض قائمة منسدلة مع مجموعة متنوعة من خيارات الأذونات.
   
   
   
   لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة مشاركة الملفات والمجلدات وعناصر القائمة.

الرجوع إلى أعلى

إظهار صورة في النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني في Outlook الجديد

عند إرسال الصور، يمكنك إما إرفاق الصورة برسالة البريد الإلكتروني (استخدم الإرشادات لإرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني) أو إدراج الصورة في نص الرسالة. لإظهار الصور داخل رسالتك، استخدم الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر حيث تريد وضع الصورة في الرسالة.

2. في الشريط، حدد إدراج، ثم صور.

3. استعرض الكمبيوتر الخاص بك أو مواقع الملفات على الإنترنت بحثاً عن الصورة التي تريد إدراجها. حدد الصورة، ثم حدد فتح.

4. لتغيير حجم الصورة، اسحب المقابض في إحدى الزوايا الأربعة نحو وسط الصورة أو بعيداً عنه.

الرجوع إلى أعلى

إرفاق رسالة بريد إلكتروني بحدث بريد إلكتروني أو تقويم آخر في Outlook الجديد

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. ابحث عن رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إرفاقها، واسحبها وأفلتها مباشرة في الرسالة التي تقوم بإنشائه.

3. أثناء سحبها فوق الرسالة الجديدة، سيظهر تلميح إسقاط الرسائل هنا :

إرفاق معلومات التقويم بالبريد الإلكتروني غير معتمد في Outlook الجديد. يمكنك مشاركة تقويمك أو نشره، أو يمكنك إنشاء استقصاء جدولة لتسهيل جدولة الاجتماعات.

الرجوع إلى أعلى

إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني في Outlook الكلاسيكي

يحتفظ Outlook بالملفات التي عملت عليها مؤخراً ويقترحها عندما تقرر إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني. يتم حظر إرسال بعض أنواع الملفات أو تلقيها. راجع المرفقات المحظورة في Outlook للحصول على القائمة الكاملة.

1. في مسودة الرسالة، انتقل إلى علامة التبويب رسالة وحدد إرفاق ملف من المجموعة تضمين .

   تلميح: سترى تضمين على الشريط فقط عند تحديد بريد جديد، أو بعد تحديد الرد أو الرد على الكل أو إعادة التوجيه على رسالة مستلمة.

2. حدد الملف من أحد المواقع التالية:

   • العناصر الأخيرة
     سيتم عرض آخر 12 ملفاً عملت عليها هنا. قد تكون هذه الملفات موجودة على الكمبيوتر الخاص بك أو على OneDrive أو SharePoint أو على مكتبة مستندات أخرى على الإنترنت. حدد ملفاً لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

   • إرفاق عنصر
     يمنحك خيار تضمين عنصر "بطاقة عمل" أو Outlook.

   • استعراض مواقع الويب
     تشتمل هذه المواقع على مواقع OneDrive وSharePoint أو مواقع أخرى كمكتبة مستندات للمجموعات سبق لك الوصول إليها. حدد أحد المواقع لفتح نافذة جديدة ثم حدد المرفق.
     
     يؤدي إرسال ارتباط إلى ملف OneDrive أو SharePoint إلى إبقاء حجم رسالة البريد الإلكتروني صغيرا. أمّا إذا اخترت إرسال نسخة من الملف، يتم إرفاق الملف بأكمله بالبريد الإلكتروني، كما يحدث عند تحديد الملف على الكمبيوتر الخاص بك. وإذا اخترت إرسال ارتباط إلى الملف، يمكنك أيضاً تعيين الأذونات على الملف.

   • استعراض هذا الكمبيوتر
     يفتح نافذة "مستكشف ملفات" حيث يمكنك اختيار ملف من الكمبيوتر.
     
     إذا حددت ملفا على الكمبيوتر أو مكتبة مستندات المجموعة، يتم إرفاق نسخة من الملف بالبريد الإلكتروني. لكن تحديد ملف OneDrive أو SharePoint، يوفر لك خيارات أذونات ومعلومات إضافية.

3. إذا كنت في بيئة عمل، يمكن لكل شخص داخل مؤسستك تحرير الملف المرتبط بشكل افتراضي. يمكنك تغيير هذه الأذونات بمجرد إدراج المرفق في البريد الإلكتروني. حدد السهم الموجود على يمين اسم المرفق لعرض قائمة منسدلة مع مجموعة متنوعة من خيارات الأذونات:

   • يمكن للمؤسسة التحرير إذا كنت تريد تمكين أي شخص في مؤسستك من تعديل الملف.

   • يمكن للمؤسسة العرض إذا كنت تريد تمكين أي شخص في مؤسستك من قراءة الملف ولكن ليس تعديله.

   • يمكن للمستلمين التحرير إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من تعديل الملف.

   • يمكن للمستلمين العرض إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من قراءة الملف، ولكن ليس تعديله.
     
     

4. إذا اكتشف Outlook أن المستلمين لن يتمكنوا من عرض الملف - على سبيل المثال إذا كان مخزنا على موقع SharePoint يمكن الوصول إليه فقط - فسترى رسالة تحذير مباشرة تحت أيقونة الملف واسمه. حدد إرفاق كنسخة لتغيير المرفق من ملف مرتبط إلى نسخة من الملف.

   ملاحظة: إذا أرفقت الملف كنسخة، فلن تتزامن أي تغييرات يجريها المستلم مع نسخة الملف في OneDrive أو SharePoint.

تحذير حول المرفقات المنسية

إذا ذكرت مرفقا في رسالة البريد الإلكتروني ولكنك لم تقم بتضمينه قبل إرسال الرسالة، فسيعرض Outlook تحذيرا حول المرفق المنسي. يمكنك بعد ذلك أن تقرر إضافة مرفق أو إرسال الرسالة بدون مرفق.

تتوفر هذه الميزة فقط لنص البريد الإلكتروني المنسق باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة) وهو مستقل عن اللغة المستخدمة في Outlook. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم إصدار اللغة الإسبانية من Outlook وأدوات التدقيق للغة الإنجليزية (الولايات المتحدة)، فيمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني مع نص منسق باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة). إذا ذكرت مرفقا في هذه الرسالة ولكنك لم تقم بإرفاق مرفق، فسيعرض Outlook تحذيرا حول المرفق المنسي.

الرجوع إلى أعلى

تحميل ملف محفوظ محليا إلى OneDrive من Outlook الكلاسيكي

عند إرفاق مستند محفوظ على الكمبيوتر الخاص بك وليس في موقع على الإنترنت، يمكنك أيضاً أن تختار تحميل المستند إلى OneDrive قبل إرسال البريد الإلكتروني. يؤدي تحميل المرفق إلى تسهيل التعاون. يمكنك الاطمئنان إلى أن الجميع يتعاونون على نسخة الملف نفسها (النسخة الأحدث). يمكنك أيضاً اختيار التحميل إلى OneDrive إذا كان الملف كبيراً جداً بحيث لا يمكن مشاركته كمرفق تقليدي.

1. على الشريط، حدد إرفاق ملف > استعراض هذا الكمبيوتر، واختر الملف الذي تريد إرفاقه.

2. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد سهم المرفق المتجه لأسفل.

3. اختر تحميل > OneDrive، ثم اختر الموقع المطلوب للملف.

   ملاحظة: قد ترى اختيارات مثل موقع OneDrive لحساب العمل الخاص بك وموقع OneDrive لحسابك الشخصي ومكتبات مستندات لمجموعات متنوعة تنتمي إليها.

4. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد ارتباط المرفق، ثم حدد إدارة الوصول.

5. اختر من يعمل الارتباط من أجله:

   1. الأشخاص في مؤسستك: يسمح لأي شخص في مؤسستك بعرض الملف.

   2. مستلمو هذه الرسالة: إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من تعديل الملف.

   3. الأشخاص الذين لديهم وصول موجود فقط: أعد المشاركة مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل.

6. اختر من يمكنه تحرير الملف ضمن المزيد من الإعدادات:

   1. يمكن التحرير: يقوم المستلمون بإجراء أي تغييرات.

   2. يمكن المراجعة: يمكن اقتراح التغييرات فقط.

   3. يمكن العرض: لا يمكن إجراء تغييرات.

   4. يتعذر التنزيل: يمكن العرض، ولكن لا يمكن تنزيله.

7. يمكنك أيضا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لتقييد العرض وتحرير الوصول بعد التاريخ الذي تختاره.

الرجوع إلى أعلى

إظهار صورة في النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني في Outlook الكلاسيكي

عند إرسال الصور، يمكنك إما إرفاق الصورة برسالة البريد الإلكتروني (استخدم الإرشادات لإرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني) أو إدراج الصورة في نص الرسالة. لإظهار الصور داخل رسالتك، استخدم الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر حيث تريد وضع الصورة في الرسالة.

2. على الشريط، انقر فوق إدراج ‏> صور.

3. استعرض الكمبيوتر الخاص بك أو مواقع الملفات على الإنترنت بحثاً عن الصورة التي تريد إدراجها. حدد الصورة ثم حدد إدراج.

4. لتغيير حجم الصورة، اسحب المقابض في إحدى الزوايا الأربعة نحو وسط الصورة أو بعيداً عنه.

   ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول تغيير حجم الصور في Outlook، راجع إرسال ملفات كبيرة في Outlook

الرجوع إلى أعلى

إرفاق بطاقة عمل أو تقويم أو بريد إلكتروني برسالة بريد إلكتروني في Outlook الكلاسيكي

1. في رسالة جديدة، حدد إرفاق ملف > إرفاق عنصر.

2. اختر واحداً مما يلي:

   • بطاقة عمل
     اختر بطاقة عمل إلكترونية من قائمة جهات اتصالك.

   • التقويم
     اختر نطاق التاريخ والتفاصيل والخيارات الأخرى، كما تقتضي الحاجة.

   • إرفاق عنصر (مثل البريد الإلكتروني)
     اختر رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من أي من مجلدات البريد الإلكتروني.

3. حدد العنصر الذي تريد إرفاقه، ثم حدد إدراج.

الرجوع إلى أعلى

إرفاق ملف أو صورة من الكمبيوتر في Outlook على ويب أو Outlook.com

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. حدد إرفاق ثم استعرض هذا الكمبيوتر.

3. اختر الملف الذي تريد إرفاقه وحدد فتح. لإرفاق أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على CTRL (أو الأمر في Mac) أثناء تحديد ملفات متعددة.

يمكنك أيضا سحب الملفات وإسقاطها من الكمبيوتر إلى رسالتك. أثناء سحبها عبر رسالة جديدة، سيظهر تلميح إسقاط الملفات هنا :

الرجوع إلى أعلى

إرفاق ارتباط إلى صورة أو ملف أو مجلد من OneDrive Outlook على ويب أو Outlook.com

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. حدد إرفاق الملف ثم OneDrive.

3. اختر الملف من OneDrive أو التخزين السحابي الآخر الذي تريد الارتباط به وحدد التالي. لإرفاق أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على CTRL (أو الأمر في Mac) أثناء تحديد ملفات متعددة.

4. يمكنك أيضا استخدام نسخ ارتباط لمرفق OneDrive ولصقه في مكان آخر.

الرجوع إلى أعلى

إدراج صورة في نص رسالة في Outlook على ويب أو Outlook.com

تظهر المرفقات دائما فوق النص الأساسي للرسالة، ولكن يمكنك إدراج صور مضمنة في أي مكان في رسالتك. لا تحتاج الصور المدرجة إلى تنزيلها لكي يراها المستلم.

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها ووضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة صورك إليه

2. حدد إدراج > الصور، واختر الملف الذي تريد إدراجه، ثم حدد فتح. لإدراج أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على CTRL (أو الأمر في Mac) أثناء تحديد ملفات متعددة.

3. اسحب مقابض الزاوية لتغيير حجم الصورة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة لمشاهدة خيارات التنسيق.

الرجوع إلى أعلى

إرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني آخر في Outlook على ويب أو Outlook.com

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. انقلها إلى نافذة جديدة عن طريق تحديد فتح في نافذة جديدة.

3. قم بترتيب النوافذ حتى تتمكن من رؤية كل من قائمة الرسائل والرسالة الجديدة جنبا إلى جنب.

   تلميح: استخدم مفتاح Windows مع < أو > لترتيب النوافذ.

4. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرفاقها برسالتك الجديدة.

5. اسحب الرسائل المحددة من قائمة الرسائل إلى النص الأساسي لرسالتك الجديدة. أثناء سحبها فوق الرسالة الجديدة، سيظهر تلميح إسقاط الرسائل هنا :
   
   

الرجوع إلى أعلى

مشاركة مجلد في Outlook على ويب أو Outlook.com

لا يمكنك إرفاق نسخة من مجلد في إصدارات Outlook المستندة إلى الويب. ومع ذلك، يمكنك مشاركة مجلد في OneDrive.

1. حدد أيقونة OneDrive في شريط المهام، وحدد عرض عبر الإنترنت. سيؤدي ذلك إلى فتح OneDrive في مستعرض ويب.

   

2. على جهاز الكمبيوتر، افتح "مستكشف الملفات" وانتقل إلى المجلد الذي تريد إرفاقه.

3. اسحب المجلد إلى OneDrive في مستعرض الويب.

   

4. انتقل إلى Outlook على الويب وأنشئ رسالة جديدة أو افتح رسالة من قائمة الرسائل.

5. حدد > استعراض المواقع السحابية، واختر المجلد في OneDrive تريد إرفاقه، وحدد التالي.

6. حدد مشاركة كارتباط OneDrive.

هام: بشكل افتراضي، سيتمكن المستلمون من تحرير الملفات الموجودة في المجلد. لتغيير الأذونات بحيث يمكن للمستلمين عرض الملفات فقط:

• حدد > إدارة الوصول > يمكن للمستلمين عرضه.

  

الرجوع إلى أعلى