قالب موقع فريق إدارة البيع بالتجزئة في SharePoint هو موقع فريق مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية لفريق إدارة البيع بالتجزئة. احرص على توحيد مديري متاجر البيع بالتجزئة واحرص على البقاء على اطلاع دائم ووفر الوصول إلى الموارد الشائعة.
في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة على قالب موقع فريق إدارة البيع بالتجزئة في SharePoint ونناقش كيف يمكنك تخصيص الموقع لجعله خاصا بك.
ملاحظة
هذا القالب عبارة عن قالب متصل ب Microsoft 365. عند إنشاء فريق باستخدام هذا القالب، يتم تطبيق قالب SharePoint المتصل على الموقع والفريق.
تتم إضافة مكونات SharePoint مثل الصفحات والقوائم وعمليات تكامل Power Platform تلقائيا وتثبيتها كعلامات تبويب في القناة "العامة" في الفريق. يمكن للمستخدمين تحرير هذه الصفحات والقوائم مباشرة من داخل Teams.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يأتي مزودا بالصور وأجزاء الويب والمحتوى المعبأ مسبقا الذي يهدف إلى إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات فريقك.
- ضع في اعتبارك إقران قالب موقع التدريب والتطوير بقوالب موقع "مركز التعلم " و "التدريب والدورات التدريبية ".
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع فريق إدارة البيع بالتجزئة
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - توفير ومكان هبوط للمشاهدين.
- ملخص الحدث - عرض ملخصات الحدث لآخر حدث للفريق أو عقد اجتماع. تخصيص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب مكتبة النص والأحداث والمستندات
- المستندات - الاتصال بالاسم المستعار المشترك للفريق وتقويم الفريق في Outlook. قم بتوصيل هذا الموقع بمجموعة Microsoft 365 لإضافة دردشة في الوقت الحقيقي في Microsoft Teams.
- دفتر الملاحظات - الاتصال ب OneNote مشترك.
- الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحات.
- محتوى الموقع - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.
- سلة المحذوفات - توفر إمكانية الوصول إلى محتوى الفريق الذي تم تجاهله مؤخرا.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع فريق التدريب والتطوير، يحين وقت تخصيصه وتخصيصه لك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات العارضين والمؤسسة. عند إجراء عمليات التخصيص، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. استخدم جزء ويب الخاص بالأخبار لتمييز المعلومات المهمة وتحديثات الشركة.
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأخبار ثم اختر تحرير
. - بعد ذلك، اختر خيارات الطبقاتوالإطارات المتجانبة الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.
- ضمن تنظيم، اختر المنشورات لتنظيمها ضمن حدد الأخبار المراد تنظيمها، وقم بترتيبها لتناسب احتياجات مؤسستك.
اعرف المزيد حول التحرير والتصفية واستهداف الجمهور باستخدام جزء ويب الخاص بالأخبار.
2. استخدم جزئي ويب "النص" و"الارتباطات السريعة" لتزويد الفريق بمعلومات مفيدة.
- ابدأ بتحديد جزء ويب النص واختر تحرير .
- حرر النص مباشرة في جزء الويب.
- حدد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير .
- أضف ارتباطات إلى هذا القسم لتوفير سياق للنص والصورة.
تعرف على المزيد حول تحرير أجزاء ويب للنص والارتباطات السريعة.
3. استخدم جزء ويب الخاص بالصور لعرض الصور المهمة.
- ابدأ بتحديد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير .
- ثم حدد تغيير وحدد مصدر صورة.
- بمجرد اختيار صورتك، حدد إدراج.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالصور.
4. استخدام جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير إمكانية الوصول إلى المستندات
- لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد .
- لتحرير مجلدات مكتبة المستندات والتسميات والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في "محتوى الموقع"، وقم بإجراء عمليات التحرير الخاصة بك، وسترى المحتوى محدثا في جزء الويب.
تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب مكتبة المستندات.
5. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر.
- انتقل إلى جزء ويب "ارتباطات سريعة" وحدد الارتباط، ثم .
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.
6. استخدم جزء ويب الخاص بالأحداث لإنشاء قائمة الأحداث والتواريخ التي يجب تذكرها.
- ابدأ بتحديد جزء ويب "الأحداث" ثم اختر الزر "تحرير .
- حدد المصدر.
- بعد ذلك، حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع.
- بعد ذلك، حدد التخطيط.
- حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث.
7. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لإعداد قائمة بالمواد التعليمية أو الموارد المستخدمة بشكل متكرر.
- ابدأ بتحديد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير .
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء الارتباطات السريعة.
8. استخدم جزء ويب العبارة على اتخاذ إجراء لتوفير الوصول السهل إلى مورد معين.
- ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأخبار ثم اختر تحرير .
- إضافة صورة خلفية عن طريق تحديد تغيير في جزء التحرير، وتحديد مصدر الصورة، وتحديد إدراج بعد اختيار صورة.
- تغيير تسمية الزروارتباط الزر إلى وجهة التنقل.
- اضبط محاذاة تسمية الزر والارتباط.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الحث على اتخاذ إجراء.
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- يمكنك تغيير شكل موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس وشكل موقعك.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم حدد "إضافة " لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حدد حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.