قالب موقع التدريب والدورات التدريبية هو موقع فريق يعمل كصفحة رئيسية داخلية للدورة التدريبية. إعداد المشاركين في الدورة التدريبية والطلاب لفرص تعليمية محددة من خلال مشاركة موارد الدورة التدريبية والأخبار والأحداث.
في هذه المقالة، يمكنك التعرف على العناصر الموجودة في قالب موقع التدريب والدورات التدريبية في SharePoint وكيفية تخصيص الموقع لتحويله إلى موقع خاص بك.
ميزات الموقع
- موقع قابل للتخصيص يأتي مزودا بأجزاء ويب ومحتوى معبأ مسبقا بهدف إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات بما يتلاءم مع احتياجات مؤسستك.
- ضع في اعتبارك إقران قالب موقع التدريب والدورات التدريبية بقوالب موقع مركز التعلموفريق التدريب والتطوير .
ملاحظة
- يتم توفير بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج "الإصدارات المستهدفة". وهذا يعني أنه قد لا ترى هذه الميزة حتى الآن، أو قد تبدو مختلفة عما هو موصوف في مقالات التعليمات.
- عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في "محتويات الموقع".
الخطوة 1: إضافة قالب موقع التدريب والدورات التدريبية
أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.
ملاحظة
ويجب أن تتوفر لديك أذونات مالك الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك.
الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا
استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد ما ستحتاج إلى تخصيصه ليتماشى مع العلامة التجارية للمؤسسة وصوتها وهدف أعمالها العام.
صفحات الموقع المعبأة مسبقا:
- الصفحة الرئيسية - المكان المقصود للمشاهدين للتفاعل مع أخبار الدورات التدريبية والأحداث ومواردها.
- المحادثات - الاتصال بالاسم المستعار المشترك للفريق وتقويم الفريق في Outlook. قم بتوصيل هذا الموقع بمجموعة Microsoft 365 لإضافة دردشة في الوقت الحقيقي في Microsoft Teams.
- دفتر الملاحظات - الاتصال ب OneNote مشترك.
- الصفحات - يسمح لك بالوصول بسهولة إلى الصفحات داخل موقع المقرر الدراسي.
- مواد الدورة التدريبية - مكتبة مستندات تقوم بتنظيم موارد الدورة التدريبية وتخزينها بشكل آمن.
- سلة المحذوفات - توفر إمكانية الوصول إلى محتوى الفريق الذي تم تجاهله مؤخرا.
الخطوة 3: تخصيص موقعك
بعد إضافة قالب موقع التدريب والدورات التدريبية، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.
ملاحظة
لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضو في الموقع.
|
|
|---|
تخصيص شكل الموقع والتنقلوأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.
1. تحرير جزء الويب Hero لعرض أهداف الدورة التدريبية
- ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر تحرير.
- بعد ذلك، اختر خيارات الطبقات والبلاط الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء الويب Hero.
2. استخدام أجزاء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد
- انتقل إلى جزء ويب "الارتباطات السريعة" وحدد الارتباط، ثم زر "تحرير".
- قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
- لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.
راجع التخطيطات المختلفة واعرف المزيد حول تحرير جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة.
3. قم بتحرير الأحداث أو إضافتها إلى جزء ويب "الأحداث" لربط الأشخاص
- حرر جزء ويب لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.
- لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب "أحداث"، انتقل إلى جزء ويب "الأحداث" وحدد "+ إضافة حدث".
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.
4. استخدم جزء ويب الخاص بالأخبار لمشاركة فرص التدريب والإعلانات
لإضافة منشورات الأخبار إلى موقعك، قم بما يلي:
- حدد + إضافة في قسم الأخبار لبدء إنشاء منشورك. ستحصل على صفحة منشور أخبار فارغة جاهزة لبدء تعبئتها.
- قم بإنشاء صفحة منشور الأخبار وحدد نشر عندما تكون جاهزا للمشاركة مع الآخرين.
تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.
5. تحرير أجزاء ويب للصورة والنص لتمييز ملفات تعريف المعلمين
- حدد تحرير على الصورة.
- حدد تغيير وتحميل صورة.
- اختر إزالة النص فوق الصورة عن طريق تشغيل تبديل النص أوإيقاف تشغيله أو تحرير النص أثناء تحديد مربع النص.
اعرف المزيد حول تحرير الصور واقتصاصها وتغيير حجمها باستخدام جزء ويب "الصورة".
تخصيص الشكل والتنقل في الموقع
قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.
- قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
- تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
- غير شكل الموقع عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس ومظهر.
- يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
- اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.
الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين
شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية.
- حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم حدد "إضافة " لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق وOutlook وحقوق التحرير على الموقع.
- ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حدد حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.
تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.
الخطوة 5: المحافظة على موقعك
بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة.
أفضل ممارسات صيانة الموقع:
- خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
- نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة. تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
- التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
- استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
- مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.
المزيد من موارد التخصيص
تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .
اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.