Сравняване на Бележниците на Microsoft 365 Copilot и бележниците на Microsoft OneNote

Бележници на Copilot е функция за бележник с AI в Microsoft 365 Copilot, докато бележниците на OneNote съдържат секции и страници в приложението Microsoft OneNote. Разбирането на разликата ви помага да изберете правилния инструмент. Много хора може да ги използват заедно, така че познаването на разликата ще ви помогне да решите кога да използвате всяко от тях.

  • Бележници на Copilot ви помагат да работите по конкретен проект с поддръжка на ИИ.
  • Бележниците на OneNote предоставят гъвкава структура за организиране и споделяне на бележки за дългосрочен план.

Основни разлики между Бележници на Copilot и бележници на OneNote

Тази таблица предоставя бърза снимка, за да ви помогне да разберете основните разлики между Бележници на Copilot и бележници на OneNote.

Тема Бележници на Copilot Бележници на OneNote
Какво е това? Функция за бележник с подкрепа на ИИ в рамките на Microsoft 365 Copilot.
  • Събирайте файлове, страници и друго съдържание в един и същ бележник за фокусиран ангажимент на Copilot.
  • Engage с Copilot – асистент с изкуствен интелект, който отговаря на въпроси или създава съдържание въз основа на тези препратки.
 Цифрова колекция от бележки в OneNote.
  • Можете да създавате и организирате бележки, чертежи и друга информация във виртуални бележници.
  • Въвеждане или ръкопис на текст, информация за клипове и съхраняване на идеи.
Кога да го използвате? Имате конкретен проект или задача , за която ще се възползва помощта на ИИ, използващи вашите данни.
  • Пример: Събирайте различни файлове и накарайте Copilot да ги обобщи, да състави предложение и да отговаря на въпроси, като използвате само тези препратки в бележника ви.
 Трябва да водите или организирате бележки за себе си или за екипа с течение на времето.
  • Пример: Водете бележки за събрание или клас и споделяйте тези бележки за сътрудничество с други хора.
Къде да го намеря? В Microsoft 365 Copilot среда за работа (приложението Copilot или microsoft365.com). "Бележници" се показва в навигацията от лявата страна. Освен това Бележници на Copilot вече са вградени в самия OneNote. В приложението OneNote на вашето устройство или в OneNote за уеб. Научете повече къде да намерите OneNote.
Ограничения За да използвате Бележници на Copilot, е необходим лиценз за Microsoft 365 Copilot или Copilot Chat. Научете повече за текущите ограничения в Бележници на Copilot. OneNote се предлага за всеки с акаунт за Microsoft 365 или лиценз за Office. Научете повече за текущите ограничения в OneNote.

Подробно сравнение на Бележници на Copilot и бележници на OneNote

Тази таблица разглежда по-отблизо специфичните начини, по които се различават Бележници на Copilot и бележниците на OneNote, включително силните страни и компромисните решения, за да ви помогне при вземането на решения.

Тема Бележници на Copilot Бележници на OneNote
Събиране и структура на съдържанието
  • Бележките в бележника се създават и организират ръчно, структурирани по секции и страници.
  • Изображения, таблици и файлове могат да се вмъкват навсякъде на страницата.
  • Бележките могат да бъдат маркирани с етикет (например "Важно", "To-Do") и намерени чрез търсенето на OneNote.
  • Организацията на бележника е йерархична и се определя от потребителя.
Уникални функции и възможности Бележници на Copilot предлага разширени функции за рационализиране на сътрудничеството със съдържание.

  • Интелигентни предложения: автоматично препоръчва подходящи файлове въз основа на заглавието или темата на бележника.
  • Инструкции по избор: Задайте тон, формат или други указания за поведение на ИИ, специфични за всеки бележник.
  • Общ преглед на аудиото: Възможност за генериране на резюмета на съдържанието на бележника за бърза употреба.
Съдържанието остава "живо" – ако свързан файл (например в SharePoint) бъде актуализиран, Copilot препраща към най-новата версия благодарение на интеграцията в облака.		 OneNote предлага гъвкаво водене на бележки с оформления на свободни форми, цифров ръкопис и инструменти за рисуване.

  • Вграждане на съдържание: Изображения, PDF файлове, електронни таблици, видеоклипове и аудиоклипове могат да бъдат директно вграждани в бележки.
  • Поставяне на етикети и навигация: помага за организирането на съдържанието.
  • Хронология на версиите и кошче: Поддържа дългосрочно управление на знанията.
Макар че не предлага съдържание, OneNote ви дава пълен контрол върху начина, по който улавяте и структурирате идеите си.

Как да изберете между Бележници на Copilot и бележници на OneNote

  • Използвайте Бележници на Copilot, когато имате дефиниран проект или проблем и колекция от материали, за които асистент с изкуствен интелект може да добави стойност. Например, ако трябва да усвоите набор от документи, да получите специално резюме или да генерирате съдържание (като чернова или анализ) въз основа на конкретни файлове и бележки, "Бележници на Copilot" е правилният избор.

  • Използвайте бележниците на OneNote за ежедневното водене на бележки и управление на информацията. Ако трябва да нахвърляте мисли, да водите бележки от събрания, да обсъждате идеи или да водите дневник/дневник на проучвания във времето, бележниците на OneNote са идеални варианти. Това е по-добрият избор и когато ви е необходимо обогатено форматиране на бележки (например рисуване, екранни снимки) или когато няколко души трябва да сътрудничат по набор от бележки.

    Забележка

    Също така имате възможност да използвате Бележници на Copilot директно в OneNote.

Разгледайте повече за Бележници на Copilot, OneNote и Бележници на Copilot в OneNote

Първи стъпки в Бележници на Microsoft 365 Copilot

Въведение в OneNote

Представяне на Бележници на Microsoft 365 Copilot в OneNote