Как работят Бележници на Microsoft 365 Copilot

Бележници на Copilot са работни области, поддържани от ИИ, където можете да обедините вашето съдържание и източници, така че Copilot да може да разбере пълната картина и да ви даде по-подходящи отговори, съобразени с контекста. Научете повече за това как да започнете с Бележници на Microsoft 365 Copilot.

Как работят Бележници на Copilot?

Бележници на Copilot работи като интелигентно работно пространство с обхват. Когато създавате бележник, можете да добавяте препратки, като например документи на Word, набори за PowerPoint, листове на Excel, страници на Copilot и др. След това Copilot използва само това подбрано съдържание, за да ви помогне:

• Получавайте фокусирани отговори, пригодени за съдържанието на вашия бележник.
• Продължете да добавяте препратки, които се актуализират в реално време с развитието на проекта ви.
• Персонализирайте отговорите на Copilot, като зададете инструкции за доставяне на подкани.
• Слушайте аудио прегледи за по-увлекателен начин да наваксате с материала си в движение.
• Изпълнете всичко - от малки задачи до по-големи проекти, без дори да излизате от приложението Copilot.

Работен поток на високо ниво на Бележници на Copilot:

1. Създаване на нов бележник.
2. Добавяне на файлове на Microsoft 365, страници на Copilot и други видове препратки.
3. Задавайте въпроси на Copilot за съдържанието в бележника си.
4. Получете фокусирани отговори от Copilot, които се базират само на препратките, които сте добавили към вашия бележник.

Можете също така да персонализирате поведението на Copilot, като зададете инструкции (напр. тон или формат) и използвате аудио прегледи, за да наваксвате с материала, докато сте в движение.

Какво могат да правят Бележници на Copilot?

• Обобщаване и анализиране: Помолете Copilot да извлече ключови точки, да идентифицира теми или да обобщи документи в бележника ви. Например:

  Обобщи основните изводи от набора стратегически операции за Q2 и бележките от събранието.

• Чернова на съдържание: Генерирайте имейли, планове или отчети, основани на избраните от вас материали. Например:

  Изгответе план за предлагане на пазара, като използвате качения кратък обзор на продукта и обратна връзка от клиентите.

• Отговорете на въпроси: Получете фокусирани отговори въз основа на съдържанието на вашия бележник. Например:

  Какви опции за лицензиране са посочени в тези документи?

• Бъдете в течение: Бележници на Copilot са интегрирани с Microsoft 365 и достъпни от приложението Copilot и OneNote, така че можете да работите върху всички задачи, без да превключвате приложенията.

Какви са текущите ограничения на Бележници на Copilot?

• Без генериране на изображения или визуализации на данни: Не можете да създавате диаграми, графики или изображения директно в бележника.
• Ограничено заземяване на файлове: Copilot може да използва до 300 файла в бележник, за да генерира отговори. Когато добавите споделено местоположение, като например папка или сайт на SharePoint, Copilot разглежда файловете, до които имате достъп, в това местоположение и избира до 300, които са най-подходящи за вашата подкана, за да се използват за захранване. За да сте сигурни, че е включен определен файл, добавете го директно към бележника си.
• Без общо уеб заземяване: Copilot няма да извлича информация от интернет – само от вашия бележник и избрани препратки.
• Изтриване на бележници: Изтриването на страница или бележник на Copilot в момента е постоянно и не може да бъде отменено. Възстановяването на бележници идва с кошче, което е в процес на разработка, а кошчето на Страници на Copilot ще стане налично по-скоро за възстановяване на изтрити страници.

До какво имат достъп Бележници на Copilot?

Copilot няма достъп до целия ви OneDrive, имейла, чатовете в Teams или уеб и само използва препратките, които сте добавили към бележника, за да генерира отговори. Това гарантира, че всички резултати се основават на конкретния контекст, който сте дефинирали – нито повече, нито по-малко. Вие запазвате пълен контрол върху това, което Copilot вижда и използва.

За повече информация относно данните, поверителността и защитата вижте следните ресурси:

• Резюме на ръководството, жизнения цикъл и възможностите за съответствие за страниците на Copilot, Бележници на Copilot и Loop
• Общ преглед на страниците на Copilot, Бележниците на Copilot и мястото за съхранение и разрешенията в работните области на Loop
• Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot

Какви файлови формати се поддържат?

Бележници на Copilot поддържа следните файлови формати:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• Страници на OneNote

Кои езици се поддържат?

Бележници на Copilot е налично на същите езици като Microsoft 365 Copilot. Научете повече за поддържаните езици за Microsoft Copilot.

Функцията за общ преглед на аудиото , както за входа, така и за изхода, в момента е ограничена до английски, испански, японски, френски, немски, португалски, италиански и китайски.

Още начини за работа с Бележници на Copilot

Първи стъпки в Бележници на Microsoft 365 Copilot

Сравняване на Бележниците на Microsoft 365 Copilot и Microsoft OneNote

Често задавани въпроси за Бележници на Microsoft 365 Copilot