Ако вашето училище иска да включи достъпа на родители и настойници за бележниците на класа в OneNote, споделянето с анонимни потребители трябва да е включено за SharePoint Online.
Забележка
Връзките, генерирани за бележниците на класа в OneNote, са връзки само за анонимни гости за преглед.
SharePoint Online има както глобални настройки (за целия клиент), така и настройки за колекция от сайтове за външно споделяне. Настройките на ниво клиент заместват всички настройки на ниво колекция от сайтове. За настройване на споделяне с анонимни потребители както глобалните, така и настройките за колекция от сайтове трябва да са включени. Вижте "Включване или изключване на външното споделяне за SharePoint Online".
Включване на външно споделяне за сайтове на Teams
За сайтове от група на Microsoft 365 (включително Microsoft Teams) сайтовете не са изброени в центъра за Администрация на SharePoint, управление на сайтове. Затова обвивка на SharePoint Online за управление трябва да се използва за изпълнение на Set-SPOSite.
То ще се използва за промяна на състоянието на споделяне на груповата колекция от сайтове, така че да позволява споделяне с всички външни потребители и чрез използване на връзки за анонимен достъп. Вижте Set-SPOSite.
Пример:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Разрешаване за множество групови сайтове
За сайтове с групи на Microsoft 365 (включително Microsoft Teams) създадените сайтове нямат включено споделяне с анонимни потребители по подразбиране. Вместо да го включвате ръчно за всеки сайт, скриптът на powershell позволява задаването на всички съвременни възможности за споделяне на групи или екипни сайтове на ExternalUserAndGuestSharing в SPO клиент. Това позволява създаването на анонимни връзки или връзки за гости, което позволява на потребителите да преглеждат съдържанието, без да влизат. Изпълнете тази стъпка, за да работят връзките между родители и настойници на бележника на класа.
Разрешаване за един екип
За да разрешите достъп на бележниците на класа за родители/настойници, отидете на желания екип в Microsoft Teams.
Получете връзка към хранилището Files, като изберете "Files> Get link> SharePoint".
След това копирайте посочения URL адрес.
Извлечете URL адреса на сайта от връзката, копирана в стъпка 3 (включете всичко, докато, но с изключение на "Споделени документи").
Изпълнете следната кратка команда на PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing