Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Създайте библиотека с документи в SharePoint за защитено съхраняване на файлове, където вие и колегите ви можете лесно да ги намирате, да работите върху тях заедно и да имате достъп до тях от всяко устройство по всяко време. SharePoint екипни сайтове включват библиотека с документи по подразбиране; можете обаче да добавите допълнителни библиотеки с документи и други, ако е необходимо. За повече информация относно библиотеките с документи вж. Какво представлява библиотеката с документи?

Забележка: Собствениците на сайтове могат да създават или управляват списъци. Други членове на екипа може да не са в състояние.

Създаване на библиотека в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019

  1. Отидете в екипния сайт, където искате да създадете нова библиотека с документи.

  2. На лентата с менюта изберете Създай и след това изберете Библиотека с документи.За да създадете нова библиотека с документи, изберете Създай, след което изберете Библиотека с документи.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на нова библиотека с документи можете да започнете с празна библиотека, да започнете от съществуваща библиотека или да използвате шаблон.Използвайте диалоговия прозорец Създаване на нова библиотека с документи, за да създадете вашата нова библиотека.

  4. В диалоговия прозорец Име можете да дадете име и описание на новата библиотека, което ще помогне на другите да намират и използват вашата библиотека.Използвайте диалоговия прозорец Добавяне на име, за да дадете име на новата библиотека.

  5. След като сте въвели името и описанието за вашата нова библиотека с документи, изберете Създаване.След като попълните желаното име и описание на библиотеката, изберете Създаване.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте Как работи създаването на версии в списъци и библиотеки.

Забележка: 2000 списъка и библиотеките, комбинирани за всяка колекция от сайтове, е ограничението (включително главния сайт и всички подсайтове), след което ще получите грешка: За съжаление, нещо се обърка. Опитаната операция е забранена, защото надвишава прага на списъчен изглед. За повече информация вижте Ограничения на SharePoint.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2016

  1. Изберете Настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента.и след това изберете Съдържание на сайта.

  2. Изберете Добавяне на приложение.

  3. Изберете типа на библиотеката, който искате (документ, формуляр, картина и т.ч.).

    Изброяване на приложения в страницата "Съдържание на сайта"

    Ако не виждате тази, която искате, в полето за търсене въведете ключова дума и изберете търсене Икона на лупата за поле "Търсене".

  4. В полето Име въведете заглавие.

    Можете също да изберете Разширени опции и да въведете Описание. В зависимост от типа на библиотеката можете да добавяте версии и други функции.

    Поставяне на име, описание и незадължително създаване на версии
  5. Изберете Create.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте Как работи създаването на версии в списъци и библиотеки.

Следващи стъпки с библиотеката с документи

След като създадете библиотека, можете да откриете повече информация за SharePoint библиотеки:

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.