Промяна на изгледа на календар на Outlook

В тази статия:

Промяна на изгледа | Промяна на началния ден | на седмицатаЗадаване на работно време и местоположение| Показване на две часови зони

Промяна на изглед "Ден", "Работна седмица", "Седмица" или "Месец" в новия Outlook

1. В навигационната лента изберете Calendar.
2. В раздела " Начало " изберете изгледа, който искате.
   

Изберете друг начален ден, за да започнете седмицата в новия Outlook

1. Изберете Calendar.
2. В раздела "Изглед" изберете "Calendar settings".
3. Под Calendar appearance изберете падащото меню под Показване на първия ден от седмицата като: и изберете Monday.
4. Изберете Запиши.

Промяна на работното ви време и местоположение в новия Outlook

1. Изберете Calendar.

2. В раздела "Изглед" изберете настройки на Calendar>Работно време и местоположение.

3. Под "Работно време и местоположение" изберете дните от работната си седмица.

   Съвет

   Също така имате възможността да зададете вашето местоположение. Научете повече на Задаване на работното ви време и местоположение в Outlook.

4. Щракнете върху Запиши.

Показване на две часови зони в изгледа Calendar в новия Outlook

1. Изберете Calendar.
2. В раздела "Изглед" изберете "Calendar settings".
3. Изберете "Добавяне на часова зона".
4. В списъка "Други часови зони " изберете часовата зона, която искате да добавите.
5. Въведете местоположение или часова зона в полето " Етикет ".
6. Изберете Запиши.

Търсите нещо друго?

Запазване видими на предстоящите календарни елементи в класическия Outlook

Предстоящите ви срещи и събрания ще са винаги пред очите ви, ако отворите надникването в Calendar отстрани на вашата поща.

От Mail или Calendar щракнете с десния бутон върху Calendar в навигационната лента и след това изберете Закачване на надникването.

Научете повече за това как да направите вашия календар, срещи и събрания винаги видими.

Преминаване към изглед "Месец" с първи ден понеделник и показване на празниците в САЩ в класически Outlook

Преглеждайте календара по месец, за да виждате задачите си с един поглед. Често използван начин за преглеждане на календара е задаването на понеделник за начало на работната седмица и показване на празниците в САЩ.

1. Изберете Календар.
2. Изберете "Начало>" Месец за подреждане>
3. Изберете раздела "Файл".
4. Изберете Options и след това Calendar.
5. Под Работно време за Първи ден от седмицата изберете Понеделник.
6. Под Calendar options, за Add holidays to the Calendar изберете Add Holidays.
7. Изберете "Съединени щати" и след това OK.

Научете повече за добавянето на празници в календара.

Промяна на изгледа "Работна седмица" на Sunday-Tuesday с 12-часови дни (нетрадиционна работна седмица) в класическия Outlook

Ако работите с нетрадиционен работен график, можете да настроите изгледа Работна седмица да показва само вашето работно време. Ако например сте медицинска сестра, може да искате да виждате само вашата 12-часова смяна в болницата от неделя до вторник.

1. Изберете Календар.
2. Изберете "Начало",>"Подреждане>на работната седмица".
3. Изберете раздела "Файл".
4. Изберете Options и след това Calendar.
5. Под Работно време за Начален час изберете 6:00 ч.
6. Под Работно време за Краен час изберете 18:00 ч.
7. За Работна седмица изберете Нд, Пн и Вт и изчистете всички други избрани квадратчета за отметка.
8. За Първи ден от седмицата изберете Неделя.
9. Изберете OK.

Показване на две часови зони в изгледа "Седмица" в класическия Outlook

Когато работите с партньори в различни часови зони, е полезно да виждате и двете часови зони в изгледа Седмица . Например когато планирате събрания от източна часова зона, можете да видите графика на колегите ви в Австралия (часова зона на Бризбейн), за да не резервирате извън тяхното работно време.

1. Изберете Календар.
2. Изберете "Начало",>"Подреждане>на седмицата".
3. Изберете раздела "Файл".
4. Изберете Options и след това Calendar.
5. Под "Часови зони" въведете "Източна часова зона " в полето "Етикет ".
6. В списъка с часови зони изберете (UTC-05:00) източно време (САЩ & Канада).
7. Изберете Показвай втора часова зона.
8. Въведете Бризбейн в полето Етикет.
9. В списъка с часови зони изберете (UTC+ 10:00) Бризбейн.
10. Изберете OK.

Научете повече за това как работи нормализацията на часовите зони.

Търсите нещо друго?

Ако се налага да филтрирате календарни елементи или да променяте полета, лесно можете да създадете изглед по избор в класическия Outlook, така че необходимата ви информация да е винаги достъпна.

1. Изберете "Изглед".
2. В групата "Текущ изглед " изберете "Промяна на изгледа" и след това "Управление на изгледи".
3. Изберете Създай.
4. В полето Име на новия изглед въведете име за изгледа.
5. В полето Тип на изгледа изберете тип изглед.
6. За да промените мястото, откъдето да бъде достъпен изгледът, изберете опция под "Може да се използва на" и след това изберете "OK".
7. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа: Нов изглед изберете опциите, които искате да използвате.
8. Когато завършите избирането на опции, изберете OK.
9. За да използвате изгледа веднага, изберете "Приложи изглед".