С толкова много конкуриращи се приоритети и увеличаване на броя на събранията, на които присъстваме, новият Outlook за Windows и Outlook в уеб искат да помогнат на потребителите да постигнат повече и да намалят умората от събранията, като улесняват достъпа до информация и резултатите от събранията.
За целта новият Outlook и Outlook в уеб въвеждат в календара обобщение на събрания. С функцията за повторно обобщаване на събрания потребителите могат лесно да намират и да осъществяват достъп до информация за дадено събрание, включително файлове, препис и запис, директно от събитието в календара.
Как да го използвам?
Можете да стигнете до обобщението на събранието, като отидете в календара си в новия Outlook и щракнете върху минало събрание. Ако е налично обобщение за това събрание, ще намерите връзки към съдържанието на събранието в подробните данни за събранието.
Не всички събрания ще имат обобщение. Първоначално се поддържат само частни, планирани събрания на Teams.
Понастоящем обобщението на събрания не е налично за следните типове събрания:
- Събрания извън Teams
- Временни обаждания в Teams (непланирани събрания на Teams)
- Събрания в канал на Teams
- Събрания, планирани в календар на група на Microsoft 365
Съхранение и достъп до съдържанието на събранието в новия Outlook и Outlook в уеб
Рекапитулацията на събранието не съхранява съдържанието на събранието. Вместо това тя просто ви свързва към съдържание на събранието, което се съхранява в първоначалното им местоположение. Разрешенията за достъп до файла и собствеността остават непроменени.
Всички участници в събранието ще имат достъп до обобщението на събранието. Обаче всеки ресурс за събрание (например запис на събрание) поддържа свой собствен контрол на достъпа.