Calendar е компонентът за календар и планиране на Outlook, който е напълно интегриран с имейл, контакти и други функции.
Точно както пишете в бележник, можете да изберете произволен времеви интервал в Календар на Outlook и да започнете да въвеждате. С помощта на Calendar можете да създавате срещи и събития, да организирате събрания, да преглеждате графици на групи и много други неща.
-
Създаване на срещи и събития
Изберете произволен времеви интервал в Календар на Outlook и започнете да въвеждате, за да създадете своята среща или събитие. Можете да изберете звук или съобщение, напомнящи ви за срещи, събрания и събития, и можете да оцветите елементите за бърза идентификация.
За повече информация вж. " Създаване или планиране на среща " и "Създаване на събитие". - Организиране на събрания
Изберете час в Calendar, създайте искане за събрание и изберете хората, които искате да поканите. Outlook ви помага да намерите най-ранния час, когато всички поканени са свободни. Когато изпратите искането за събрание по имейл, поканените го получават в своята папка "Входящи". Когато поканените отворят искането, те могат да приемат, приемат под въпрос или откажат събранието, като натиснат един бутон. Ако заявката ви е в конфликт с елемент в Calendar на поканените, Outlook показва известие. Ако вие, като организатор на събранието, разрешите това, поканените могат да предложат алтернативен час за събранието. Като организатор, можете да проследявате кой приема или отхвърля искането, както и кой предлага друг час за събранието, като отворите искането.
За повече информация вж. Планиране на събрание с други хора.
-
Преглед на графици на група
Можете да създавате календари, които показват графиците на група хора или ресурси. Можете например да видите графиците на всички хора във вашия отдел или всички ресурси, като например конферентни зали, във вашата сграда. Това ви помага бързо да планирате събранията. -
Преглед на календарите един до друг
Можете да преглеждате няколко календара, които сте създали, както и календари, споделени от други потребители на Outlook. Можете например да създадете отделен календар за личните си срещи и да преглеждате служебния и личния календар един до друг.
За повече информация вижте Преглед на повече календари едновременно.
Можете също да копирате или премествате срещи между показаните календари. Използвайте навигационния екран, за да споделяте бързо собствения си календар и да отваряте други споделени календари. В зависимост от разрешенията, предоставени от собственика на календара, можете просто да преглеждате календара на друг човек или да създавате срещи в споделени календари.
За повече информация вж. "Споделяне и достъп до календар само за преглед" в Outlook и "Споделяне и достъп до календар чрез разрешения за редактиране или делегиране в Outlook". -
Преглед на календари един върху друг в изглед "припокриване"
Можете да използвате изгледа "Припокриване", за да покажете няколко календара, които сте създали, както и календари, споделени от други потребители на Outlook. Например можете да създадете отделен календар за личните си срещи и да наслагвате служебните и личните си календари, за да видите бързо къде имате конфликти или свободно време.
За повече информация вижте Преглед на повече календари едновременно. -
Връзка към календари в сайтове на Microsoft SharePoint
Ако имате достъп до сайт на SharePoint, можете да преглеждате списъците със събития от този сайт в своя Календар на Outlook. Можете да промените списъка в Outlook дори когато работите офлайн. Промените се синхронизират автоматично, когато се свържете с интернет отново. Освен това можете да преглеждате календарите на SharePoint един до друг с други лични или споделени календари. - Изпращане на календари на всеки по имейл
Можете да изпратите календара си на получател на поща като Internet Calendar, но да запазите контрола върху това колко информация се споделя. Информацията от календара ви се показва в тялото на имейл съобщението като прикачен файл към Internet Calendar, който получателят може да отвори в Outlook.
За повече информация вж. "Въведение в споделянето на календар".
-
Абониране за Интернет календари
Абонаментите за Internet Calendar приличат на интернет календарите, с изключение на това, че изтегленият календар се синхронизира редовно с Internet Calendar и се актуализира. -
Управление на календара на друг потребител
С функцията за делегиране на достъп едно лице може да използва свое собствено копие на Outlook, за да управлява лесно календара на друго лице. Административен помощник например може да управлява календара на негов ръководител. Когато ръководителят посочи помощника за представител, помощникът може да създава, премества или изтрива срещи и може да организира събрания от негово име.
За повече информация вж. "Управляване на чужда поща и календарни елементи".