Шаблонът за сайт за управление на кризи е сайт за комуникации , предназначен да помогне на вашата организация да поддържа връзка и да поддържа продуктивност в случай на криза. Споделяйте последните новини и актуализации, свързвайте зрителите с ръководни екипи, акцентирайте върху важна информация и осигурявайте лесен достъп до ресурси.
В тази статия можете да научите как да използвате елементите, които са в шаблона на сайта за управление на кризи на SharePoint, и как можете да персонализирате сайта, така че да отговаря на нуждите на вашата организация и цели.
Функции на сайта
- Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.
- Предварително попълнени страници, които улесняват организирането на информацията и ресурсите.
- Готови за използване уеб части, които помагат на зрителите да бъдат информирани, да се свързват с ключови контакти и да намират ресурси, които да им помогнат да преодолеят кризата.
Забележка
- Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че е възможно все още да не виждате тази функция или тя да изглежда различно от описаното в помощните статии.
- Когато приложите шаблон към съществуващ сайт, вашето съдържание няма автоматично да се слее с новия шаблон. Вместо това съществуващото съдържание ще се съхранява като дублирана страница в "Съдържание на сайта".
Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за управление на кризи
Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.
Забележка
Трябва да имате разрешения на собственик на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт.
Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт
Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация.
Предварително попълнени страници:
- Начална страница- Предоставя място на зрителите да видят последните новини, събития, често задавани въпроси и често търсени ресурси.
- Новини & актуализации - Тази страница ви предоставя място за споделяне на последните новини и актуализации, свързани с кризата и вашата организация.
- Ресурси - Разделът "Обучение & ресурси" е предварително попълнен с три страници: "За работното място", "За лично здраве" и "За вашето семейство".
- Помощ & поддръжка – Показва отговори на често задавани въпроси и ключови контакти.
Документи - Библиотеката с документи предоставя лесен достъп до ресурси, актуализации на правилата и друга важна информация.
Страници - Съхранява страници на сайт и съдържание на шаблони за страници.
Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт
След като сте добавили шаблона за сайт за управление на кризи, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.
Забележка
За да редактирате сайт на SharePoint, трябва да сте собственик или член на сайта.
|
|
|---|
Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на вашите преглеждащи и организация. Започнете да редактирате сайта в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.
1. Използвайте уеб частта за уеб част за "герой", за да показвате новини и съобщения
- Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете бутона за редактиране
. - След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.
Научете повече за редактирането на уеб частта за "герой".
2. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите бърз достъп до ресурси
- Придвижете се до уеб частта за бързи връзки, изберете връзката и след това бутона за редактиране на за редактиране.
- Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
- За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.
Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта за бързи връзки.
3. Използвайте уеб частта People, за да показвате ключови контакти
- Започнете с избиране на уеб частта People и изберете бутона за редактиране.
- Сменете оформлението на компактно или описателно.
- След това добавете имена или имейл адреси, като въведете текст в текстовото поле
Научете повече за уеб частта People.
4. Използвайте уеб частта за събития, за да показвате предстоящи събития
-
Редактиране Уеб част за събития за определяне на източника и оформлението на събитието.
- За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събитие, придвижете се до уеб частта за събитие и изберете + Добавяне на събитие.
Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".
5. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате нови и съобщения
- Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и ".
- След това изберете източника на новини и " Този сайт ", за да сте сигурни, че съдържанието, свързано с кризата, се появява в уеб частта.
- Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , които показват най-добре членовете на екипа на организацията.
- В раздела " Организиране " определете реда, в който да се показват новините.
Научете повече за използването на уеб частта "Новини".
6. Използвайте уеб частта "Разговори в Yammer", за да свързвате хората помежду си
Забележка
- Уеб частта за разговори в Yammer ще се покаже само ако вашата организация има лиценз за Yammer.
- Уеб частта за разговори в Yammer използва оригиналното име на домейн (например contoso.onmicrosoft.com) и не може да се използва, когато сайтът на SharePoint използва име на персонален домейн.
-
Изберете бутона за редактиране на "Редактиране" в уеб частта за разговори в Yammer.
- Изберете източник на разговор и брой разговори за показване.
Научете повече за уеб частта за разговори на Yammer.
7. Използвайте уеб частта на Twitter, за да показвате на живо актуализации за кризата
- Изберете "Редактиране уеб частта за Twitter.
- Изберете потребителско име в Twitter, което започва със @, или връзка, започваща с https:// към потребителски акаунт, туит или колекция. След това изберете максималния брой туитове за показване.
Научете повече за уеб частта за Twitter.
Персонализирайте следните страници в сайта:
Новини & актуализации – персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частта "Новини". За да увеличите ефективността на вашия сайт, тук изберете различен източник на новини от този, който направихте за уеб частта "Новини" на началната страница, която все още ще показва подходящи новини за управлението на кризата.
Ресурси - Този раздел на сайта идва с три предварително попълнени страници: За работното място, За лично здраве и За вашето семейство. Персонализирайте тези страници, като редактирате уеб частта за бързи връзки.
Помощ и поддръжка – Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частта за текст.
Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт
Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.
- Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
- Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
- Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата и оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
- Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
- Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.
Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора
Споделете сайта си с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте за точност и сте публикували последната чернова.
- Изберете "Споделяне на сайт" от десния ъгъл.
- Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.
- В екрана " Споделяне на сайт " въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете "Всички" (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е "Само за четене".
- Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът бъде споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.
- Изберете "Споделяне".
Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт
След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални.
Най-добри практики за поддръжка на сайта:
- Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
- Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация. Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
- Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
- Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
- Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.
Още ресурси за персонализиране
Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.
Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.