Използване на категории за @mention групи в Microsoft Teams

Отнася се за

Teams Microsoft Teams

Използвайте категории в Microsoft Teams към @mention група от хора наведнъж в канал или чат.
Маркира членовете на екипа по роля, проект, умение или график. Когато @mention маркирате етикет, всеки в този етикет получава известие.

С помощта на етикетите можете:

@mention Група в канал, която да уведомява всички в този етикет
Започване на чат с всички членове на етикет
Създаване и управление на категории за екип (с разрешение)

Използване на етикети

За да използвате етикет, просто @mention го в канал. Всеки, на когото е присвоен този етикет, ще получи известие. За да видите споменаването, изберете Маркиране със споменавания в Бързи изгледи над списъка с разговори в чат или канал. Можете също да видите известието в по дейност" от лявата страна на Teams.

За да изпратите съобщение до няколко човека наведнъж, опитайте да започнете нов чат с етикет. Изберете етикета, който се присвоява на хората, с които искате да достигнете, след което напишете съобщението си.

@mention Маркиране с етикет в канал

В разговор в канал просто @mention маркирайте етикет (въведете @ и името на етикета) в съобщението си, след което изберете етикета от списъка. Етикетът ще се покаже точно като всеки @mentionмаркер и хората, свързани с етикета, ще бъдат уведомени.

Стартиране на чат чрез етикет

За да започнете чат с членовете на даден етикет, изберете "Ново съобщение" . Започнете да въвеждате името на етикета и след това го изберете от списъка. Всички в групата етикети ще бъдат добавени към полето "До:".

Създаване и управление на етикети по избор в Teams

Посочете екипа, за който искате да създадете етикети, след което изберете "Още опции" " и изберете "Управление на етикети". Създайте етикет, като наименувате етикета, добавите полезно описание и назначите хора във вашия екип.

Има три вида етикети в Teams:

Потребителски етикети: Създава се и се управлява от собствениците на екипите или членовете на екипите, ако е разрешено. Използвайте ги в канали и чатове.
Етикети, базирани на смяна: Въз основа на графици в приложението "Смени". Използвайте ги в канали и чатове.
Автоматични етикети: Въз основа на длъжност или отдел. Те са настроени от вашия ИТ администратор и могат да се използват в разговори в канал.

Забележка

Ако не можете да създавате етикети, тази функция може да не е разрешена във вашата организация. За да получите разрешения за създаване или управление на етикети, се свържете със собственика на екипа.

Настройки за етикети за собствениците на екипи

Собствениците на екипи могат да регулират настройките за етикети от настолното приложение.

Изберете дали членовете на екипа могат да създават етикети:

Собствениците на екипите могат да избират дали членовете на техния екип могат да създават етикети.

Намерете своя екип в списъка.
Отидете на бутона "Още опции това изберете бутона "Управление на настройките на екипа".
Изберете раздела " Настройки " и след това отидете на секцията "@mention ".

Сега можете да изберете кой може да използва екип, канал и група @mentions.

Изберете дали да използвате етикети, базирани на смяна:

За да използвате етикети, базирани на смяна в раздела "Настройки ", отидете на "Етикети " и включете превключвателя "Смени ".

За да научите повече, вижте Включване на етикети, базирани на смяна в Teams.

Изберете дали членовете на екипа могат да използват автоматични етикети:

За да позволите достъп до членове @mention на екипа въз основа на длъжност в отдел, отидете на секцията @mention и след това изберете квадратчето за отметка с етикет "Показване на членовете на @mention групите въз основа на длъжност или отдел ". Това ще извести всички в тази група.