Изпращайте седмични напомняния до вашия екип

Научете как да планирате повтарящи се съобщения в чат или канал, така че да можете да изпращате напомняния на екипа си, да настройвате ежедневни срещи и др.

Екранна снимка, която показва автоматичните съобщения и актуализации за шаблон.

Опитайте!

Започване с шаблон

  1. Отваряйте работните потоци от всяка входна точка.  

  2. Отворете страницата "Шаблони". 

  3. Изберете шаблона Автоматизиране на седмични напомняния и актуализации в канал. 

Стъпка 1: Задаване на график на вашето съобщение

  1. Изберете колко често да се изпраща съобщението. (Шаблонът по подразбиране е избран за изпращане на съобщението всяка седмица.)

    Съвет

    За да промените честотата на изпращане на съобщенията, поставете 2, за да се изпраща съобщението през седмица, поставете 3, за да го изпращате на всеки 3 седмици и т.н. 

  2. Изберете начална дата , когато съобщенията ще започнат да се изпращат.

  3. Редактирайте деня и часа , когато искате да бъде изпратено съобщението.

Екранна снимка, която показва

Стъпка 2: Настройване къде да изпратите съобщението си

  1. Изберете екипа и канала, до които да изпратите съобщението си.
  2. Добавете персонализираното си съобщение в съдържанието на съобщението , което ще бъде изпратено.

Действие – автоматизиране на съобщения и актуализации

Стъпка 3: Завършете работния си поток

  1. Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да създадете вашия работен поток. 

    Съвет

    След като вашият работен поток е създаден, ще отидете на страницата с подробни данни за работния поток. Тук можете да промените името, да добавите съсобственици и др.