Използвайте работни потоци в Microsoft Teams, за да автоматизирате какво се случва, след като някой подаде формуляр на SharePoint. Можете да изпратите съобщение в Teams, да създадете задача в Planner, да започнете одобрение или да изпратите имейл, като използвате информацията от отговора на формуляра.
Работни потоци от формуляр
Формулярите на SharePoint се създават от списъци на SharePoint. Всяка колона във формуляра става въпрос. След това всяко подаване на формуляр се записва като нов ред в списъка. Използвайте отговорите, за да задействате работен поток и да предадете подадената информация в последващи действия.
Работният поток може да използва отговорите от формуляра, като например заглавие, описание или връзка на искането, като динамично съдържание в тези действия.
Създаване на работен поток от формуляр
За да стартирате работен поток от формуляр на SharePoint:
Създаване на списък и формуляр на SharePoint.
Изберете Работни потоци от лявата страна на Teams.
- Не виждате работни потоци? Изберете "Преглед на още приложения... от лявата страна на Teams", за да търсите и изберете "Работни потоци".
Изберете "Изграждане от самото начало".
В "Започва, кога" изберете "Изберете какво стартира това".
Select SharePoint>Подаден е формуляр.
Изберете сайт, списък и формуляр на SharePoint.
- Ако не виждате вашия сайт в списъка, изберете "Въведете URL адреса на сайта " и поставете неговия URL адрес.
Изберете След това направете това , за да добавите действие към работния поток.
Изберете Запиши.
Забележка
Даден работен поток може да не се задейства правилно, ако във формуляра на SharePoint е зададена условна логика или ако полето позволява множество стойности, като например Choice и People.*
Workflow actions
След като изберете превключвател, изберете опцияот менюто на екипите "След това направи това>", за да определите какво се случва, когато се изпълни работният поток.
Действията могат да изпращат известия, да създават задачи, да стартират одобрения, да актуализират съдържание на SharePoint или да изпълняват други автоматизирани стъпки, използвайки информацията от подаването на формуляра.
Използвайте действия на Teams, за да уведомявате хората, да споделяте информация или да управлявате членството в екипи и канали.
| Действие | Използвайте го за |
|---|---|
| Изпращане на съобщение в чат или канал | Публикувайте съобщение в определен чат или канал, когато се подава формуляр. |
| Изпращане на чат съобщение до хора | Изпратете директно чат съобщение до едно или повече лица. |
| Получаване на известия поверително | Изпратете лично уведомление до себе си. |
| Публикуване на картичка в чат или канал | Публикуване на обогатена карта с форматирана информация и бутони за действия. |
| Тайно уведомяване на човек | Изпращане на поверително известие до определен човек. |
| Добавяне на член към канал | Добавете някого към канал, когато са изпълнени определени критерии. |
| Присъединяване на член към канал | Добавяне на някого към канал въз основа на данни от работен поток. |
| Премахване на директен член от канал | Премахнете някого от канал. |
| Добавяне на член към екипен етикет | Добавяне на някого към съществуващ екипен етикет. |
| Добавяне на член към екип | Добавяне на някого към екип. |
| Премахване на член от екип | Премахване на някого от екип. |
| Премахване на член от екипен етикет | Премахване на някого от етикет на екип. |
| Подкана към агент в разговор | Изпращате информация до агент в разговор. |
| Подканване на агент да отговори в нишка | Помолете агент да отговори в определена нишка на разговор. |
Много действия поддържат динамично съдържание, което ви позволява да вмъквате отговори от подадения формуляр директно в съобщения, задачи, одобрения и други действия от работния поток. Изберете бутона "Светкавица", за да видите какви възможности имате.