Опитайте!
Изпълнявайте, създавайте и управлявайте работни потоци директно от съобщение в Microsoft Teams.
Изпълнение на работен поток
Придвижете се до съобщението, за което искате да настроите работен поток.
Изберете "Още опции" (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.
Щракнете върху работния поток, който искате да изпълните. Това отваря прозорец, където можете да прегледате или персонализирате работния поток.
Съвет
Ако не виждате работния поток, който сте настроили, в първото меню, можете да изберете "Още действия", за да видите повече работни потоци, които можете да изпълните.
Някои работни потоци може да ви подканят да попълните подробни данни, като например час, получатели или съдържание на съобщението.
Когато сте готови, изберете "Подаване ", за да изпълните работния си поток.
Създаване на работен поток
Придвижете се до съобщението, за което искате да настроите работен поток.
Изберете "Още опции" (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.
Изберете "Още действия">Създаване на ново действие.
Изберете как искате да започнете. Имате три лесни опции:
Използване на шаблон:
- Изберете шаблон от въртележката на началната страница или изберете "Всички шаблони ", за да прегледате пълния каталог. Можете също да използвате лентата за търсене, за да намерите шаблони, като въведете няколко ключови думи.
Изграждане от самото начало:
- Изберете + Изграждане от нулата в горния десен ъгъл. Изберете превключвател (това, което стартира работния поток) и действие (какво прави работният поток). Можете да промените това по-късно с помощта на стрелките на падащото меню.
Опишете своя работен поток:
- Използвайте лентата за търсене, за да въведете кратко описание, като например "Изпращане на седмично напомняне в 9:00 ч. до моя екип". След това изберете предложения от ИИ работен поток за персонализиране.
Попълнете всички задължителни полета и следвайте подканите.
Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да създадете и активирате своя работен поток.
Преглед на вашите работни потоци
Придвижете се до съобщението, за което искате да настроите работен поток.
Изберете "Още опции" (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.
Изберете "Още действия">Създаване на ново действие.
Отидете в секцията "Вашите работни потоци", за да видите работните потоци, които сте създали за чата или канала.
Съвет
Можете да изберете филтъра Всички работни потоци в горната част на секцията, за да видите всички работни потоци, които сте създали.
Управление на вашите работни потоци
Придвижете се до съобщението, за което искате да настроите работен поток.
Изберете "Още опции" (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.
Изберете "Още действия">Създаване на ново действие.
Превъртете надолу до секцията "Вашите работни потоци", за да намерите работния поток, който искате да управлявате.
Изберете "Още действия" (...) или директно изберете работния поток, за да отворите страницата с подробни данни за него.
Редактиране на вашия работен поток
- Изберете "Редактиране", за да актуализирате превключватели, действия или полета. Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да приложите промените.
Включване или изключване на вашия работен поток
- От страницата с подробни данни или менюто "Още действия" изберете "Включване " или "Изключване ", за да разрешите или забраните работния поток.
Добавяне или премахване на съсобственици
- Превъртете до секцията "Собственици " на страницата с подробни данни. Въведете име, за да добавите съсобственик, или изберете "Премахни " до съществуващ такъв.
Преглед или изтриване на вашия работен поток
- Изберете "Подробни данни ", за да видите повече информация, или изберете "Изтрий ", за да я премахнете завинаги. Потвърдете изтриването, ако получите подкана.