Използвайте работни потоци от чатове или канали в Teams

Пробвайте

Създавайте и управлявайте работни потоци директно от чат или канал в Microsoft Teams.

Създаване на работен поток

1. Отидете до всеки чат или канал, за който искате да зададете работен поток.

2. До чата или канала, който искате да добавите към работния поток, изберете "Още опции" (...).

3. Изберете Работни потоци.

4. Изберете как искате да започнете. Имате три лесни опции:

   1. Използване на шаблон:

      1. Изберете шаблон от въртележката на началната страница или изберете "Всички шаблони ", за да прегледате пълния каталог. Можете също да използвате лентата за търсене, за да намерите шаблони, като въведете няколко ключови думи.

   2. Изграждане от самото начало:

      1. Изберете + Изграждане от нулата в горния десен ъгъл. Изберете превключвател (това, което стартира работния поток) и действие (какво прави работният поток). Можете да промените това по-късно с помощта на стрелките на падащото меню.

   3. Опишете своя работен поток:

      1. Използвайте лентата за търсене, за да въведете кратко описание, като например "Изпращане на седмично напомняне в 9:00 ч. до моя екип". След това изберете предложения от ИИ работен поток за персонализиране.

5. Попълнете всички задължителни полета и следвайте подканите.

6. Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да създадете и активирате своя работен поток.

Преглед на вашите работни потоци

1. Отидете до всеки чат или канал, за който искате да зададете работен поток.

2. До чата или канала, който искате да добавите към работния поток, изберете Още опции (...).

3. Изберете Работни потоци.

4. Отидете в секцията "Вашите работни потоци", за да видите работните потоци, които сте създали за чата или канала.

   Съвет

   Можете да изберете филтъра Всички работни потоци в горната част на секцията, за да видите всички работни потоци, които сте създали.

Управление на вашите работни потоци

1. Отидете до всеки чат или канал, за който искате да зададете работен поток.

2. До чата или канала, който искате да добавите към работния поток, изберете Още опции (...).

3. Изберете Работни потоци.

4. Отидете в секцията "Вашите работни потоци ", за да намерите работния поток, който искате да управлявате.

5. Изберете "Още действия" (...) или директно изберете работния поток, за да отворите страницата с подробни данни за него.

   1. Редактиране на вашия работен поток

      1. Изберете "Редактиране", за да актуализирате превключватели, действия или полета. Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да приложите промените.

   2. Включване или изключване на вашия работен поток

      1. От страницата с подробни данни или менюто "Още действия" изберете "Включване " или "Изключване ", за да разрешите или забраните работния поток.

   3. Добавяне или премахване на съсобственици

      1. Превъртете до секцията "Собственици " на страницата с подробни данни. Въведете име, за да добавите съсобственик, или изберете "Премахни " до съществуващ такъв.

   4. Преглед или изтриване на вашия работен поток

      1. Изберете "Подробни данни ", за да видите повече информация, или изберете "Изтрий ", за да я премахнете завинаги. Потвърдете изтриването, ако получите подкана.