Опитайте!
Сега можете да използвате реакции с емоджи в Teams, за да стартирате автоматизирани работни потоци. Това означава, че когато вие или ваш колега реагирате на съобщение с конкретно емоджи – като например ✅ или 📌– ще се създаде автоматично задача, ще изпрати напомняне или ще се предприеме друго полезно действие. Това е лесен начин да спестите време, да намалите ръчните стъпки и да поддържате движението, без да се налага да щракате върху менюта или да настройвате сложни инструменти.
Други примери:
- React с,❗️за да създадете билет на помощния център и да ескалирате проблем.
- Използвайте 👀 , за да изпратите съобщение до правилния канал за видимост.
Има няколко начина да настроите работни потоци, които да стартират, когато в дадено съобщение се използва емоджи:
Създаване от шаблон
Отваряйте работните потоци от всяка входна точка.
Използвайте лентата за търсене и въведете "емоджи", за да видите всички шаблони, които използват реакции с емоджи. Можете също да отидете на страницата с шаблони, за да потърсите шаблоните.
Изберете шаблон , който подхожда най-добре на това, което искате да направите.
Ще бъдете напътствани през няколко бързи стъпки, за да настроите вашия превключвател за емоджи:
- Изберете емоджито, което искате да използвате като превключвател.
- Решете колко често да се изпълнява – всеки път, когато някой реагира, или само първия път?
- Изберете кой може да го активира – само вие или който и да е от чата или канала (дори гостите)?
- Изберете груповия чат или канал, където трябва да работи.
Попълнете останалата необходима информация за това, което прави работният поток, след като бъде задействан.
Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да създадете вашия работен поток.
Съвет
Ако искате едно и също емоджи да задейства работен поток както в групов чат, така и в канал, трябва да настроите отделни работни потоци за всяко от тях.
Създаване от самото начало
Отваряйте работните потоци от всяка входна точка.
Изберете "Изграждане от самото начало" близо до горния десен ъгъл на началната страница или страницата с шаблон.
Изберете падащото меню > "Превключвател", изберете превключвателя: Когато някой реагира на съобщение.
Изберете падащото меню > "Действие" и изберете какво действие искате да извърши вашият работен поток.
Попълнете задължителните полета, за да персонализирате работния си поток.
Когато сте готови, изберете "Запиши ", за да създадете вашия работен поток
Съвет
След като вашият работен поток е създаден, ще отидете на страницата с подробни данни за работния поток. Тук можете да промените името, да добавите съсобственици и др.