Použití šablony webu připojení SharePointu Leadership

Šablona webu připojení vedení je komunikační web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka vašeho vedení. Budujte komunitu a kulturu propojováním vedení a členů týmu v poutavých konverzacích, událostech a novinkách.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou v šabloně připojovacího webu SharePoint Leadership, a jak si můžete web přizpůsobit podle sebe. 

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který editory webů inspiruje při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Předem vyplněné stránky a webové části, které představují vedoucí týmy a příležitosti k zapojení
• Webová část Yammerové konverzace, která umožňuje ostatním účastnit se yammerových konverzací bez opuštění vaší sharepointové stránky.

Krok 1: Přidání šablony připojovacího webu vedení

Nejprve postupujte podle pokynů pro přidání šablony na nový nebo existující web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předem vyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – Poskytuje divákům místo, kde se mohou zapojit do zpráv, událostí, konverzací o vedení a dozvědět se více o vedení a vizi.
• Naše poslání a cíle - Úvod do organizačních hodnot a principů vedení. Upravte si webovou část Obrázek, Text a Příspěvky.
• Vedoucí tým – přehled vedoucích týmů a životopisů. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek a Text.
• Generální ředitelka Patti Fernandez – Engage se zapojte do rozhovorů s vedením a zjistěte více o generálním řediteli. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek a Text.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu připojení vedení je čas přizpůsobit ji podle sebe. 

Sdílení vize a novinek organizace – pomocí webové části Hlavní banner můžete zdůraznit novinky, oznámení a příležitosti k vedení. Engage zapojte zaměstnance do konverzací s vedoucími pracovníky – pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete propojit týmy mezi sebou, se zájmovými skupinami a komunikovat se zaměstnanci. Vzbudit zájem o nadcházející události – Pomocí webové části Odpočítávání můžete vytvořit očekávání nadcházejících událostí a projektů. Propagace nadcházejících událostí – webová část Události může ostatním pomoct pochopit nadcházející příležitosti a podílet se na nich. Předveďte profily lídrů – pomocí webových částí Text a Obrázek můžete předvést týmy, profily vedení a související obsah. Zobrazení relevantních zpráv o vedení – k zobrazení zpráv o vedení použijte webovou část Zprávy.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při přizpůsobování se ujistěte, že je web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Upravte webovou část Hero, abyste zvýraznili vizi organizace

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hlavní banner a vyberete Upravit.
2. Pak zvolte možnosti Vrstva a dlaždice , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Upravte webovou část Konverzace na Yammeru pro propojení týmů a vedoucích pracovníků

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Konverzace v Yammeru a zvolíte Upravit.
2. Pak vyberte zdroj konverzace – buď skupinu, uživatele, téma nebo informační kanál.
3. Do pole Hledat zdroj zadejte název skupiny, uživatele nebo tématu.
4. V části Počet konverzací k zobrazení vyberte 2, 4, 6 nebo 8 podle toho, kolik místa má tato webová část na stránce zabrat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Konverzace na Yammeru. 

3. Upravte webovou část Odpočítávání, abyste si mohli vytvářet očekávání

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Odpočítávání a zvolíte Upravit.
2. Pak vyberte datum a čas, zadejte výzvu k akci a aktualizujte obrázek pozadí.

Přečtěte si další informace o používání webové části Odpočítávání.

4. Upravte události ve webové části Události, aby se zobrazily nadcházející události

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Události a zvolíte Upravit.
2. Dále určete zdroj a rozložení události.
3. Pokud chcete přidat nebo upravit události, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

5. Úprava webových částí Obrázek pro zobrazení profilů vodicích čar

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Obrázek a zvolíte Upravit.
2. Vyberte Změnit a nahrajte obrázek.
3. Zvolte, jestli chcete odebrat text přes obrázek zapnutím nebovypnutím přepínače, nebo úpravou textu vyberte textové pole.

Přečtěte si další informace o úpravách, oříznutí a změně velikosti obrázků pomocí webové části Obrázek.

6. Upravte webovou část Zprávy, abyste zvýraznili novinky v organizaci

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit.
2. Pak vyberte zdroj zpráv.
3. Vyberte možnost rozložení, zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.
4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Zprávy. 

Upravte následující stránky:

• Naše poslání a cíle – Přizpůsobit tuto stránku úpravou webových částí Obrázek, Text a Zprávy .
• Tým vedení – tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek a Text .
• Generální ředitelka Patti Fernandez – Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Obrázek a Text .

Přizpůsobte si vzhled a navigaci na webu:

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web .
2. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby měli všichni v organizaci přístup k cílovému webu školy, můžete zvolit možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.
3. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění upravovat obsah webu.
   
4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.
5. Vyberte Sdílet.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.