Viva Pulse podporuje delegování a umožňuje důvěryhodným osobám vytvářet, odesílat a spravovat Pulse jménem vedoucích pracovníků organizace, přičemž vedoucím pracovníkům stále poskytuje možnost udržovat dohled a kontrolu. Tato funkce je navržena tak, aby podporovala výkonné asistenty, náčelníky štábů a další určené role, které jednají jménem vedoucích pracovníků při shromažďování a analýze zpětné vazby.
Delegování ve Viva Pulse umožňuje uživateli (delegujícímu) pověřit jiného uživatele (delegáta), aby spravoval životní cyklus průzkumu Pulse jeho jménem. Delegáti mohou vytvářet, odesílat a spravovat Pulses, zatímco delegující osoba si ponechává vlastnictví a přehled o všech aktivitách.
Přiřazování a správa delegátů
Delegáti mohou určit až pět delegátů, kteří budou jednat jejich jménem.
Aktuální delegáty si zobrazíte tak, že na domovské stránce Pulse kliknete na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu pod ... a vyberete Spravovat delegování.
Přidejte delegáty zadáním jména zaměstnance do vyhledávacího pole v části Správa delegátů a kliknutím na tlačítko Pozvat .
Delegáty odeberete kliknutím na nabídku se třemi tečkami ... v části označené Moji delegáti a vyberte Odebrat delegáta .
Žádost o členství v delegátovi
Uživatel může iniciovat žádost o to, aby se stal delegátem jiného uživatele. Uživatel nemůže být delegátem pro víc než 5 lidí. Uživatel nemůže iniciovat žádost o členství v delegátovi, pokud už má nevyřízenou pozvánku od delegující osoby.
Přejděte z domovské stránky Pulse, klikněte na nabídku se třemi tečkami vpravo nahoře pod ..., vyberte Spravovat delegování a klikněte na kartu označenou Váš stav delegáta.
Přidejte jméno delegující osoby zadáním jména zaměstnance do vyhledávacího pole v části Stav delegáta a kliknutím na tlačítko Žádost .
Delegátor obdrží e-mailové oznámení, že delegátovi umožňuje udělit přístup.
Akce jménem delegující osoby
Delegáti obdrží e-mailové oznámení, když jsou v Pulse přidáni jako delegáti, a před získáním přístupu k zobrazení delegující osoby musí přijmout pozvánku v e-mailovém oznámení. Chcete-li zkontrolovat stav delegáta, přejděte z domovské stránky Pulse, klikněte na nabídku se třemi tečkami vpravo nahoře pod ..., vyberte Spravovat delegování a klikněte na záložku označenou Váš stav delegáta.
Jakmile delegát získá přístup, může:
Vytvořte a odešlete Pulses jménem delegující osoby. Příjemcům průzkumu Pulses odeslaného delegátem se v e-mailu a v oznámení Teams uvádí, že Pulse byl odeslán jménem delegující osoby.
Zobrazit všechny odeslané nebo koncepty Pulses.
Prohlédněte si všechny zprávy Pulse.
Poznámka
Delegáti nemohou odpovídat na důvěrné konverzace ani sdílet zprávy Pulse.
Uživatel může být delegátem pro více lidí. Delegát může přepínat mezi profily delegující osoby a provádět akce ve Viva Pulse jménem různých delegátorů kliknutím na tlačítko avatara uživatele vedle možnosti Odeslat puls na domovské stránce.
Ochrana osobních údajů a zabezpečení
Z důvodu ochrany soukromí a bezpečnosti delegující osoby musí být přístup delegující osobou explicitně nakonfigurován. Delegáti musí před získáním přístupu tuto roli přijmout. Všechny akce se protokolují jménem delegující osoby a označují se tak příjemcům průzkumu, delegáti se proto nemohou za delegujícího maskovat ani za něj vydávat