Současná spolupráce na sešitech Excelu se spoluvytvářením

Pokud chcete spoluvytvářet v Excelu pro počítače s Windows, nejprve se musíte ujistit, že jsou některá nastavení tak, jak mají být. Potom stačí pár kroků ke spoluvytváření s jinými lidmi.

Co potřebujete ke spoluvytváření

• Potřebujete předplatné Microsoft 365.
• Musíte mít nainstalovanou nejnovější verzi Excelu pro Microsoft 365. Upozorňujeme, že pokud máte pracovní nebo školní účet, možná ještě nemáte verzi, která podporuje spoluvytváření. Může to být tím, že váš správce neposkytl k instalaci nejnovější verzi.
• Musíte se přihlásit k Microsoft 365 pomocí svého účtu předplatného.
• Excelové sešity musíte použít ve formátu .xlsx, .xlsm nebo .xlsb. Pokud váš soubor není v tomto formátu, otevřete ho a pak vyberte Uložit kopii>. Změňte formát souboru na Sešit Excelu (*.xlsx). Mějte na paměti, že spoluvytváření nepodporuje formát Strict Open XML Spreadsheet.

Krok 1: Nahrání sešitu

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online. Upozorňujeme, že místní weby SharePointu (weby, které nejsou hostované Microsoftem) nepodporují spoluvytváření. Pokud si nejste jistí, který z nich používáte, požádejte osobu, která má na starosti váš web, nebo vaše IT oddělení.

Krok 2: Sdílení

1. Pokud jste soubor nahráli, vyberte název souboru a otevřete ho. Sešit se otevře na nové kartě ve webovém prohlížeči.
2. V pravém horním rohu vyberte Úpravy (nebo zobrazení) >Otevřít v desktopu.
3. Když se soubor otevře v desktopové aplikaci Excel, může se zobrazit žlutý pruh s oznámením, že soubor je v chráněném zobrazení. V takovém případě vyberte tlačítko Povolit úpravy.
4. V pravém horním rohu vyberte Sdílet.
5. Do pole Adresa zadejte e-mailové adresy. Adresy oddělte středníkem nebo je při zadávání potvrďte v rozevíracím seznamu.
6. Ve výchozím nastavení budou moct sešit upravovat všichni příjemci, ale nastavení můžete změnit výběrem možnosti Může upravit .
7. Pokud chcete, přidejte volitelně zprávu pro příjemce.
8. Pokud potřebujete nápovědu k popisu dokumentu, vyberte Přidat souhrn souboru pomocí Copilotu . 
9. Vyberte Přidat , pokud ji chcete odeslat.

Krok 3: Soubor mohou otevřít ostatní lidé

Pokud jste vybrali tlačítko Sdílet, dostanou uživatelé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Můžou vybrat odkaz pro otevření sešitu. Může se otevřít webový prohlížeč a sešit se může otevřít v aplikaci Excel pro web. Pokud chtějí ke spoluvytváření použít desktopovou aplikaci Excel, můžou vybrat Úpravy (nebo zobrazení) >Upravit v desktopové aplikaci. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Předplatná Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365 podporují spoluvytváření. Pokud nemají podporovanou verzi, můžou je upravovat v prohlížeči.

Krok 4: Spoluvytváření s ostatními

V otevřeném souboru v Excelu se ujistěte se, že je zapnutá funkce Automatické ukládání v levém horním rohu. Jakmile si soubor otevřou ostatní, začnete spoluvytvářet. Jestli probíhá spoluvytváření, poznáte tak, že se vám v pravém horním rohu okna Excelu zobrazí obrázky ostatních lidí. Je také možné, že uvidíte jejich iniciály nebo písmeno G, což označuje hosta (guest).

Tipy pro spoluvytváření:

• Vybrané položky ostatních lidí se vám možná budou zobrazovat v jiných barvách. K tomu dochází, pokud používají Excel pro předplatitele Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, neuvidíte jejich výběry, ale jejich změny se budou zobrazovat při práci.
• Pokud se vám výběry ostatních lidí zobrazují v jiných barvách, budou modré, fialové, atd. Váš výběr však bude vždy zelený. A výběry ostatních budou na jejich obrazovkách taky zelené. Pokud ztratíte přehled o tom kdo je kdo, přesunutím kurzoru na výběr zobrazíte jméno příslušné osoby. Pokud chcete přejít na místo, kde někdo pracuje, vyberte jeho obrázek nebo iniciály a pak vyberte možnost Přejít na.

Vyhledání předchozích verzí souboru v aplikaci Excel pro Microsoft 365

VyberteInformace o>souboru>Historie verzí. Pak v seznamu najděte předchozí verzi a výběrem ji otevřete. Pokud ji chcete obnovit na aktuální verzi, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a pak ji vyberte pro obnovení této verze. Další informace o verzích najdete v tématu Zobrazení historických verzí souborů Microsoft 365.

Spoluvytváření v Excelu pro web zabere jenom čtyři kroky.

Krok 1. Nahrání sešitu

Ve webovém prohlížeči nahrajte nebo vytvořte nový sešit pomocí OneDrivu, OneDrivu pro firmy nebo knihovny SharePointu Online.

Krok 2: Sdílení

1. V horní části pásu karet vyberte Sdílet. Otevře se dialogové okno Odeslat odkaz, ve které můžete lidem poslat odkaz na sešit.
2. Ve výchozím nastavení může tento odkaz použít kdokoli ve vaší organizaci k otevření a úpravě sešitu. Pokud chcete upravit, kdo může odkaz používat a co může dělat, vyberte lidé ve [vaší organizaci] s odkazem, který může upravit, zvolte požadované možnosti v dialogovém okně Nastavení odkazu a pak vyberte Použít.
3. V dialogovém okně Odeslat odkaz zadejte e-mailové adresy oddělené středníky.
4. Přidejte zprávu pro příjemce. Tento krok je nepovinný.
5. Vyberte Odeslat.

Krok 3: Soubor mohou otevřít ostatní lidé

Pokud jste vybrali tlačítko Sdílet, dostanou uživatelé e-mailovou zprávu s pozvánkou k otevření souboru. Můžou vybrat odkaz pro otevření sešitu. Otevře se webový prohlížeč a sešit se otevře v aplikaci Excel pro web. Pokud chtějí spoluvytvářet pomocí excelové aplikace, můžou vybrat Upravit v desktopové aplikaci. Budou k tomu ale potřebovat verzi aplikace Excel, která podporuje spoluvytváření. Spoluvytváření momentálně podporují Excel pro Android, Excel pro iOS, Excel Mobile a Excel pro Microsoft 365. Pokud nemají podporovanou verzi, můžou je upravovat v prohlížeči.

Krok 4: Spoluvytváření s ostatními

Nyní můžete sešit spoluvytvářet současně s ostatními lidmi. Pokud se v pravém horním rohu zobrazí zpráva, že provádí úpravy, poznáte, že jste spoluautorem s jednou další osobou. Pokud úpravy provádí více než jedna další osoba, zobrazí se jiná zpráva, která vám sdělí počet osob, které se podílejí na tvorbě. Příklady: Jsou tady 2 další lidé.

Tipy pro spoluvytváření:

• Pokud chcete zkontrolovat změny, které od otevření souboru udělali ostatní, vyberte Zobrazit změny. Otevře se podokno, ve kterém uvidíte změny, včetně předchozích hodnot buněk (pokud se nějaké změnily).
• Pokud chcete přejít na místo, kde někdo pracuje, vyberte jeho jméno a pak vyberte Úpravy....
• Vybrané položky ostatních lidí se vám možná budou zobrazovat v jiných barvách. K tomu dochází, pokud používají Excel pro Microsoft 365, Excel pro web, Excel pro Android, Excel Mobile nebo Excel pro iOS. Pokud používají jinou verzi, neuvidíte jejich výběry, ale jejich změny se budou zobrazovat při práci.
• Pokud se vám výběry ostatních lidí zobrazují v jiných barvách, budou modré, fialové, atd. Váš výběr však bude vždy zelený. A výběry ostatních budou na jejich obrazovkách taky zelené. Pokud ztratíte přehled o tom kdo je kdo, přesunutím kurzoru na výběr zobrazíte jméno příslušné osoby.

Vyhledání předchozích verzí souboru v aplikaci Excel pro web

Přejděte do složky, která obsahuje filet, klikněte pravým tlačítkem myši na název souboru a vyberteProcházet historii verzísouboru>. Vyberte Otevřít verzi u verze, kterou chcete zkontrolovat. Pokud chcete tuto verzi obnovit, počkejte, až všichni ostatní ukončí spoluvytváření, a pak vyberte Obnovit.