Výpočet rozdílu mezi dvěma daty

Funkci DATEDIF použijte, pokud chcete vypočítat rozdíl mezi dvěma daty. Nejdřív zadejte do jedné buňky počáteční datum a do druhé koncové datum. Potom zadejte vzorec, který bude podobný jednomu z následujících vzorců.

Rozdíl vyjádřený počtem dnů

V tomto příkladu je počáteční datum v buňce D9 a koncové datum v buňce E9. Vzorec je v buňce F9. Parametr d vrátí počet celých dnů mezi dvěma daty.

Rozdíl vyjádřený počtem týdnů

V tomto příkladu je počáteční datum v buňce D13 a koncové datum v buňce E13. Parametr d vrátí počet dnů. Všimněte si ale znaků /7 na konci. Počet dnů se vydělí 7, protože týden má 7 dnů. Pozor, tento výsledek musí být také naformátovaný jako číslo. Stiskněte kombinaci kláves CTRL+1. Poté klikněte na Počet>desetinných míst: 2.

Rozdíl vyjádřený počtem měsíců

V tomto příkladu je počáteční datum v buňce D5 a koncové datum v buňce E5. Parametr m ve vzorci vrátí počet celých měsíců mezi těmito dvěma daty.

Rozdíl vyjádřený počtem let

V tomto příkladu je počáteční datum v buňce D2 a koncové datum v buňce E2. Parametr y vrátí počet celých roků mezi dvěma daty.

Výpočet věku v kumulovaných letech, měsících a dnech

Vypočítat můžete také věk nebo délku zaměstnaneckého poměru. Výsledek může vypadat třeba takto: „2 roky, 4 měsíce, 5 dnů“.

1. Funkci DATEDIF můžete použít ke zjištění celkového počtu let.

V tomto příkladu je počáteční datum v buňce D17 a koncové datum v buňce E17. Parametr y ve vzorci vrátí počet celých roků mezi dvěma daty.

2. Použijte funkci DATEDIF znovu s parametrem ym ke zjištění počtu měsíců.

V jiné buňce použijte vzorec DATEDIF s parametrem ym . Parametr ym vrátí počet zbývajících měsíců po posledním celém roce.

3. K vyhledání dnů použijte jiný vzorec.

Teď potřebujeme zjistit počet zbývajících dnů. Uděláme to tak, že napíšete jiný druh vzorce, který je uvedený výše. Tento vzorec odečte první den posledního měsíce (1. 5. 2016) od původního koncového data v buňce E17 (6. 5. 2016). Postup: Funkce DATUM vytvoří kalendářní datum 1. 5. 2016. Vytvoří ho pomocí roku v buňce E17 a měsíce v buňce E17. 1 potom představuje první den v tomto měsíci. Výsledkem funkce DATUM je 1. 5. 2016. To potom odečteme od původního koncového data v buňce E17, což je 6. 5. 2016. 6. 5. 2016 minus 1. 5. 2016 je 5 dní.

Varování

Nedoporučujeme používat argument DATEDIF "md", protože může vypočítat nepřesné výsledky.

4. Volitelné: Zkombinujte tři vzorce v jednom.

Všechny tři výpočty můžete vložit do jedné buňky, jak je vidět v tomto příkladu. Použijte ampersandy, uvozovky a text. Zápis tohoto vzorce je sice delší, ale obsahuje vše v jednom. Tip: Pokud chcete do vzorce vložit konec řádku, stiskněte ALT+ENTER. Díky tomu je přehlednější. Pokud nevidíte celý vzorec, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+U.

Stažení příkladů

Můžete si stáhnout ukázkový sešit se všemi příklady v tomto článku. Můžete postupovat podle pokynů nebo si vytvořit vlastní vzorce.

Stáhnout příklady výpočtu data

Další výpočty s kalendářními daty a časem

Výpočet rozdílu mezi dnešním dnem a jiným datem

Jak už jste viděli výše, funkce DATEDIF vypočítá rozdíl mezi počátečním datem a koncovým datem. Místo zadávání konkrétních dat můžete ve vzorci použít také funkci DNES(). Když použijete funkci DNES(), Excel použije pro datum aktuální datum vašeho počítače. Pamatujte, že když v budoucnu tento soubor znovu otevřete, toto datum se změní.

Poznámka: Tento článek se vytvářel 6. října 2016.

Výpočet pracovních dnů (včetně nebo bez svátků)

Pokud chcete vypočítat počet pracovních dnů mezi dvěma kalendářními daty, použijte funkci NETWORKDAYS.INTL. Můžete ji také nastavit tak, aby nepočítala víkendy a svátky.

Než začnete: Rozhodněte se, jestli chcete z výpočtu vyloučit svátky. Pokud je vyloučit chcete, zadejte seznam kalendářních dat těchto svátků do samostatné oblasti nebo na samostatný list. Každé datum svátku zadejte do samostatné buňky. Pak tyto buňky vyberte a vyberte Vzorce>Definovat název. Pojmenujte oblast MojeSvatky a klikněte na OK. Potom pomocí následujícího postupu vytvořte vzorec.

1. Zadejte počáteční a koncové datum.

. V tomto příkladu je počáteční datum v buňce D53 a koncové datum v buňce E53.

2. Do jiné buňky zadejte vzorec podobný tomuto:

Zadejte vzorec jako ve výše uvedeném příkladu. 1 ve vzorci nastavuje soboty a neděle jako víkendové dny a vylučuje je z celkového výpočtu.

3. V případě potřeby 1 změňte.

Pokud sobota a neděle nejsou vaše víkendové dny, změňte 1 na jiné číslo ze seznamu IntelliSense. 2 například nastavuje jako víkendové dny neděli a pondělí.

4. Zadejte název oblasti svátků.

Pokud jste název oblasti svátků vytvořili v části "Než začnete" výše, zadejte ho nakonec takto. Pokud svátky nemáte, můžete středník a MojeSvatky vynechat.

Výpočet uplynulého času

Uplynulý čas můžete vypočítat odečtením jednoho času od druhého. Nejdřív zadejte do jedné buňky počáteční čas a pak do druhé koncový čas. Zadejte úplný zápis času, včetně hodin, minut a mezer před „dop.“ nebo „odp.“. Uděláte to takto:

1. Zadejte počáteční a koncový čas.

V tomto příkladu je počáteční čas v buňce D80 a koncový čas v buňce E80. Nezapomeňte zadat hodiny, minuty a mezery před „dop.“ nebo „odp.“.

2. Nastavte formát h:mm AM/PM.

Vyberte obě data a stiskněte CTRL + 1 (nebo + 1 na Macu). Ujistěte se, že jste vybrali možnost Vlastní>h:mm AM/PM, pokud ještě není nastavená.

3. Odečtěte tyto dva časy.

V jiné buňce odečtěte buňku počátečního času od buňky koncového času.

4. Nastavte formát h:mm.

Stiskněte Ctrl + 1 (nebo + 1 na Macu). Zvolte Vlastní>h:mm tak, aby výsledek nezahrnoval "dop." a "odp.".

Výpočet uplynulého času mezi dvěma daty a časy

Pokud chcete vypočítat čas mezi dvěma daty a časy, stačí odečíst jedno od druhého. Jednotlivé buňky je ale potřeba naformátovat, abyste zajistili, že Excel vrátí požadovaný výsledek.

1. Zadejte dvě úplná data a časy.

Do jedné buňky zadejte úplné počáteční datum s časem. A do druhé buňky zadejte úplné koncové datum s časem. Každá buňka by měla obsahovat měsíc, den, rok, hodinu, minutu a mezeru před „dop.“ nebo „odp.“.

2. Nastavte formát 14.3.12 1:30 PM.

Vyberte obě buňky a stiskněte CTRL + 1 (nebo + 1 na Macu). Potom vyberte Datum>14.3.12 1:30 PM. Nejedná se o datum, které nastavíte, je to jenom příklad toho, jak formát vypadá. Ve verzích starších než Excel 2016 může ukázkové datum tohoto formátu vypadat třeba takto: 14.3.01 1:30 PM.

3. Odečtěte tato dvě data.

V jiné buňce odečtěte počáteční datum a čas od koncového data a času. Výsledkem bude pravděpodobně desetinné číslo. V dalším kroku to napravíte.

4. Nastavte formát [h]:mm.

Stiskněte Ctrl + 1 (nebo + 1 na Macu). Vyberte Vlastní. Do pole Typ zadejte [h]:mm.

Příbuzná témata

DATEDIF
NETWORKDAYS.INTL
NETWORKDAYS
Další funkce data a času
Výpočet rozdílu mezi dvěma časy