Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Žádost o schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Outlook sleduje, kdo žádost přijme, a vyhradí čas pro danou schůzku ve vašem kalendáři. Když vytvoříte žádost o schůzku, můžete přidat přílohy, nastavit místo a použít Pomocníka pro plánování k výběru nejvhodnějšího času schůzky.

Naplánování schůzky

  1. Žádost o schůzku můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

    • Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky > Schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

      Když chcete naplánovat schůzku, zvolte na kartě Domů ve skupině Nové možnost Nové položky a potom zvolte Schůzka.

    • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

      Příkaz Nová schůzka na pásu karet

    • V e-mailové zprávě ve složce Doručená pošta vyberte tlačítko Odpovědět se žádostí o schůzku.

      V e-mailové zprávě vyberte možnost Odpovědět se žádostí o schůzku.
  2. Účastníky můžete přidat jedním ze dvou způsobů:

    • Přidejte účastníky do řádku Komu v žádosti o schůzku a přejděte ke kroku 4.

    • Pokud používáte účet Microsoft 365 nebo účet Exchange, můžete k zobrazení rozvrhů účastníků použít Pomocníka pro plánování.

  3. V Pomocníkovi pro plánování klikněte na pole pod svým jménem a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu účastníka nebo kliknutím na tlačítko Přidat účastníky otevřete svůj adresář.

    Kliknutím na ikonu vedle jména účastníka v Pomocníkovi pro plánování označte konkrétního účastníka jako povinného účastníka, nepovinného účastníka nebo jako Zdroj. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Když budete chtít přidat účastníka, vyberte jméno ze seznamu.

    Účastníky můžete označit jako povinné nebo nepovinné.
  4. Přidejte předmět, čas začátku a konce schůzky a místo konání.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pro Microsoft 365 můžete začít psát název místa, například kavárna nebo konferenční místnost 23, a Outlook bude hledat odpovídající místo. Vyberte jeden z návrhů míst a vyberte ho nebo pokračujte v psaní a zadejte jiné místo.

    Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo e-mailový účet Microsoft 365, klikněte na Pomocníka pro plánování a pak klikněte na Vyhledávač místností, abyste mohli zkontrolovat dostupnost místností a provést rezervaci. Další informace najdete v článku Použití Pomocníka pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku.

  5. Pokud chcete k žádosti o schůzku připojit nějaký soubor, vyberte v nabídce Vložit možnost Připojit soubor a pak zvolte soubor, který chcete přidat.

  6. Pokud nechcete nastavit tuto schůzku jako opakovanou, klikněte na Odeslat. V opačném případě se podívejte na Nastavení opakované schůzky.

Další funkce získáte, když budete společně používat Outlook Mobile a Outlook pro PC. Pokud používáte Outlook pro iOS, může vás vaše mobilní zařízení upozornit, kdy máte odejít, abyste své schůzky stihli včas.

Zapnutí možnosti Je čas vyrazit

  1. V Outlooku pro iOS vyberte Nastavení > Je čas vyrazit.

  2. Vyberte podporovaný účet a potom pomocí posuvníku povolte funkci Je čas vyrazit.

Poznámka: Funkce Je čas vyrazit zatím není k dispozici v Outlooku pro Android. Jsou podporovány pouze účty Microsoft 365, Outlook.com a některé účty služby Gmail.

Zabránění účastníkům v přeposlání schůzky

Pokud používáte Microsoft 365 a vytváříte žádost o schůzku, můžete účastníkům schůzky zabránit v přeposlání žádosti o schůzku jiným lidem. Tato nová možnost je dostupná zákazníkům, kteří používají Aktuální kanál, po upgradu na verzi 1808.

  • Než odešlete žádost o schůzku, vyberte Možnosti odpovědi > Povolit přeposlání a nastavte, jestli můžou účastníci žádost o schůzku přeposlat.

Další informace najdete v článku Zabránění přeposlání schůzky.

  1. Klikněte na Schůzka > Opakování.

    Příkaz Opakování na pásu karet

    Poznámka: Pomocí klávesové zkratky CTRL+G můžete nastavit, aby se schůzka pravidelně opakovala.

  2. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.

Přidání účastníka ke stávající schůzce

Ke stávající schůzce můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

  1. Poklikáním otevřete schůzku a potom pomocí řádku Komu nebo Pomocníka pro plánování přidejte jednoho nebo více účastníků ke schůzce.

  2. Klikněte na Odeslat a vyberte jednu z následujících možností:

    • Odeslat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům.

    • Odeslat aktualizace všem účastníkům.

Pokud jste vlastníkem schůzky

  1. Otevřete žádost o schůzku. Na pásu karet ve skupině Odpovědět vyberte Odpovědět a Přeposlat. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.

  2. Klikněte na Odeslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste žádost o schůzku přeposlali jinému uživateli. Další informace najdete v části Přeposlání schůzky.

Zkrácení schůzek

Pokud používáte Outlook pro Microsoft 365, můžete nechat Outlook ukončovat vaše schůzky o několik minut dříve. To vám může pomoct zahrnout čas pro přecházení mezi schůzkami. Můžete si zvolit různou dobu pro schůzky kratší než jednu hodinu a pro schůzky delší než jednu hodinu.

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Kalendář > Možnosti kalendáře.

  2. Zaškrtněte políčko Zkracovat události a schůzky.

    Dialogové okno Možnosti kalendáře se zaškrtnutým políčkem Zkracovat události a schůzky
  3. V rozevíracích seznamech vyberte počet minut pro schůzky, které jsou kratší než jedna hodina, a schůzky, které trvají hodinu nebo déle, a potom klikněte na OK.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×