Při odvolání zprávy se zpráva, kterou jste odeslali, načte z poštovních schránek příjemců, kteří ji ještě neotevřeli. Můžete také nahradit náhradní zprávu. Pokud jste například zapomněli přidat přílohu, můžete se pokusit zprávu odvolat a pak odeslat náhradní zprávu s přílohou.
Odvolání zprávy je k dispozici po kliknutí na Odeslat a je dostupné jenom v případě, že vy i příjemce máteMicrosoft 365 nebo e-mailový účet Microsoft Exchange ve stejné organizaci. Takže například zprávu odeslanou z účtu Hotmail, Gmail nebo live.com nelze odvolat.
Odvolání a nahrazení zprávy
-
V podokno složek na levé straně okna Outlooku zvolte složku Odeslaná pošta .
-
Otevřete zprávu, kterou chcete odvolat. Zprávu otevřete poklikáním. Když zprávu vyberete tak, aby se zobrazila v podokně čtení, nebudete moct zprávu odvolat.
-
Pokud máte klasický pás karet, na kartě Zpráva vyberte Akce > Odvolat tuto zprávu.
Pokud máte zjednodušený pás karet, vyberte kartu Zpráva a pak vyberte Další příkazy (...). Přejděte na Akce a vyberte Odvolat tuto zprávu.
Poznámky:
-
Pokud příkaz Odvolat tuto zprávu nevidíte, pravděpodobně nemáte účet Exchange nebo tato funkce není ve vaší organizaci dostupná.
-
Zprávu, která je chráněná službou Azure Information Protection, si nemůžete vzpomenout.
-
Zprávu v Outlook na webu si nemůžete vzpomenout.
-
-
Klikněte na Odstranit nepřečtené kopie této zprávy nebo Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou a potom klikněte na OK.
-
Pokud odesíláte náhradní zprávu, vytvořte zprávu a klikněte na Odeslat.
Kontrola odvolání
Úspěch nebo selhání odvolání zprávy závisí na nastavení příjemců v Outlook. V následující tabulce je uvedeno pět scénářů:
Akce |
Výsledek |
---|---|
Někomu pošlete zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce je v části Sledování zaškrtnuté políčko Automaticky zpracovávat žádosti a odpovědi na žádosti o schůzku a hlasování . Poznámka: Toto nastavení zobrazíte v části Možnosti > souborů > Pošta. Posuňte se do části Sledování . |
Původní zpráva i zpráva o odvolání se přijímají do složky Doručená pošta příjemce. Za předpokladu, že původní zpráva nebyla přečtena, je původní zpráva odstraněna a příjemce bude informován, že jste vy jako odesílatel odstranili zprávu z jeho poštovní schránky. Poznámka: Pokud je původní zpráva při zpracování zprávy o odvolání označena jako přečtená (zobrazení v podokně čtení se v tomto scénáři nečte), příjemce bude informován, že vy, odesílatel, chcete zprávu odstranit. Zpráva ale zůstane ve složce Outlook příjemce. |
Někomu pošlete zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce není v části Sledování zaškrtnuté políčko Automaticky zpracovávat žádosti a odpovědi na žádosti o schůzku a hlasování . Poznámka: Toto nastavení zobrazíte v části Možnosti > souborů > Pošta. Posuňte se do části Sledování . |
Původní zpráva i zpráva o odvolání se přijímají do složky Doručená pošta příjemce. Na počítači příjemce dojde k jednomu z následujících výsledků:
Poznámka: Pokud je původní zpráva při zpracování zprávy o odvolání označena jako přečtená (zobrazení v podokně čtení se v tomto scénáři nečte), příjemce bude informován, že vy, odesílatel, chcete zprávu odstranit. Zpráva ale zůstane ve složce Outlook příjemce. |
Někomu pošlete zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce se původní zpráva přesune ze složky Doručená pošta do jiné složky a zpráva s odvoláním zůstane ve složce Doručená pošta (nebo se přesune také do jiné složky). |
Pokud zpráva o odvolání a původní zpráva existují v samostatných složkách, příjemce obdrží zprávu s oznámením, že pokus o odvolání selhal. K tomu dochází bez ohledu na konfiguraci Outlook a stav čtení zprávy. Příjemce má k dispozici původní i novou zprávu. |
Někomu pošlete zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce se obě zprávy přesunou do stejné složky, a to buď pravidlem, nebo akcí příjemce. Výsledkem je podobné chování, jako když Outlook není nakonfigurovaný tak, aby automaticky zpracovával zprávy. |
Na počítači příjemce dojde k jednomu z následujících výsledků:
|
Odešlete zprávu do veřejné složky. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. |
Dojde k jednomu z následujících výsledků:
Pokud uživatel s jinými oprávněními k veřejné složce otevře zprávu o odvolání, odvolání se nezdaří a uživatel obdrží zprávu s oznámením, že odvolání selhalo. Staré i nové zprávy zůstanou ve veřejné složce.
|
Důležité informace:
Office 2007 se už nepodporuje. Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.
Upgradovat hned
Odvolání a nahrazení zprávy
-
V poště klikněte v Navigační podokno na Odeslaná pošta.
-
Otevřete zprávu, kterou chcete odvolat a nahradit.
-
Na kartě Message (Zpráva) klikněte ve skupině Actions (Akce) na Other Actions (Jiné akce) a potom klikněte na Recall This Message (Odvolat tuto zprávu).
-
Klikněte na Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou nebo Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou.
Poznámka: Pokud zprávu odesíláte velkému počtu lidí, můžete zrušit zaškrtnutí políčka Oznámit mi, jestli odvolání proběhne úspěšně nebo selže pro každého příjemce .
-
Pokud odesíláte náhradní zprávu, vytvořte zprávu a klikněte na Odeslat.
Pokud se příkaz Odvolat tuto zprávu nezobrazuje, pravděpodobně nemáte účet Exchange Server nebo nepoužíváte Microsoft Office Outlook 2007. K použití funkce odvolání se vyžaduje obojí.
Typy e-mailových účtů ve svém outlookovém profilu můžete zkontrolovat v dialogovém okně Nastavení účtu v Outlooku.
-
V nabídce Nástroje klikněte na Nastavení účtu.
-
Na kartě E-mail se ve sloupci Typ zobrazí pro každou položku typ účtu.
Kontrola odvolání
Úspěch nebo neúspěch odvolání závisí na nastavení příjemce v Microsoft Outlook. Následující čtyři scénáře vysvětlují, co se stane v různých situacích, a další scénář popisuje odvolání zprávy odeslané do veřejné složky serveru Microsoft Exchange.
Akce |
Výsledek |
---|---|
Někomu odešlete e-mailovou zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce je v části Možnosti sledování zaškrtnuté políčko Zpracovávat žádosti a odpovědi při doručení . (Toto nastavení zobrazíte tak, že v nabídce Nástroje kliknete na Možnosti, kliknete na Možnosti e-mailu a potom kliknete na Možnosti sledování.) |
Původní zpráva i zpráva o odvolání se přijímají do složky Doručená pošta příjemce. Za předpokladu, že původní zpráva nebyla přečtena, je původní zpráva odstraněna a příjemce je informován, že jste vy jako odesílatel odstranili zprávu ze své poštovní schránky. Poznámka: Pokud je původní zpráva při zpracování zprávy o odvolání označena jako přečtená (zobrazení v podokně čtení se v tomto scénáři nečte), příjemce bude informován, že vy jako odesílatel chcete zprávu odstranit, ale zpráva zůstane ve složce Outlook příjemce. |
Někomu odešlete e-mailovou zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce není v části Možnosti sledování zaškrtnuté políčko Zpracovávat žádosti a odpovědi při doručení . (Toto nastavení zobrazíte tak, že v nabídce Nástroje kliknete na Možnosti, kliknete na Možnosti e-mailu a potom kliknete na Možnosti sledování.) |
Původní zpráva i zpráva o odvolání se přijímají do složky Doručená pošta příjemce. Na počítači příjemce nastane jedna z následujících věcí:
Poznámka: Pokud je původní zpráva při zpracování zprávy o odvolání označena jako přečtená (zobrazení v podokně čtení se v tomto scénáři nečte), příjemce bude informován, že vy jako odesílatel chcete zprávu odstranit, ale zpráva zůstane ve složce Outlook příjemce. |
Někomu odešlete e-mailovou zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce se původní zpráva přesune do jiné složky a zpráva s odvoláním zůstane ve složce Doručená pošta (nebo se přesune do jiné složky). |
Pokud zpráva o odvolání a původní zpráva existují v samostatných složkách, příjemce obdrží zprávu s oznámením, že pokus o odvolání selhal. K tomu dochází bez ohledu na konfiguraci aplikace Outlook a stav čtení zprávy. Příjemce má k dispozici původní i novou zprávu. Poznámka: Pokud příjemce přečte původní zprávu a pak ji označí jako nepřečtenou, Outlook s ní zachází, jako by se nikdy nepřečetla, a úspěšně si ji odvolá. |
Někomu odešlete e-mailovou zprávu. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. Na počítači příjemce se obě zprávy přesunou do stejné složky, a to buď pravidlem, nebo akcí příjemce. Výsledkem je podobné chování, ke kterému dochází, když outlook není nakonfigurovaný tak, aby automaticky zpracovával zprávy. |
Na počítači příjemce nastane jedna z následujících věcí:
Poznámka: Pokud příjemce přečetl původní zprávu a pak ji označil jako nepřečtenou, Outlook s ní zachází, jako by nebyla nikdy přečtena, a úspěšně si ji odvolá. |
Odešlete e-mailovou zprávu do veřejné složky. Původní zprávu si odvoláte a nahradíte ji novou. |
Dojde k jedné z těchto věcí:
Pokud uživatel s jinými právy veřejné složky otevře zprávu o odvolání, odvolání se nezdaří a uživatel obdrží zprávu s oznámením, že odvolání selhalo. Staré i nové zprávy zůstanou ve veřejné složce.
|
Doporučené články
Video: Odvolání nebo nahrazení odeslaného e-mailu
Kontrola, jestli máte účet Exchange v Outlooku