Odesílání automatických odpovědí (mimo kancelář) z Outlooku

Určení typu e-mailového účtu

Existují dva způsoby, jak v klasickém Outlooku odesílat automatické odpovědi mimo kancelář. Způsob, jakým to uděláte, závisí na typu e-mailového účtu, který máte.

Na levém konci pásu karet vyberte Soubor :

 ... a vyberte níže uvedený obrázek, který odpovídá vaší verzi Outlooku:

Pokud se zobrazí tlačítko Automatické odpovědi , postupujte podle následujících kroků.

Pokud se tlačítko Automatické odpovědi nezobrazí, postupujte podle pokynů k použití pravidel k odesílání zpráv mimo kancelář.

Jak nastavit automatickou odpověď

1. Vyberte Soubor > Automatické odpovědi.

   

2. V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.

   Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.

   Poznámka: Pokud se nezobrazí Automatické odpovědi, nastavte zprávu mimo kancelář pomocí možnosti Pravidla a upozornění.

3. Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři členům svého týmu a spolupracovníkům.

   

   Poznámka: Odesílání automatických odpovědí všem mimo organizaci znamená, že automatická odpověď se odešle v reakci na každý e-mail včetně bulletinů, reklam a případně i nevyžádané pošty. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.

4. Uložte nastavení kliknutím na OK.

Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti

Když je v Outlooku nastavené odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet nápis s příslušným upozorněním. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.

Aktualizace automatických odpovědí v mobilní aplikaci Outlook

Řešení potíží: Nevidím možnost Automatické odpovědi

Pokud po výběru možnosti Soubor nevidíte Automatic Replies , pravděpodobně používáte účet Gmail, Yahoo nebo jiný účet POP nebo IMAP, který nepodporuje funkci automatických odpovědí v Outlooku. Můžete nastavit pravidlo, které bude odpovídat na příchozí zprávy – pokud necháte Outlook běžet, když jste pryč. Další informace najdete v článku Použití pravidel k vytvoření zprávy funkce Mimo kancelář.

1. V horní části stránky vyberte > Pošta > Automatické odpovědi v Outlooku na webu nebo Outlook.com.

2. Vyberte přepínač Zapnout automatické odpovědi.

3. Zaškrtněte políčko Posílat odpovědi jenom během určitého časového období a zadejte čas zahájení a ukončení.

   Pokud nenastavíte časové období, zůstanou automatické odpovědi zapnuté, dokud je nevypnete tak, že vyberete přepínač Automatické odpovědi zapnuty.

4. Zaškrtněte políčko u kterýchkoli z těchto možností, které vás zajímají:

   • Blokovat můj kalendář pro toto období

   • Automaticky odmítat nové pozvánky na události, ke kterým dojde během tohoto období

   • Odmítat a rušit moje schůzky během tohoto období

5. Do pole v dolní části okna napište zprávu, která se má lidem posílat v době vaší nepřítomnosti.

   Pokud chcete, můžete použít možnosti formátování v horní části pole. Můžete změnit písmo a barvu textu nebo si zprávu jinak upravit.

6. Pokud chcete, aby odesílatelé mimo vaši organizaci dostávali automatické odpovědi, zaškrtněte políčko Posílat odpovědi mimo vaši organizaci a do textového pole pod ním přidejte samostatnou zprávu pro danou cílovou skupinu.

   Poznámka: Odesílání odpovědí mimo vaši organizaci bude automaticky odpovídat na každý e-mail, který dostanete, včetně bulletinů, reklam a potenciálně i nevyžádané pošty. Pokud chcete odesílat automatické odpovědi lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme zvolit možnost Posílat odpovědi jenom kontaktům.

7. Až budete hotovi, vyberte Uložit.

Pokud jste nenastavili časové období pro automatické odpovědi (krok 3), budete je muset vypnout ručně. Pokud chcete vypnout automatické odpovědi, přihlaste se k Outlook, zvolte Nastavení > Pošta > Automatické odpovědi a pak vyberte přepínač Automatické odpovědi zapnuto .