Jak nastavit automatické odpovědi funkce Mimo kancelář v Outlooku

1. Na kartě Zobrazení vyberte Zobrazení nastavení v novém Outlooku

2. Vyberte Účty>Automatické odpovědi. 

3. Zapněte přepínač Automatické odpovědi .

4. Vyberte Posílat odpovědi pouze během určitého časového období a zadejte čas zahájení a ukončení.

5. Pokud chcete, aby se automatické odpovědi posílaly jenom těm externím odesílatelům, kteří jsou ve vašem seznamu kontaktů, vyberte Posílat odpovědi jenom kontaktům .

   Poznámka

   Pokud používáte pracovní nebo školní účet, budete mít také možnost posílat odpovědi mimo vaši organizaci. Při odesílání odpovědí mimo vaši organizaci se budou odesílat automatické odpovědi na všechny e-maily, které obdržíte, včetně bulletinů, reklam a potenciálně i nevyžádaných e-mailů. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme zvolit možnost Posílat odpovědi jenom kontaktům.

6. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Určení typu e-mailového účtu

Automatické odpovědi mimo kancelář můžete v klasickém Outlooku posílat dvěma způsoby. Způsob, jakým to uděláte, závisí na typu e-mailového účtu, který máte.

Na levém konci pásu karet vyberte Soubor :

Jak nastavit automatickou odpověď

1. Vyberte Soubor>automatických odpovědí.
   

2. V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.
   Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.

   Poznámka

   Pokud nemáte funkci Automatické odpovědi, přečtěte si článek Použití pravidel k odeslání zprávy Mimo kancelář a postupujte podle pokynů.

3. Na kartě Automatické odpovědi zadejte odpověď, kterou chcete poslat.

   Poznámka

   Pokud máte pracovní nebo školní účet, můžete odpověď, kterou chcete poslat, zadat na kartě Uvnitř organizace nebo Mimo organizaci . Odesílání automatických odpovědí komukoli mimo organizaci bude odesílat automatické odpovědi v reakci na všechny e-maily, včetně bulletinů, reklam a potenciálně i nevyžádaných e-mailů. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.

4. Uložte nastavení kliknutím na OK.

Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti

Když je klasický Outlook nastavený na odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet zpráva s příslušnými informacemi. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.

Řešení potíží: Nemám automatické odpovědi

Pokud po výběru možnosti Soubor nemáte funkci Automatické odpovědi, používáte pravděpodobně účet Gmail, Yahoo nebo jiný účet POP nebo IMAP, který nepodporuje funkci Automatické odpovědi aplikace Outlook. Můžete nastavit pravidlo pro zasílání odpovědí na příchozí zprávy, pokud necháte Outlook spuštěný v době, kdy jste pryč. Další informace naleznete v článku Použití pravidel k odeslání zprávy funkce Mimo kancelář.

1. V horní části stránky vyberte Nastavení>Klient>Automatické odpovědi v Outlook na webu nebo Outlook.com.
2. Zapněte přepínač Automatické odpovědi .
3. Zaškrtněte políčko Posílat odpovědi jenom během určitého časového období a zadejte čas zahájení a ukončení.
   Pokud nenastavíte časové období, zůstanou automatické odpovědi zapnuté, dokud je nevypnete tak, že vyberete přepínač Automatické odpovědi zapnuty.
4. Do pole v dolní části okna napište zprávu, která se má lidem posílat v době vaší nepřítomnosti.
   Pokud chcete, můžete použít možnosti formátování v horní části pole. Můžete změnit písmo a barvu textu nebo si zprávu jinak upravit.
5. Pokud chcete, aby se automatické odpovědi posílaly jenom těm externím odesílatelům, kteří jsou ve vašem seznamu kontaktů, vyberte Posílat odpovědi jenom kontaktům .
6. Až to budete mít, vyberte Uložit.

Pokud jste pro automatické odpovědi nenastavili časové období (krok 3 výše), bude nutné je vypnout ručně. Pokud chcete automatické odpovědi vypnout, přihlaste se k aplikaci Outlook na webu a zvolte Nastavení. >Klient>Automatické odpovědi a pak vyberte přepínač Automatické odpovědi, abyste ho vypnuli.