Správa navrhovaných příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá v Outlooku
Platí pro
Když začnete v Outlooku psát do polí Komu, Kopie a Skrytá, zobrazí se návrhy, které vycházejí z posledně zadaných osob.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
V závislosti na účtu, který používáte, používají návrhy kontaktů osobní kontakty, kontakty z vaší organizace (například kontakty z globálního adresáře) a uložená jména a adresy, které jste dříve použili při odesílání zpráv.
Použití seznamu návrhů kontaktů a návrhů posledních People pro nový Outlook
Když začnete psát jméno do pole Komu, Kopie nebo Skrytá , zobrazí se v seznamu Návrhy kontaktů až pět odpovídajících jmen nebo adres.
Pokud například do jednoho z polí příjemce zadáte znak "b", zobrazí se v seznamu navrhované shody. SeznamNávrhy kontaktů se prohledá podle jména, příjmení, e-mailové adresy a také dalších kontaktních údajů, jako je telefonní číslo, pokud jsou k dispozici. S každým napsaným písmenem se seznam návrhů zpřesňuje. Takže pokud skončíte zadáním "Bo", pak se Seznam automatického dokončování dále zpřesní tak, aby zobrazoval jenom Boba Kellyho.
S každou novou osobou, kterou odešlete e-mailem, se do Seznam automatického dokončování přidají další příjemci zprávy .
Tip: Informace o resetování hledání najdete v tématu Vypnutí nebo resetování navrhovaných kontaktů.
Nejste si jistí jménem?
Pokud si nejste jistí jménem a nezobrazuje se v seznamu návrhů, můžete také vybrat tlačítko Adresář na pásu karet nebo vybrat tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá v oblasti adresy zprávy a otevřít okno Přidat příjemce .
-
V části Přidat příjemce vyberte seznam kontaktů, ze kterého chcete hledat. Může to být váš osobní seznam kontaktů nebo globální adresář vaší organizace.
-
V části Hledat v tomto seznamu kontaktů posuňte seznam jmen nebo začněte psát jméno kontaktu, který hledáte.
Poznámka: Pokud je seznam hledání prázdný, je to pravděpodobně proto, že přidáváte jméno z globálního adresáře vaší organizace, které obsahuje více než 500 kontaktů. Abyste mohli začít hledat, budete muset začít psát znaky pro jméno, příjmení nebo e-mailovou adresu.
-
Vyberte příjemce. Příjemce se přidá do seznamu, který jste vybrali (Komu, Kopie nebo Skrytá). Můžete přidat jedno nebo více jmen.
Pokud chcete odebrat jméno, vyberte vedle přidaného jména
-
Až budete s přidáváním jmen hotovi, vyberte Uložit. Vrátíte se ke zprávě a vybraná jména se zobrazí v oblasti adresy zprávy.
Poznámka: Uložené osobní kontakty se budou dál navrhovat v rámci navrhovaného hledání kontaktů, pokud tento kontakt nebude odstraněn (viz Vytváření, zobrazení a úpravy kontaktů a seznamů kontaktů v Outlooku). Kontakty z vaší organizace budou dál navrhovány v rámci navrhovaného hledání kontaktů, pokud je neodebere správce organizace.
Důležité informace:
-
Exchange Online v Microsoftu 365 poskytuje některé funkce vyhledávání prostřednictvím služby Microsoft Search. To zahrnuje navrhované příjemce při psaní nového e-mailu. Počínaje Outlook pro Microsoft 365 verzí 2202 (build 14931.20604) platí, že pokud jste připojení k Exchange Online poštovní schránce, návrhy pro psaní textu To/CC/SCC využívají funkci Microsoft Search a některé informace v tomto článku neplatí. Nepoužívají se například kategoriePoslední People a Další návrhy.
-
Do každého oddílu, který se vztahuje na Outlook pro Microsoft 365 verze 2202 připojené k poštovní schránce Exchange Online, byla přidána poznámka.
Návrhy kontaktů se ve službě Microsoft 365 generují pomocí osobních kontaktů, kontaktů z vaší organizace (pokud jsou k dispozici) a uložením jmen a adres, které jste dříve použili při odesílání zpráv.
V klasickém Outlooku máte možnost:
Použití návrhů kontaktů | Vypnutí nebo resetování návrhů
Použití seznamu návrhů kontaktů a posledních People návrhů pro klasický Outlook
Když začnete psát jméno do pole Komu, Kopie nebo Skrytá , zobrazí se v seznamu Návrhy kontaktů až pět odpovídajících jmen nebo adres.
Pokud například do jednoho z polí příjemce zadáte znak "b", zobrazí se v seznamu navrhované shody. Vseznamu Návrhy kontaktů se prohledávají křestní jméno, příjmení, e-mailová adresa a také další kontaktní informace, jako je telefonní číslo, pokud jsou k dispozici. S každým napsaným písmenem se seznam návrhů zpřesňuje. Takže pokud skončíte zadáním "Bo", pak se Seznam automatického dokončování dále zpřesní tak, aby zobrazoval jenom Boba Kellyho.
S každou novou osobou, kterou odešlete e-mailem, se do Seznam automatického dokončování přidají další příjemci zprávy .
Vypnutí nebo resetování navrhovaných kontaktů v klasickém Outlooku
Microsoft vám umožňuje řídit, jaké informace o vašich kontaktech uchováváme při hledání navrhovaných kontaktů. Navrhované vyhledávání kontaktů rozumí tomu, s kým často komunikujete, a používá je k usnadnění hledání kontaktů.
Tyto informace můžete spravovat na řídicím panelu ochrany osobních údajů pro váš účet. Který řídicí panel ochrany osobních údajů se má použít, závisí na tom, jestli používáte pracovní nebo školní účet, nebo osobní účet Microsoft, jako je Outlook.com nebo účet Hotmail.com.
Poznámka: Toto nastavení platí pro navrhované informace o vyhledávání kontaktů pro váš účet a všechna místa, kde se tyto informace o účtu používají v Microsoftu (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Sdílení dokumentů Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). To neplatí pro Xbox.
V případě pracovních nebo školních účtů postupujte takto:
-
Přejděte na Nastavení & Soukromí pro váš pracovní nebo školní účet.
-
Vyberte kartu Ochrana osobních údajů a v části Možnosti dat rozbalte možnost Spravovat hledání kontaktů.
-
Můžete resetovat index, stahovat kontakty nebo vypnout zachytávání implicitních kontaktů a pořadí kontaktů z mé komunikace.
V případě účtů Microsoft postupujte takto:
-
Přejděte na stránku Ochrana osobních údajů pro váš účet Microsoft a pokud se zobrazí výzva, přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
-
Posuňte se dolů na Zvýšení produktivity a vyberte People návrhy.
-
Nastavte přepínač na Vypnuto.
Poznámka: Uložené osobní kontakty se budou dál navrhovat v rámci navrhovaného hledání kontaktů, pokud tento kontakt nebude odstraněn (viz Vytváření, zobrazení a úpravy kontaktů a seznamů kontaktů v Outlooku). Kontakty z adresáře vaší organizace se budou dál navrhovat v rámci navrhovaného hledání kontaktů, pokud ho neodebere správce IT.
Související články
Správa navrhovaných příjemců v Outlooku pro iOS a Android
Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
