Správa navrhovaných příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá v Outlooku

Když začnete v Outlooku psát do polí Komu, Kopie a Skrytá, zobrazí se návrhy, které vycházejí z posledně zadaných osob.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

V závislosti na účtu, který používáte, používají návrhy kontaktů osobní kontakty, kontakty z vaší organizace (například kontakty z globálního adresáře) a uložená jména a adresy, které jste dříve použili při odesílání zpráv.

V novém Outlooku máte možnost:

Použití návrhů kontaktů | Skrytí navrhovaného kontaktu

Použití seznamu návrhů kontaktů a návrhů Posledních lidí pro nový Outlook

Když začnete psát jméno do pole Komu, Kopie nebo Skrytá , zobrazí se v seznamu Návrhy kontaktů až pět odpovídajících jmen nebo adres.

Pokud například do jednoho z polí příjemce zadáte znak "b", zobrazí se v seznamu navrhované shody. Seznam Návrhy kontaktů se prohledá podle jména, příjmení, e-mailové adresy a také dalších kontaktních údajů, jako je telefonní číslo, pokud jsou k dispozici. S každým napsaným písmenem se seznam návrhů zpřesňuje. Takže pokud skončíte zadáním "Bo", pak seSeznam automatického dokončování dále zpřesní tak, aby zobrazoval jenom Boba Kellyho.

Skrytí kontaktů ve webovém snímku obrazovky

S každou novou osobou, kterou odešlete e-mailem, se do Seznam automatického dokončování přidají další příjemci zprávy .

Tip: Pokud chcete z tohoto seznamu odebrat nebo skrýt jména, přečtěte si část Skrytí jednoho nebo více navrhovaných kontaktů a informace o resetování hledání najdete v tématu Vypnutí nebo resetování navrhovaných kontaktů.

Nejste si jistí jménem?

Pokud si nejste jistí jménem a nezobrazuje se v seznamu návrhů, můžete také vybrat tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá v oblasti adresy zprávy a otevřít okno Přidat příjemce .

V části Přidat příjemce vyberte seznam kontaktů, ze kterého chcete hledat. Může to být váš osobní seznam kontaktů nebo globální adresář vaší organizace.
V části Hledat v tomto seznamu kontaktů posuňte seznam jmen nebo začněte psát jméno kontaktu, který hledáte.

Poznámka: Pokud je seznam hledání prázdný, je to pravděpodobně proto, že přidáváte jméno z globálního adresáře vaší organizace, které obsahuje více než 500 kontaktů. Abyste mohli začít hledat, budete muset začít psát znaky pro jméno, příjmení nebo e-mailovou adresu.
Vyberte Přidat jako příjemce. Příjemce se přidá k vybranému tlačítku (Komu, Kopie nebo Skrytá). Můžete přidat jedno nebo více jmen.

Pokud chcete odebrat jméno, vyberte vedle přidaného jména .
Až budete s přidáváním jmen hotovi, vyberte Uložit. Vrátíte se ke zprávě a vybraná jména se zobrazí v oblasti adresy zprávy.

Skrytí jednoho nebo více navrhovaných kontaktů v seznamu návrhů pro nový Outlook

Pokud chcete skrýt kontakt v seznamu návrhů, udělejte to v seznamu návrhů kontaktů při adresování e-mailu. To můžete udělat u osobních kontaktů, kontaktů, které jsme zjistili ve vaší komunikaci, a kontaktů z vaší organizace (například kontaktů z globálního adresáře). Takto skryté kontakty se nevrátí jako navrhované kontakty v produktech Microsoft 365 (např. Outlook, Teams atd.).

Přeposlání e-mailu, odpovídání nebo vytvoření e-mailu
Na řádku Adresa do: začněte psát kontakt, který chcete skrýt.
Když se kontakt, který chcete skrýt, zobrazí v seznamu navrhovaných kontaktů, vyhledejte X napravo od jména kontaktu.
Vyberte X a kontakt se odebere ze seznamu a bude také skrytý pro pozdější použití.
Pokud jste kontakt omylem skryli, vyberte ve zprávě uprostřed dolní části obrazovky možnost Zpět. Po skrytí kontaktu zůstane tato zpráva po dobu 5 sekund.
Pokud chcete zrušit skrytí kontaktu, pošlete mu e-mail tak, že odpovíte na starý e-mail nebo zadáte celou e-mailovou adresu do nové pošty. Přibližně po 24 hodinách se kontakt v seznamu návrhů zobrazí.

Poznámka: Uložené osobní kontakty se budou dál navrhovat v rámci navrhovaného hledání kontaktů, pokud tento kontakt nebude odstraněn (viz Vytváření, zobrazení a úpravy kontaktů a seznamů kontaktů v Outlooku). Kontakty z vaší organizace budou dál navrhovány v rámci navrhovaného hledání kontaktů, pokud je neodebere správce organizace.