Podmíněné formátování je způsob, jak zajistit, aby e-mailové zprávy v Outlooku vynikly, když splňují vámi definované podmínky. Když zadáte podmínky, které má příchozí zpráva splňovat, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, podmíněné formátování se použije jenom u těchto zpráv.

Poznámka: Podmíněné formátování je dostupné jenom jednotlivcům, kteří v Outlooku používají pracovní nebo školní účet s opravňujícím předplatným Microsoftu 365.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Nový OutlookKlasický OutlookOutlook na webu

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Nastavení a správa pravidel podmíněného formátování v novém Outlooku

Když nastavíte pravidlo podmíněného formátování, nastaví se u přečtených i nepřečtených zpráv a použije se ve všech složkách kromě konceptů.

Mezi příklady použití podmíněného formátování patří: 

  • Přidejte červené zvýraznění e-mailů odeslaných od nadřízenýho.

  • E-maily se zobrazují zeleně, pokud předmět obsahuje konkrétní slova, jako je třeba schůzka.

  • U všech zpráv, ve kterých jste zahrnuti v řádku Kopie, použijte oranžovou barvu.

Pravidla podmíněného formátování se spravují v Nastavení   > Pošta > Podmíněné formátování. 

Pravidla mají prioritu v pořadí, v jakém se zobrazí. Pokud dojde ke konfliktu mezi pravidly, převládne horní pravidlo.

Nevidíte očekávanou možnost pravidla? V novém Outlooku nejsou dostupné všechny možnosti podmíněného formátování v klasickém Outlooku. Pokud chcete zobrazit další možnosti pravidel, dejte nám vědět. V novém Outlooku přejděte na Nápověda > Váš názor > Vytvořit návrh.

Vytvoření nového pravidla podmíněného formátování

  1. Přejděte na Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Vyberte + Vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování.

  3. Pojmenujte nové pravidlo.

  4. Zvolte podmínky.

  5. Vyberte barvu písma pro seznam zpráv, který se má zobrazit. V části Náhled můžete zobrazit příklad, jak se text zobrazí.

  6. Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK.

    Snímek obrazovky s výběrem barvy písma v nastavení Podmíněné formátování

  7. Klikněte na Uložit.

Úprava pravidla podmíněného formátování 

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Klikněte na Upravit .

  3. Aktualizujte pole, která chcete změnit.

  4. Klikněte na Uložit.

Odstranění pravidla podmíněného formátování 

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. U pravidla, které chcete odstranit, klikněte na Odstranit pravidlo .

  3. Klikněte na Uložit.

Zapnutí nebo vypnutí pravidla podmíněného formátování

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Pomocí přepínače vedle pravidla ho vypněte nebo zapněte.

Podmíněné formátování je způsob, jak zajistit, aby zprávy, které splňují definované podmínky, vynikly v seznamu zpráv pomocí barev, písem a stylů. Zadáte podmínky, které má příchozí zpráva splňovat, například jméno nebo e-mailovou adresu odesílatele, a podmíněné formátování se pak použije jenom u těchto zpráv.

Pomocí pravidla podmíněného formátování lze například určit, že všechny zprávy od vašeho nadřízeného se mají v seznamu zpráv zobrazit červeně.

Pokud chcete provést změny v textu e-mailové zprávy, přečtěte si téma Změna výchozího písma nebo barvy textu pro e-mailové zprávy.

Vytvoření pravidla podmíněného formátování v klasickém Outlooku

  1. Na kartě Zobrazení vyberte ve skupině Aktuální zobrazení možnost Nastavení zobrazení.

    Nastavení zobrazení

  2. V dialogovém okně Rozšířené nastavení zobrazení vyberte Podmíněné formátování.

    Upřesnit nastavení zobrazení

    Zobrazí se sada výchozích pravidel. To zahrnuje pravidlo Nepřečtené zprávy . Toto pravidlo umožňuje, aby se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazovaly tučně. Kromě toho se zobrazí všechna pravidla podmíněného formátování, která jste vytvořili v podokně Uspořádat ve starší verzi Outlooku.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete pravidlo odstranit, vyberte ho a pak vyberte Odstranit.

    • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.

    • Pokud chcete změnit kritéria pravidla, vyberte pravidlo a pak vyberte Podmínka.

    • Pokud chcete změnit formátování textu, vyberte pravidlo a pak vyberte Písmo.

    • Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, vyberte Přidat, do pole Název zadejte název, vyberte Písmo a určete formátování a pak vyberte Podmínka a zadejte kritéria pro toto pravidlo.

Příklad pravidel podmíněného formátování v klasickém Outlooku

Proveďte kroky 1 a 2 v předchozí části a potom postupujte takto:

Make all messages from John Kane se zobrazí červeně

  1. Vyberte Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V části Barva vyberte Červená.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte Podmínka.

  7. Do pole Od zadejte John Kane.

Poznámka:  Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.

  1. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Vytvoření všech zpráv, které obsahují slovo Contoso v předmětu se zobrazí zeleně

  1. Vyberte Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V části Barva vyberte Zelená.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte Contoso.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Vytvoření všech zpráv, které obsahují slovo svátky v předmětu nebo textu zprávy se zobrazí modře

  1. Vyberte Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte Písmo.

  4. V části Barva vyberte Modrá.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte Podmínka.

  7. Do pole Hledat slova zadejte svátek.

  8. V dialogových oknech Filtr, Podmíněné formátování a Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Poznámka: Outlook na webu je webová verze Outlooku pro firemní uživatele s pracovním nebo školním účtem.

Nastavení a správa pravidel podmíněného formátování

Když nastavíte pravidlo podmíněného formátování, nastaví se u přečtených i nepřečtených zpráv a použije se ve všech složkách kromě konceptů.

Mezi příklady použití podmíněného formátování patří: 

  • Přidejte červené zvýraznění e-mailů odeslaných od nadřízenýho.

  • E-maily se zobrazují zeleně, pokud předmět obsahuje konkrétní slova, jako je třeba schůzka.

  • U všech zpráv, ve kterých jste zahrnuti v řádku Kopie, použijte oranžovou barvu.

Pravidla podmíněného formátování se spravují v Nastavení   > Pošta > Podmíněné formátování. 

Pravidla mají prioritu v pořadí, v jakém se zobrazí. Pokud dojde ke konfliktu mezi pravidly, převládne horní pravidlo.

Nevidíte očekávanou možnost pravidla? V novém Outlooku nejsou dostupné všechny možnosti podmíněného formátování v klasickém Outlooku. Pokud chcete zobrazit další možnosti pravidel, dejte nám vědět. V novém Outlooku přejděte na Nápověda > Váš názor > Vytvořit návrh.

Vytvoření nového pravidla podmíněného formátování

  1. Přejděte na Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Vyberte + Vytvořit nové pravidlo podmíněného formátování.

  3. Pojmenujte nové pravidlo.

  4. Zvolte podmínky.

  5. Vyberte barvu písma pro seznam zpráv, který se má zobrazit. V části Náhled můžete zobrazit příklad, jak se text zobrazí.

  6. Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK.

    Snímek obrazovky s výběrem barvy písma v nastavení Podmíněné formátování

  7. Klikněte na Uložit.

Úprava pravidla podmíněného formátování 

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Klikněte na Upravit .

  3. Aktualizujte pole, která chcete změnit.

  4. Klikněte na Uložit.

Odstranění pravidla podmíněného formátování 

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. U pravidla, které chcete odstranit, klikněte na Odstranit pravidlo .

  3. Klikněte na Uložit.

Zapnutí nebo vypnutí pravidla podmíněného formátování

  1. Vyberte Nastavení > Pošta > Podmíněné formátování.

  2. Pomocí přepínače vedle pravidla ho vypněte nebo zapněte.

Facebook LinkedIn E-mail

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Zjišťování Komunita

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Výhody předplatného Microsoft 365

Školení k Microsoft 365

Zabezpečení od Microsoftu

Centrum přístupnosti

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Zeptejte se v komunitě Microsoftu

Technická komunita Microsoftu

Účastníci programu Windows Insider

Účastníci programu Microsoft 365 Insider