Správa komunity v Yammeru

Jako správce komunity je vaše role učinit komunitu co nejužitečnější pro členy komunity.

  • V případě úkolů, jako je definování vzhledu a popisu komunity, změna nastavení ochrany osobních údajů a správy členů a správců, klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro nastavení skupiny Yammeru v pravém horním rohu záhlaví komunity.

    Záhlaví skupiny Yammeru včetně nastavení icono

  • Další úkoly správy, jako je vyslání oznámení, odstranění konverzací a souborů, a zpřístupnění souborů oficiálním způsobem se provádí na hlavní stránce komunity.

  • Pokud je vaše komunita ve vaší komunitě Microsoft 365 spojené s komunitou, můžete spravovat spoustu aspektů komunity prostřednictvím centra pro správu Microsoft 365 a kromě jejich správy prostřednictvím Yammeru, jak je popsáno výše. Všechny komunity ze sítí Yammer, které jsou v nativním režimu, se budou spravovat prostřednictvím těchto Center pro správu. Mezi možnosti správy, které lze provést prostřednictvím centra pro správu Microsoftu 365, patří:

    • Přidání nebo odebrání členů komunity

    • Správa vlastnictví komunity

    • Odstranění komunity

    • Obnovení odstraněné komunity

    • Přejmenování komunity

    • Aktualizace popisu komunity

    • Změna nastavení ochrany osobních údajů komunity

Definování vzhledu komunity

Můžete přidat obrázek, změnit popis, spravovat členy, vytvořit další správce komunity a další.

  1. Na stránce komunity klikněte v pravém horním rohu na ikonu nastavení komunity Ikona pro nastavení skupiny Yammeru .

  2. Podle potřeby změňte nastavení. Až skončíte, klikněte v dolní části stránky na Uložit změny .

    • Název komunity:   Změňte název komunity.

      Tipy: 

      • Používejte krátký název, aby si lidé mohli snadno prohledat seznam communites. Vaše společnost by mohla používat zásady vytváření názvů komunitou. Podívejte se na jiné názvy komunit ve vaší organizaci, aby se zobrazily jména, která používají ostatní uživatelé.

      • Pokud má vaše organizace zásady pro pojmenování komunit, přidá se k názvu komunity Předpona nebo přípona. V případě potřeby může správce sítě Yammer přepsat zásady vytváření názvů komunitou. Další informace najdete v článku zásady vytváření názvů skupin Office 365.

    • Popis komunity:   Změňte popis vaší komunity, který se zobrazí ostatním v síti.

      Popis komunity se prohledá, když člověk najde pro komunitu, proto zahrne důležitá klíčová slova, která uživateli pomůžou najít komunitu.

    • Obrázek komunity:   Nahrajte obrázek, který se zobrazí v záhlaví komunity. Obrázek by měl být čtvercový a jeho velikost bude změněna na 85 × 85 pixelů.

    • Barva komunity:   V možnostech vyberte barvu pozadí pro záhlaví komunity nebo klikněte na + a přidejte jinou barvu.

    • Vzor komunity:   Zvolte vzorek, který se má zobrazit v horní části záhlaví komunity.

Přidání členů komunity vyhledáváním určitých lidí

Na domovské stránce komunity vyberte ikonu Přidat lidi a pak vyberte lidi, které chcete přidat do komunity. Všichni členové komunity můžou přidávat uživatele Yammeru do komunity.

Přidání lidí do skupiny Yammeru

Přidání členů komunity ze služby. Soubor CSV

  1. Vytvořte hodnoty oddělené čárkami (. CSV). Můžete exportovat data z Outlooku nebo jiných e-mailových programů nebo začít z jiného seznamu e-mailových adres.

    Bude. Soubor CSV musí obsahovat:

    • Řádek záhlaví Záhlaví sloupce, který obsahuje e-mailové adresy, musí obsahovat slovo E-mail nebo E-mail.

    • Jeden řádek na e-mailovou adresu Všechny e-mailové adresy musí být ve vaší doméně Yammer. Pokud je třeba vaše síť Yammer pro contoso.com, musí všechny e-mailové adresy obsahovat contoso.com.

    Tady je příklad jednoduchého souboru. csv s řádkem záhlaví, který obsahuje dvě e-mailové adresy:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    V aplikaci můžete použít další sloupce. Soubor CSV. Pokud existuje více sloupců, oddělte hodnoty sloupců pomocí čárky.

    Informace o exportu dat z Outlooku najdete v článku Export kontaktů z Outlooku.

  2. V Yammeru klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro nastavení skupiny Yammeru a v části Členové vyberte Přidat z adresáře (CSV)a zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete zobrazit náhled importu, vyberte Náhled. Vyberte lidi, kterým chcete poslat pozvánky přímo z náhledu.

Odebrání člena komunity

  1. Klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro nastavení skupiny Yammeru a v části Členové vyberte Spravovat členy a správce.

  2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

  3. Klikněte na ikonu uživatelská nastavení Ikona nastavení Yammeru vedle jména osoby a potom klikněte na Odebrat ze komunity.

Přidání nového správce komunity

Komunity mohou mít až 100 správci.

  1. Klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro nastavení skupiny Yammeru a v části Členové vyberte Spravovat členy a správce.

  2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

  3. Klikněte na ikonu nastavení uživatele Ikona nastavení Yammeru vedle jména osoby a potom klikněte na nastavit jako správce.

    Správci mají modrou hvězdu, která se zobrazuje pod členy.

    Seznam členů s modrou hvězdou pro správce

Nastavení, jestli je komunita veřejná nebo soukromá

  1. Klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro nastavení skupiny Yammeru .

  2. V části kdo může zobrazovat konverzace a publikovat zprávy vyberte veřejný přístup nebo soukromý přístup.

Odstranění konverzace nebo zprávy

  • Nad konverzací nebo zprávou klikněte na ...a pak vyberte Odstranit.

Vytvoření oznámení

  • Na domovské stránce komunity klikněte na oznámení a přidejte předmět a obsah.

    Oznámení je připnuté do informačního kanálu Společenství a všem členům komunity se pošle oznámení.

Správa souborů publikovaných ve Společenství

Jako správce komunity můžete udělat oficiální soubor a odstranit soubory. Vytvoření souboru: oficiální signály ostatním uživatelům, že jde o autorizovanou verzi dokumentu. Také uzamkne obsah tak, aby obsah mohl upravovat pouze správci (komunita nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah je na stránce soubory označený žlutou hvězdou a ve výsledcích hledání je vyšší.

Žlutá hvězdička vedle názvu souboru označuje, že je oficiální

Vytvoření souboru jako oficiálního   

Poznámka: Soubor můžete označit jako oficiální jenom v případě, že je soubor uložený v cloudovém úložišti Yammeru. Není k dispozici pro soubory uložené na SharePointu. Jak zjistím, kde se ukládají moje soubory Yammeru?

  1. V záhlaví komunity klikněte na soubory a kliknutím na soubor ho otevřete.

  2. Pokud chcete změny uzamknout, vyberte Označit jako oficiální a uzamknout změny.

    Seznam akcí, které můžou správci skupiny používat se souborem

    Pokud chcete odebrat oficiální stav souboru, klikněte na soubor a vyberte Odebrat značku.

Odstranění souboru

  1. Klikněte na soubory a potom na soubor, který chcete otevřít.

  2. Vyberte Odstranit soubor.

Připnutí souboru na domovské stránce komunity

Každý člen komunity může připnout soubor na domovskou stránku. Jako správce komunity si prohlédněte připojené soubory a uspořádejte je.

  1. Na domovské stránce komunity klikněte v připnutém oddílu na Přidat.

  2. Vyberte soubor.

  3. Přetažením změníte uspořádání souborů v seznamu.

Poznámka: Přístup k připnutému souboru mají jenom uživatelé, kteří mají přístup k souboru.

Sledování činností ve vaší komunitě

Na stránce komunity vyberte Zobrazit přehledy komunit. Informace o výběru časového období a použití přehledů komunit naleznete v článku zobrazení přehledů komunit v Yammeru.

Časté otázky

WAW. Jak můžu opustit komunitu?

A. Přejděte do komunity a v záhlaví komunity najeďte myší přes spojené. Název tlačítka se změní na opustit.

WAW. Jak do komunity přidám aplikace?

A. Aplikace se dají přidat do Microsoft 365 připojených skupin. Další informace najdete v tématech Přidání aplikací do Yammeru a je moje komunita v Yammeru připojená k Office 365.

WAW. Co je to všechna komunita společností a můžu ji odstranit?

A. Komunita všech společností se vytvoří automaticky a zahrne všechny uživatele Yammeru v síti. Nelze ji odstranit ani přejmenovat a nemůžete změnit žádné nastavení komunity.

Pokud máte externí síť, je automaticky vytvořená všechna síťová komunita. Nelze ji odstranit ani přejmenovat a nemůžete změnit žádné nastavení komunity..

WAW. Kdo může udělat správce pro komunitu?

A. Když vytvoříte komunitu, automaticky se stanou správcem komunity pro komunitu. Roli správce komunity může taky poskytnout správce komunity nebo ověřený správce Yammeru.

Správce sítě Yammer vám může udělat správce komunity veřejné komunity, ale dá se komunitě jenom jako správce soukromých komunit, pokud patří do komunity.

Pokud chcete najít správce Yammeru pro vaši organizaci, klikněte na ikonu Nastavení Yammeru Ikona nastavení Yammeru , klikněte na lidéa potom na Zobrazit správce sítě.

WAW. Správce komunity opustil společnost. Jak se můžu od správce?

A. Ověřený správce Yammeru vám může udělit oprávnění správce komunity všem komunitám. Vyhledání ověřovaných správců:

  1. V levém podokně domovské stránky Yammeru klikněte na ikonu Nastavení Yammeru Ikona nastavení Yammeru .

    Navigace v Yammeru, včetně ikony nastavení

  2. Klikněte na lidéa pak vyberte Zobrazit správce sítě.

WAW. Jak zjistím, kdo je síť a ověření správci pro naši síť?

A. Uživatelé, kteří nejsou správci –, můžou zobrazit všechny správce v seznamu členů komunity všech společností. Správci mají vedle svého jména modrou hvězdičku.

WAW. Můžu exportovat informace o členství komunit do souboru. csv?

A. Každý člen komunity může vytvořit soubor. csv s jmény a e-mailovými adresami členů komunity. Informace najdete v článku Export členů komunity do souboru. csv.

WAW. Jak můžu získat informace o všech komunitách v mé síti?

Pokud chcete získat informace o všech komunitách, například počet členů, datum vytvoření, datum posledního příspěvku nebo komunity bez vlastníků, můžete vytvořit a spustit skript. Pokud chcete získat informace o komunitách, které vlastníte, stačí jenom vlastník komunity. Pokud chcete získat informace o všech komunitách, musíte být ověřený správce Yammeru.

Technická komunita obsahuje příklady skriptů. Přečtěte si téma Vyhledání počtu členů, data vytvoření a posledního data publikování pro všechny komunity ve vaší síti .

WAW. Můžu změnit pořadí zobrazení komunit na domovské stránce?

A. Ne. Communites na domovské stránce jsou v seznamu s komunitami, které jste nejdřív aktivní.

Pokud chcete zobrazit všechny komunity, kterých jste členem, klikněte na ikonu nastavení Yammeru Ikona nastavení Yammeru a potom klikněte na svoje jméno. V levém podokně klikněte na komunitya můžete se posouvat všemi vašimi komunitami.

WAW. Jak zjistím, jestli se někdo přihlásí komunitě, ke které jsem správcem?

A. Zobrazí se v Yammeru oznámení. Pokud v předvolbách e-mailového oznámení vyberete někoho, jak se připojit ke soukromé komunitě, kterou spravujete, dostanete také e-mailové upozornění. Postup najdete v článku Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

WAW. Jak získám oznámení, když někdo publikuje ve komunitě?

A. V předvolbách e-mailového oznámení můžete vybrat, pro které komunity chcete dostávat e-mailová oznámení. U mobilních telefonů to můžete nastavit v zařízení v nastaveních Yammeru. Postup najdete v článku Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

Podívejte se také na:

Vytvoření komunity

Odstranění komunity

Export členů komunity do souboru. csv

Zobrazení přehledů komunit

Je moje komunita v Yammeru připojená k Office 365?

Vytváření a Správa externích komunit

Příručka pro majitele komunit a Doporučené postupy

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×