Jako správce komunity je vaší rolí, aby byla komunita co nejužitečnější pro členy komunity.

  • U úkolů, jako je definování vzhledu a popisu komunity, změna nastavení ochrany osobních údajů a správa členů a správců, klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro Yammer skupinyv pravém horním rohu záhlaví komunity.

    Yammer záhlaví skupiny včetně Nastavení icono

  • Další úkoly správy, jako je publikování oznámení, odstraňování konverzací a souborů a vytváření oficiálních souborů, se dělají na hlavní stránce komunity.

  • Pokud je vaše komunita Microsoft 365 komunitou, můžete spravovat mnoho aspektů své komunity prostřednictvím Centrum pro správu Microsoftu 365 a spravovat je prostřednictvím Yammer, jak je popsáno výše. Všechny komunity z Yammer, které jsou v nativním režimu, jsou spravovatelné prostřednictvím těchto center pro správu. Mezi některé funkce správy, které je možné provádět prostřednictvím centra Microsoft 365 správy, patří:

    • Přidání nebo odebrání členů komunity

    • Správa vlastnictví komunity

    • Odstranění komunity

    • Obnovení odstraněné komunity

    • Přejmenování komunity

    • Aktualizace popisu komunity

    • Změna nastavení ochrany osobních údajů v komunitě

Definování vzhledu komunity

Můžete přidat obrázek, změnit popis, spravovat členy, vytvářet další správce komunity a další.

  1. Na stránce komunity klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro Yammer skupinyv pravém horním rohu záhlaví komunity.

  2. Podle potřeby změňte nastavení. Až to budete mít, klikněte v dolní části stránky na Uložit změny.

    • Community Název:   Změňte název komunity.

      Tipy: 

      • Použijte krátký název, aby lidé snadno prohledat seznam komunit. Podívejte se na další názvy komunit ve vaší organizaci a podívejte se na jména, která ostatní lidé použili.

      • Pokud má vaše organizace zásady pojmenování komunity, přidá se do názvu komunity předpona nebo přípona. Pokud je to potřeba, Yammer správce sítě může přepsat zásady pojmenování komunity. Další informace najdete v tématu Office 365 zásady pojmenovávání skupin.

    • Community Popis:   Změňte popis komunity, která se zobrazí ve zbytku sítě.

      Popis komunity se vyhledá, když někdo vyhledá komunitu, takže obsahuje důležitá klíčová slova, která uživateli pomohou najít komunitu.

    • Community obrázek:   Upload obrázek, který se má zobrazit v záhlaví komunity. Obrázek by měl být čtvercový: změní se jeho velikost na 85 x 85 pixelů.

    • Community Barva:   Zvolte barvu pozadí záhlaví komunity z možností nebo kliknutím na + přidejte jinou barvu.

    • Community vzor:   Zvolte vzor, který se má zobrazit v horní části záhlaví komunity.

Přidání členů komunity vyhledáním konkrétních lidí

Na domovské stránce komunity vyberte ikonu Přidat lidi a pak vyberte lidi, které chcete přidat do komunity. Všichni členové komunity mohou Yammer přidat uživatele do komunity.

  • Přidání lidí do Yammer skupiny

Přidání členů komunity ze .CSV souboru

  1. Vytvořte soubor hodnot oddělených čárkami (.CSV). Můžete exportovat data z Outlook nebo jiných e-mailových programů nebo začít z nějakého jiného seznamu e-mailových adres.

    Soubor .CSV musí obsahovat:

    • Řádek záhlaví. Záhlaví sloupce obsahujícího e-mailové adresy musí obsahovat slovo E-mail nebo E-mail.

    • Jeden řádek na e-mailovou adresu. Všechny e-mailové adresy musí být ve vaší Yammer doméně. Pokud je třeba vaše Yammer pro contoso.com, musí všechny e-mailové adresy obsahovat contoso.com.

    Tady je příklad jednoduchého souboru .csv záhlaví, který obsahuje dvě e-mailové adresy:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    Ve vašem souboru .CSV sloupce. Pokud existuje více sloupců, oddělte hodnoty sloupců čárkou.

    Nápovědu k exportu dat z Outlook najdete v tématu Export kontaktů z Outlook.

  2. V Yammer klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro Yammer skupinya v části Členové vyberte Přidat z adresáře (CSV) a zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete zobrazit náhled importu, vyberte Náhled. V náhledu vyberte lidi, pro které chcete poslat pozvánky.

Odebrání člena komunity

  1. Klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro Yammer skupiny a v části Členové vyberte Spravovat členy a správce.

  2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

  3. Klikněte na ikonu uživatelského Yammer nastavení vedle jména osoby a potom klikněte na Odebrat z Community.

Přidání nového správce komunity

Komunity mohou mít až 100 správců.

  1. Klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro Yammer skupiny a v části Členové vyberte Spravovat členy a správce.

  2. Vyhledejte osobu podle jména nebo e-mailu.

  3. Klikněte na ikonu uživatelského Yammer nastavení vedle jména osoby a potom klikněte na Vytvořit správce.

    Správci mají k ikoně přidanou modrou hvězdičku, která se zobrazuje v části Členové.

    Seznam členů zobrazující modrou hvězdičku pro správce

Nastavení, jestli je komunita veřejná nebo soukromá

  1. Klikněte na ikonu nastavení komunity Ikona pro Yammer skupiny.

  2. V Kdo můžete zobrazit konverzace a odesílat zprávy, vyberte Veřejný přístup nebo Soukromý přístup.

Odstranění konverzace nebo zprávy

  • Nad konverzací nebo zprávou klikněte na ...a pak vyberte Odstranit.

Oznámení

  • Na domovské stránce komunity klikněte na Oznámení a přidejte předmět a obsah.

    Oznámení je připnuté do informačního kanálu komunity a oznámení se odesílá všem členům komunity.

Správa souborů zveřejněných v komunitě

Jako správce komunity můžete nastavit soubor jako oficiální a odstranit soubory.

Vytváření oficiálního souboru ostatním uživatelům signalizuje, že se jedná o autorizované verze dokumentu. Uzamkne také obsah, aby obsah mohli upravovat jenom správci (komunita nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah je na stránce Soubory označený žlutou hvězdičkou a ve výsledcích hledání se řadí výš.

  • Žlutá hvězdička vedle názvu souboru označuje, že je oficiální.

Jak vytvořit soubor jako oficiální   

Poznámka: Soubor můžete označit jako oficiální jenom v případě, že je soubor uložený Yammer cloudovém úložišti. Není k dispozici pro soubory uložené v SharePoint. Jak se dozvím, kde Yammer soubory uložené?

  1. V záhlaví komunity klikněte na Soubory a pak klikněte na soubor, který chcete otevřít.

  2. Pokud chcete změny zamknout, vyberte Označit oficiální a Uzamknout změny.

    Seznam akcí, které mohou správci skupiny používat se souborem

    Pokud chcete odebrat oficiální stav souboru, klikněte na soubor a vyberte Odebrat značku.

Odstranění souboru

  1. Klikněte na Soubory a kliknutím na soubor ho otevřete.

  2. Vyberte Odstranit soubor.

Připnutí souboru na domovskou stránku komunity

Každý člen komunity může připnout soubor na domovskou stránku. Jako správce komunity se podívejte na připnuté soubory a udržujte je uspořádané.

  1. Na domovské stránce komunity klikněte v části Připnuté na Přidat.

  2. Vyberte soubor.

  3. Přetažením změníte uspořádání souborů v seznamu.

Poznámka: K připnutému souboru mají přístup jenom uživatelé, kteří mají k souboru přístup.

Sledování aktivit pro vaši komunitu

Na stránce komunity vyberte Zobrazit Community Přehledy. Informace o výběru časového období a používání přehledů komunity najdete v tématu Zobrazení přehledů komunity v Yammer.

Časté otázky

Q. Jak opustím komunitu?

A. Přejděte do komunity a v záhlaví komunity najeďte myší na Připojeno. Název tlačítka se změní na Opustit.

Q. Jak přidám aplikace do své komunity?

A. Aplikace můžete přidat do Microsoft 365 připojených skupin. Další informace najdete v tématu Přidání aplikací do Yammer a Je moje komunita Yammer připojená k Office 365?.

Q. Co je komunita Všechny společnosti a můžu ji odstranit?

A. Komunita Všechny společnosti se vytvoří automaticky a zahrnuje všechny Yammer uživatele ve vaší síti. Nemůžete ho odstranit ani přejmenovat a nemůžete změnit žádná nastavení pro komunitu.

Pokud máte externí síť, automaticky se vytvoří také komunita All Network (Všechny sítě). Nelze ho odstranit ani přejmenovat a nemůžete změnit žádná nastavení pro komunitu.

Q. Kdo mě jako správce komunity?

A. Když vytvoříte komunitu, stanete se automaticky správcem komunity pro komunitu. Roli správce komunity vám může Yammer jiný správce komunity nebo ověřený správce.

Správce Yammer sítě může z vás udělat komunitní správce veřejné komunity, ale může z vás udělat komunitní správce soukromých komunit jenom v případě, že patří do této komunity.

Pokud chcete Yammer pro vaši organizaci, klikněte na ikonu Yammer Nastavení, Yammer nastaveníLidé a potom klikněte na Zobrazit správce sítě.

Q. Správce komunity opustil společnost. Jak se můžu stát správcem?

A. Ověřený Yammer vám může udělit oprávnění správce komunity pro libovolnou komunitu. Vyhledání ověřených správců:

  1. Klikněte na Yammer Nastavení Yammer nastavení v levém podokně domovské stránky Yammer stránky.

    Yammer navigace, včetně Nastavení ikony

  2. Klikněte naLidé a pak vyberte Zobrazit správce sítě.

Q. Jak zjistím, kdo je síť a ověření správci pro naši síť?

A. Uživatelé, kteří nejsou správci, vidíte všechny správce v seznamu Členů v komunitě Všechny společnosti. Správci mají vedle svého jména modrou hvězdičku.

Q. Můžu exportovat informace o členství v komunitě do .csv souboru?

A. Každý člen komunity může vytvořit .csv soubor se jmény a e-mailovým adresami členů komunity. Informace najdete v tématu Export členů komunitydo .csv souboru .

Q. Jak můžu získat informace o všech komunitách v síti?

Pokud chcete získat informace o všech komunitách, jako je počet členů, datum vytvoření, datum posledního příspěvku nebo komunity bez vlastníků, můžete vytvořit a spustit skript. Pokud chcete získat informace o komunitách, které vlastníte, musíte být vlastníkem komunity. Pokud chcete získat informace o všech komunitách, musíte být Yammer ověřený správce.

Technická Community obsahuje příklady skriptů. Podívejte se třeba na článek Získání počtu členů, Datum vytvoření a Datum posledního příspěvku pro všechny komunity ve vaší síti.

Q. Můžu změnit pořadí zobrazení komunit na domovské stránce?

A. Ne. Komunity na domovské stránce jsou uvedené v komunitách, ve které jste na prvním místě nejaktivnější.

Pokud chcete zobrazit všechny komunity, které jste členem, klikněte na ikonu Yammer nastavení Yammer nastavenía potom klikněte na své jméno. V levém podokně klikněte na Komunitya můžete procházet všechny své komunity.

Q. Jak můžu vědět, kdy někdo požádá o připojení ke komunitě, pro které jsem správcem?

A. Oznámení se zobrazí v Yammer. Pokud v předvolbách e-mailového oznámení vyberete Někdo požádá o připojeník soukromé komunitě, kterou spravujem, dostanete taky e-mailové oznámení. Postup najdete v tématu Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

Q. Jak dostanu oznámení, když někdo příspěvekuje v komunitě?

A. V předvolbách e-mailových oznámení můžete vybrat komunity, pro které chcete e-mailová oznámení dostávat. U mobilních telefonů to můžete nastavit na svém zařízení v Yammer nastavení. Postup najdete v tématu Povolení nebo zakázání e-mailových a telefonních oznámení.

Viz také

Vytvoření komunity

Odstranění komunity

Export členů komunity do .csv souboru

Zobrazení přehledů komunity

Je moje komunita v Yammer připojená k Office 365?

Vytvoření a správa externí komunity

Community vlastníka a doporučené postupy

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti

Projít školení >

Získejte nové funkce jako první

Připojit se k programu Microsoft Insider >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×