Máte zdroj, který rozděluje čas mezi váš projekt a jiný projekt? Dostupnost můžete nastavit přímo v dialogovém okně Informace o zdroji a vůbec tak obejít kalendář zdroje a použít určité procento dostupnosti během určitého časového období.
- Klikněte na Zobrazit>seznam zdrojů Zobrazenízdrojů>.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zdroj a zvolte Informace.
- Na kartě Obecné v části Dostupnost zdroje nastavte data, kdy bude mít zdroj omezenou dostupnost, a potom nastavte procento času zdroje, který bude pro projekt k dispozici (jednotky).
- Klikněte na OK.
Tipy k jednotkám
V aplikaci Project se jednotky vztahují k části času zdroje, která je k dispozici pro práci na projektu. Když třeba Markéta obvykle pracuje 40 hodin týdně a její hodnota jednotek je nastavená na 50 %, bude mít naplánováno 20 hodin práce každý týden. Pokud obvykle pracuje na částečný úvazek 30 hodin týdně s jednotkami nastavenými na 50 %, bude mít naplánováno na 15 hodin týdně.
| Tip: | Poznámky |
|---|---|
| Procentuální i desetinné hodnoty fungují. | Maximální počet jednotek můžete zadat jako procentuální hodnotu (například 50 %, 100 % nebo 300 %) nebo jako desetinné číslo (například 0,5, 1 nebo 3). |
| U časově neomezené dostupnosti zadejte jenom počáteční datum. | V kterémkoli zobrazení můžete zadat datum do pole Dostupný do bez nutnosti zadávat datum do sloupce Dostupný od. |
| Pro částečný úvazek použijte procenta nižší než 100. | Pokud chcete zdroj nastavit na projektu na částečný úvazek, nastavte procentuální hodnotu nižší než 100. Pokud bude zdroj například v určené době pracovat na poloviční úvazek, zadejte hodnotu 50%. |
| Vynásobte jednotky zdrojů, které jsou týmy lidí. | Pokud nastavujete jednotky pro skupinu zdrojů, musí procentuální hodnota reprezentovat všechny osoby ve skupině. Pokud máte třeba tým se třemi lidmi na plný úvazek, kteří jsou v projektu nastaveni jako jeden zdroj, nastavte hodnotu jednotek na 300 % (100 % na osobu), aby byla práce naplánována tak, aby se zohlednila práce těchto tří lidí, kteří řeší to, co mají přiřazené. |
Co se dá s kalendáři dělat?
Project umožňuje plánování jemně vyladit s využitím několika kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak se kalendáře vzájemně ovlivňují, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.
PROJEKTY
Nastavení obecných pracovních dnů a časů pro projekt
Vytvoření nového základního kalendáře
Přidání svátku do kalendáře projektu
ÚKOLY
Vytvoření kalendáře pro úkol
ZDROJE
Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj
Přidání doby dovolené zdroje
Tip:
Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!