Vytvoření nového základního kalendáře

Project standardně obsahuje několik různých základních kalendářů:

• Standardní: od 8 do 17 hodin, s hodinovou přestávkou na oběd ve 12 hodin.
• 24 hodin: od 12 do 12 hodin, každý den.
• Noční směna: od 23 do 8 hodin s hodinovou přestávkou ve 3 hodiny ráno.

1. Klikněte na tlačítko Vlastnosti projektu>:>Změnit pracovní dobu.
   

2. Klikněte na tlačítko Vytvořit nový Kalendář.
   

3. Zadejte název nového kalendáře, vyberte možnost Vytvořit nový základní kalendář a klikněte na tlačítko OK.
   

4. Klikněte na kartu Pracovní týdny a potom klikněte na Podrobnosti.
   

   Poznámka

   A co svátky? Na kartě Výjimky můžete do svého plánu přidat svátky. Získejte další informace.

5. Vyberte dny, u kterých chcete pracovní časy změnit, a potom vyberte, jestli se má jednat o pracovní nebo mimopracovní dobu.
   

6. Pokud jste vybrali Nastavit dny na tyto konkrétní pracovní časy, nastavte pomocí sloupců Od a Do nastavit pracovní časy pro vybrané dny.
   

7. Kliknutím na OK se vraťte do dialogu Změnit pracovní dobu a pak znovu klikněte na OK.

Pokud chcete nový základní kalendář zpřístupnit jiným projektům, uložteprojekt jako šablonu, aby tento pracovní plán byl k dispozici pro každý nový projekt vytvořený pomocí této šablony. Pokud používáte Project s Project Web Appem, požádejte správce o změny základních kalendářů pro celou organizaci.

Řešení potíží

Aplikace Project automaticky vytvoří pro každý zdroj kalendář (založený na kalendáři projektu určeném v dialogovém okně Informace o projektu ). Pokud vytvoříte nový základní kalendář pro zdroj a upravíte pracovní dobu v novém základním kalendáři, ale nezaložíte kalendář zdroje na novém základním kalendáři, bude to vypadat, jako by se zadaná nastavení kalendáře ignorovala. Ve výchozím nastavení bude Project vycházet z kalendáře zdroje z kalendáře projektu, pokud neurčíte jinak.

Řešení

• Pokud chcete nahradit vámi vytvořený kalendář zdrojů výchozím kalendářem zdrojů (standardním kalendářem), zvolte Zobrazit>seznam zdrojů. Vyberte název zdroje a v poli Základní Calendar vyberte Standardní. Zdroj je teď naplánovaný pomocí standardního kalendáře místo toho, který jste pro něj vytvořili. Na kartě Zdroj zvolte Informace, na kartě Obecné zvolte Změnit pracovní dobu a potom znovu zadejte nepracovní dny a časy, které jste zadali pro jiný kalendář.
• Pokud chcete se základním kalendářem zdroje (který jste vytvořili v dialogovém okně Změnit pracovní čas ) synchronizovat víc kalendářů a nahradit je, zvolte Zobrazit>seznam zdrojů. Vyberte název zdroje, na kartě Zdroj zvolte Informace a na kartě Obecné zvolte Změnit pracovní dobu. V poli Základní kalendář vyberte název kalendáře zdroje, který jste vytvořili a změnili. Nastavení tohoto kalendáře zdroje jsou nastavena pro výchozí kalendář zdroje, pokud jej používáte jako základní kalendář.
  Pokud potřebujete provést další změny pracovní nebo mimopracovní doby tohoto zdroje, můžete to udělat v kterémkoli z kalendářů, protože základní kalendář kalendář aktualizuje kalendář zdroje. Pokud potřebujete použít základní kalendář pro jiný zdroj, zadejte aktualizované informace do základního kalendáře. Další změny provedené ve výchozím kalendáři zdroje se v základním kalendáři neprojeví.

Co se dá ještě s kalendáři dělat?

Project umožňuje plánování jemně vyladit s využitím několika kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak se kalendáře vzájemně ovlivňují, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.

PROJEKTY
         Nastavení obecných pracovních dnů a časů pro projekt
         Přidání svátku do kalendáře projektu

ÚKOLY
         Vytvoření kalendáře pro úkol

ZDROJE
         Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj
         Přidání doby dovolené zdroje
         Změna dostupnosti zdroje bez použití kalendáře