Vytvoření nového základního kalendáře

Project ve výchozím nastavení obsahuje několik různých základních kalendářů:

• Standardní: od 8:00 do 17:00 s hodinovou přestávkou na oběd ve 12:00.
• 24 Hodin: každý den od 12:00 do 12:00.
• Noční směna: od 23:00 do 8:00 s hodinovou přestávkou ve 3:00.

1. Klikněte na Změnitpracovní dobuve vlastnostech> projektu>.
   

2. Klikněte na Vytvořit nový Calendar.
   

3. Pojmenujte nový kalendář, vyberteVytvořit nový základní kalendář a klikněte na OK.
   

4. Klikněte na kartu Pracovní týdny a potom klikněte na Podrobnosti.
   

   Poznámka

   A co svátky? Pomocí karty Výjimky přidejte svátky do plánu. Získejte další informace.

5. Vyberte dny, pro které chcete změnit pracovní dobu, a pak zvolte, jestli mají být pracovní nebo mimopracovní.
   

6. Pokud jste vybrali Nastavit dny pro tuto konkrétní pracovní dobu, nastavte pracovní dobu pro vybrané dny pomocí sloupců Od a Do .
   

7. Kliknutím na OK se vraťte do dialogu Změnit pracovní dobu a pak znovu klikněte na OK.

Pokud chcete nový základní kalendář zpřístupnit jiným projektům, uložte projekt jako šablonu, aby byl tento pracovní plán k dispozici pro každý nový projekt vytvořený pomocí této šablony. Pokud používáte Project s Project Web Appem, požádejte správce o změny základních kalendářů pro celou organizaci.

Řešení potíží

Aplikace Project pro každý zdroj automaticky vytvoří kalendář zdroje (na základě kalendáře projektu, jak je uvedeno v dialogovém okně Informace o projektu ). Pokud vytvoříte nový základní kalendář pro zdroj a upravíte pracovní čas v novém základním kalendáři, ale nezaložíte kalendář zdroje na novém základním kalendáři, bude to vypadat, jako by byla nastavení kalendáře, která jste zadali, ignorována. Pokud neurčíte jinak, aplikace Project bude ve výchozím nastavení založit kalendář zdroje na kalendáři projektu.

Řešení

• Pokud chcete kalendář zdroje, který jste vytvořili, nahradit výchozím kalendářem zdrojů (standardní kalendář), zvolte Zobrazit>seznam zdrojů. Vyberte název zdroje a v poli Základní Calendar zvolte Standardní. Zdroj je teď naplánovaný pomocí kalendáře Standard místo toho, který jste pro něj vytvořili. Na kartě Zdroj zvolte Informace, na kartě Obecné zvolte Změnit pracovní čas a pak znovu zadejte mimopracovní dny a časy, které jste zadali pro jiný kalendář.
• Pokud chcete synchronizovat více kalendářů se základním kalendářem zdroje (který jste vytvořili v dialogovém okně Změnit pracovní čas ) bez nahrazení kalendářů, zvolte Zobrazit>seznam zdrojů. Vyberte název zdroje, na kartě Zdroj zvolte Informace a pak na kartě Obecné zvolte Změnit pracovní čas. V poli Základní kalendář vyberte název kalendáře zdroje, který jste vytvořili a upravili. Nastavení tohoto kalendáře zdroje se nastaví pro výchozí kalendář zdroje, když ho použijete jako základní kalendář.
  Pokud potřebujete provést další změny pracovní doby nebo mimopracovní doby tohoto zdroje, můžete to udělat v obou kalendářích, protože základní kalendář aktualizuje kalendář zdroje. Pokud potřebujete použít základní kalendář pro jiný zdroj, zadejte aktualizované informace do základního kalendáře. Další změny, které provedete ve výchozím kalendáři zdrojů, se v základním kalendáři nezobrazí.

Co se dá ještě s kalendáři dělat?

Project umožňuje vyladit plánování pomocí více kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak se kalendáře vzájemně ovlivňují, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.

PROJEKTY
         Nastavení obecných pracovních dnů a časů pro projekt
         Přidání svátku do kalendáře projektu

ÚKOLY
         Vytvoření kalendáře pro úkol

ZDROJE
         Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj
         Přidání doby dovolené zdroje
         Změna dostupnosti zdroje bez použití kalendáře