|
Chcete-li dosáhnout nejlepšího výkonu a výsledků ze zdrojů, je nutné řídit pracovní vytížení zdrojů tak, aby nedocházelo k přetížení a nevytížení. Pokud změníte přiřazení zdrojů, zkontrolujte, jestli se změny projeví v celkovém plánu, abyste měli jistotu, že výsledky odpovídají cílům projektu. Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce projektem. |
|---|
Krok 1: Vyřešte přetížení zdrojů
Pokud je zdroji v daném období přiřazeno příliš mnoho práce, nejefektivnějším způsobem, jak přerozdělit nebo přeplánovat práci, je prověřit všechny související podrobnosti a rozhodnout o kompromisu.
| Přidání předstihu nebo prodlevy k úkolu | Předstih nebo prodleva úkolu se změní, pokud má zdroj přiřazeno více úkolů, než lze dokončit během daného časového období. Nejjednodušším způsobem, jak toto přetížení napravit, je zpoždění jednoho z těchto úkolů, ideálně úkolu s nižší prioritou než ostatní. Jestliže přidáte zpoždění, které je menší nebo rovno časové rezervě úkolu, neovlivníte datum dokončení projektu. |
|---|---|
| Kontrola dostupnosti zdrojů v průběhu projektu | Jediný způsob, jak může zdroj dokončit veškerou přiřazenou práci v průběhu projektu, je zvýšení rozsahu dat, během kterých je zdroj dostupný, nebo určení další dostupnosti jednotky. Řízení dostupnosti zdroje je efektivní pro vyřešení chronického přetížení v průběhu času. |
| Vyhledání zdroje s dostupným časem | Najít dostupný zdroj filtrováním seznamu zdrojů organizace podle kvalifikace a dostupnosti. |
| Zkrácení doby trvání úkolu | Zkraťte dobu trvání úkolu (pokud není zadaná skutečná práce), aby se snížilo množství požadované práce zdroje, který je přiřazený k dokončení úkolu. Pokud byla zaznamenaná skutečná práce, je nutné zbývající práci na úkolu snížit ručně. |
| Přiřazení dalšího zdroje | Rozdělit práci na úkolu mezi zdroj, který je již k úkolu přiřazen, a jiný zdroj nebo zdroje. |
| Odebrání nebo nahrazení zdroje | Odeberte přiřazení zdroje přetíženému zdroji nebo nahraďte přiřazení zdroje jiným zdrojem, který má lepší předpoklady k dokončení úkolu včas. |
Krok 2: Vyřešte přetížení zdrojů pomocí vyrovnání
| Nastavení priorit úkolů pro vyrovnání zdrojů | Project může automaticky vyrovnávat pracovní vytížení přetíženého zdroje tak, že zpozdí nebo rozdělí úkoly tak, aby zdroj přestal být přetížený. |
|---|
Krok 3: Vyřešte nevytížení zdrojů
Pro udržení průběhu úkolů je nutné zajistit, aby byly zdroje přiřazovány k práci konzistentně v průběhu celého projektu a nebyly nedostatečně využívány, když je práce potřeba.
| Kontrola dostupnosti zdrojů v průběhu projektu | Pokud zdroj není tak potřebný, jak jste plánovali, můžete omezit jeho dostupnost a snížit náklady na projekt snížením pracovní doby zdroje, zkrácením rozsahu dat, během kterého je zdroj dostupný, a zadáním menší dostupnosti jednotky v průběhu projektu. |
|---|---|
| Změna doby trvání úkolu | Pokud se rozsah úkolu zvýšil, můžete prodloužit dobu trvání úkolu (pokud není zadaná skutečná práce), aby se změnilo množství požadované práce zdroje přiřazeného k dokončení úkolu. Pokud se zaznamenala skutečná práce, je potřeba, abyste ručně zadali zbývající práci na úkolu. |
| Odebrání nebo nahrazení přiřazení zdroje | Nahraďte přiřazení zdroje nevytíženým zdrojem, aby se práce mezi členy týmu rozdělila rovnoměrněji, nebo odeberte přiřazení zdroje nevytíženému zdroji, aby měl zdroj k dispozici víc času a mohl být přiřazený na delší úkoly. |
Krok 4: Zhodnocení výsledků úprav prostředků
Po vyrovnání plánu a opravě všech přetížení nebo nevytížení byste měli plán zkontrolovat a ujistit se, že stále dodržíte rozpočet a plánované datum dokončení projektu a všech souvisejících projektů.
| Kontrola pracovního vytížení zdrojů | Zkontrolujte pracovní vytížení zdrojů a ověřte, zda jste vyřešili přetížení a nevytížení, které jste chtěli opravit, a zjistěte, zda jsou nyní nějaké další zdroje přetížené nebo nevytížené. |
|---|---|
| Nastavení data zahájení nebo data dokončení projektu | Datum zahájení nebo dokončení zadejte, pokud jste nastavili směrný plán projektu a chcete se podívat na časový rozdíl mezi směrným plánem a aktuálně plánovaným koncovým datem. |
| Zobrazení kritické cesty | Zobrazte kritickou cestu a zkontrolujte, jestli se kritická cesta změnila v důsledku vyřešení přetížení nebo nevytížení. Teď si můžete všimnout jiných dat, jiných úkolů a jiných zdrojů spojených s kritickou cestou. |
Krok 5: Porovnání dvou verzí projektu a vykázání rozdílů
| Porovnání dvou verzí projektu | Pokud jste si uložili záložní kopii plánu, můžete porovnat konkrétní pole a ujistit se, že změny, které jste provedli, jsou takové, jaké jste zamýšleli. |
|---|
Zpátky do Průvodce řízením projektů