Akce
Copilot v SharePointu může pomoct automatizovat akce v knihovně dokumentů SharePointu pomocí informací odvozených z obsahu souboru.
To umožňuje pracovním postupům používat obsah souboru jako součást svých podmínek nebo akcí.
Způsob použití
- Přejděte do knihovny dokumentů SharePointu, kde chcete akce automatizovat.
- Otevřete Copilot v SharePointu pomocí plovoucího tlačítka.
- Funkce Copilot v SharePointu vám pomůže vytvářet nebo naplňovat sloupce na základě obsahu souboru.
- Tyto sloupce použijte při nastavování pravidel nebo pracovních postupů v knihovně.
- Pracovní postup uložte a použijte.
Co můžete očekávat
- Automatizace je založena na metadatech, která jsou k dispozici v knihovně.
- Copilot v SharePointu sám o sobě nespouští pracovní postupy.
- Files se nepřesouvají, nepřejmenovávají ani neodstraňují, pokud k tomu není nakonfigurovaný pracovní postup.
- Stávající oprávnění a řízení přístupu budou i nadále platit.
Další informace
Podrobné pokyny a podporované scénáře najdete tady: Automatizace pracovních postupů v knihovně (Microsoft Learn)