Agenti vám pomůžou rychle získat informace přizpůsobené vašemu projektu, týmu a úkolům. Když jste na sharepointovém webu, můžete vybrat agenta, získat odkaz pro sdílení a sdílet ho v Teams (nebo v jakékoli jiné aplikaci Microsoft 365). Tito agenti umožňují uživatelům komunikovat se znalostmi založenými na SharePointu prostřednictvím jednoduchého @mentions, což umožňuje rychlý přístup k souhrnům, odpovědím a zjišťování souborů, aniž by museli opustit prostředí Teams.
Poznámka
- Agent odpovídá na základě oprávnění osoby, která otázku položila. Když sdílíte agenta s ostatními, budou mít přístup jenom ke zdrojům, ke kterým mají oprávnění. Oprávnění pro weby, stránky a soubory zahrnuté v agentovi se při jeho sdílení automaticky neupravují. Proto možná budete muset aktualizovat oprávnění ke sdílení prostředků agenta, aby ostatní mohli agenta plně využívat.
- Můžete sdílet jenom agenta vytvořeného na míru. Hotoví agenti se nedají sdílet.
Přidání agenta do chatu nebo kanálu v Teams
Do chatu nebo kanálu Teams můžete přidat agenta, kterého budou moct členové vašeho týmu využívat.
Uděláte to takto:
Přihlaste se k SharePointu pomocí svého pracovního účtu.
Vyberte ikonu Copilot v pravém horním rohu libovolného webu, stránky nebo knihovny dokumentů.
V seznamu agentů najděte agenta, kterého chcete sdílet.
Vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Kopírovat odkaz pro Teams.
Zobrazí se okno Zkopírování odkazu . Vyberte Nastavení v pravém horním rohu a upravte, kdo má k agentovi přístup přes tento odkaz.
Po odeslání odkazu pro sdílení ve skupinovém chatu, chatu schůzky nebo kanálu v Teams budete vyzváni k přidání agenta do konverzace.
Poznámka
- Pokud nevyberete Přidat do tohoto chatu nebo kanálu, bude adresa URL pro členy skupiny stále viditelná, ale uživatelé nebudou moct komunikovat s agentem v chatu. Agenti odmítnou odpovědět, pokud jsou součástí skupinového chatu nebo kanálu externí uživatelé nebo uživatelé typu host.
- Uživatelé zatím nemůžou chatovat 1:1 s agenty vytvořenými ze SharePointu. Stejně tak zatím nejsou všechny funkce plně podporované v mobilních aplikacích Teams. Tyto funkce budou k dispozici v budoucnu.
Agent se představí a zobrazí ukázkové výzvy, které byly nastaveny v tvůrci agenta. Agent teď @mention může zadávat dotazy stejně jako @mention jednotlivci.
Používejte tyto agenty v Teams
Když uživatel položí otázky agentovi vytvořenému v SharePointu v Teams, agent vždy před poskytnutím odpovědi zkontroluje oprávnění uživatele. Pokud má navíc uživatel, který otázku položil, oprávnění zobrazit odpověď, ale někteří členové chatovací skupiny ne, zobrazí se mu zpráva s vysvětlením, že odpověď se nedá do chatu automaticky přidat.
Aby mohl uživatel publikovat odpověď do chatu v Teams, musí vybrat možnost Zobrazit odpověď , aby se zobrazila odpověď agenta.
Na základě obsahu odpovědi a použitých souborů se pak uživatel může rozhodnout, zda odpověď odešle do chatu. Tím se zajistí, že nedojde k náhodnému sdílení důvěrných informací.
Zatímco uživatel, který otázku položil, kontroluje odpověď, ostatní členové chatu vidí zprávu, že odpověď kontroluje.
Pokud se uživatel, který otázku položil, rozhodne sdílet odpověď se skupinou. Odpověď se zobrazí a obsahuje poznámku s tím, kdo požádal, zkontroloval a sdílel odpověď agenta.
Pokud se uživatel rozhodne nesdílet celou odpověď, agent informuje ostatní v chatu.
Odebrání agenta z Teams
Agenta můžete odebrat v části Spravovat aplikace ve třech tečkách u daného vlákna:
V seznamu chatů na levé straně klienta Teams vyhledejte chat, který obsahuje agenta.
Vyberte tři tečky a vyberte Spravovat aplikace.
Vyberte tři tečky vedle agenta, kterého chcete z chatu odebrat, a vyberte Odebrat.
Nejčastější dotazy a zpracování dat
Další informace o agentech v SharePointu najdete v tématu Nejčastější dotazy.
Další informace o tom, jak funguje Microsoft 365 Copilot, najdete v tématu Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot.