Vylepšete svůj sharepointový web pomocí Copilotu v SharePointu

Vylepšete svůj web pomocí Copilotu v SharePointu, aby byly sharepointové weby přesné, relevantní a připravené na Copilota. Copilot v SharePointu zobrazí užitečná doporučení, která usnadňují údržbu vysoce kvalitního obsahu a zlepšují vyhledatelnost napříč vyhledáváním a agenty. 

Jak získat přístup ke Zlepšení webu

Vyberte možnost Vylepšit tento web. 

Poznámka

Možnost vylepšit web mají k dispozici správci kolekce webů, vlastníci webů i členové webu. 

Improve this site aktuálně podporuje tři základní funkce: snížit úroveň neaktivních stránek, najít mezery v obsahu a opravit nefunkční odkazy.

Snížit úroveň neaktivních stránek

Improve this site, identifikuje stránky, které nebyly zobrazeny ani upraveny, a doporučuje jejich snížení. Snížením úrovně stránky snížíte její prioritu ve výsledcích vyhledávání a agentů, ale zachová aktivní adresu URL pro přímý přístup. Na stránku se přidá banner, který návštěvníky upozorní, že stránka není momentálně udržována. 

Pokud chcete snížit úroveň stránky:

  1. Vyberte možnost Vylepšit web.
  2. Prohlédněte si seznam navrhovaných stránek. Pokud některé další stránky po snížení úrovně budou splňovat kritéria, budete mít možnost načíst další návrhy.
  3. Výběrem možnosti Snížit úroveň odeberete stránku z vyhledávání a viditelnosti agentů.
  4. Než podniknete nějakou akci, vyberte název stránky , abyste si ji mohli prohlédnout.
  5. Návrh můžete odmítnout nebo odložit pro pozdější kontrolu.

Obnovení stránky:

  1. Vyberte tři tečky nebo tři tečky.
  2. Vyberte Zobrazit degradované stránky.
  3. Vyberte stránku, kterou chcete obnovit.
  4. Otevřete podokno podrobností o stránce a zrušte zaškrtnutí vlastnosti IsDemoted .

Pokud chcete změnit dobu nečinnosti, pro kterou se vám zobrazují návrhy:

  1. Vyberte tři tečky nebo tři tečky.
  2. Vyberte Změnit čas nečinnosti.
  3. Zvolte dobu neaktivity nebo minimální dobu neaktivity stránky (žádná zobrazení ani úpravy), pro kterou chcete dostávat návrhy na snížení úrovně.

Poznámka

  • Tato funkce je dostupná všem uživatelům, kteří mají oprávnění k úpravám stránky.
  • Jakmile se stránka obnoví, považuje se za změněnou a už se nezobrazuje v seznamu stránek navržených pro snížení úrovně.

Najít mezery v obsahu

Improve this site analyzuje chování při hledání a identifikuje výrazy, které uživatelé hledají, ale nenacházejí relevantní výsledky. Doporučuje vytvářet nový obsah, který tyto mezery zaplní, a to buď jako novou stránku, nebo jako sekci na existující stránce. 

Zobrazení mezer v obsahu:

  1. Vyberte možnost Vylepšit tento web.
  2. Vyberte Najít mezery v obsahu.
  3. Vyberte dvojitou šipku dolů a projděte si seskupené vyhledávací dotazy, které uživatelé hledali, ale nenašli relevantní výsledky.
  4. Návrh můžete odmítnout nebo odložit pro pozdější kontrolu.

Návrhy na řešení nedostatků v obsahu:

  1. Vyberte Návrh na mezeru v obsahu.
  2. Podívejte se na zdůvodnění a doporučení.
  3. Vyberte Vytvořit stránku nebo Vytvořit oddíl , postupujte podle doporučení a začněte vytvářet obsah.

Samostatné řešení mezer v obsahu:

  1. Výběrem rozevíracího seznamu Vytvořit spusťte prostředí pro vytváření stránek nebo oddílů s předem vyplněnými výzvami na základě hledaného výrazu.

Poznámka

  • Tato funkce je momentálně dostupná jenom pro správce kolekce webů. Tato funkce není dostupná pro vlastníky ani členy webu.  
  • Tato funkce se v současné době nepodporuje pro tenanty s klíči spravovanými zákazníkem (CMK), protože analýza Přehledů vyhledávání se zatím pro tenanty CMK nepodporuje.

Improve this site detekuje, když uživatelé na vašem webu narazí na nefunkční odkazy (404 chyb), a navrhne náhradu. Můžete vyhledat nový cíl nebo ručně zadat náhradní. 

Oprava přerušeného odkazu:

  1. Vyberte možnost Vylepšit tento web.

  2. Vyberte Opravit přerušené odkazy.

  3. Prohlédněte si seznam přerušených odkazů.

  4. Odkazy z externích zdrojů:

    1. Pokud se k nefunkčnímu odkazu přistupuje z něčeho mimo váš web (z e-mailu, jiného webu nebo z neznámého zdroje), neuvidíte původní stránku. V takovém případě můžete nastavit přesměrování na nový cíl.

  5. Odkazy na jedné stránce z vašeho webu:

    1. Pokud nefunkční odkaz pochází ze stránky na vašem webu, zobrazí vám Site Manager konkrétní stránky, kde se odkaz zobrazuje.
    2. Prohlédněte si původní stránku a rozhodněte se, jestli chcete upravit obsah a opravit přímo odkaz.
    3. Nastavte přesměrování , pokud úpravy stránky nejsou preferovanou možností.

  6. Odkazy použité na více stránkách vašeho webu:

    1. Pokud se tentýž nefunkční odkaz objeví na několika stránkách webu, zobrazí Site Manager každou stránku zvlášť, abyste je mohli jednu po druhé (nebo hromadně) zkontrolovat a řešit.

  7. Návrh můžete taky odmítnout nebo odložit.

  8. Pokud chcete zobrazit přesměrované odkazy, vyberte Zobrazit přesměrované odkazy pod třemi tečkami u možnosti Opravit přerušené odkazy.

Poznámka

  • Tato funkce je dostupná všem uživatelům, kteří mají oprávnění k úpravám alespoň jedné ze stránek obsahujících nefunkční odkaz, včetně vlastníků a editorů webu.
  • Pokud přerušené odkazy neobsahují informace o svém zdroji (například zda pocházejí z e-mailu nebo jiné aplikace), budou viditelné pro vlastníky webů a správce kolekce webů.
  • Detekce nefunkčních odkazů se v současné době týká pouze stránek webu.
  • K dispozici je nastavení, které upravuje, které uživatelské role mají přístup k informacím o chybějícím obsahu, které jsou zobrazeny v části Vylepšit tento web. Jedním z případů, kdy má toto nastavení efekt, je Oprava přerušených odkazů. Toto nastavení určuje, jestli vlastník webu může zobrazit přerušené odkazy, které neobsahují žádné informace o svém původu. Další informace o tomto nastavení najdete na tomto odkazu .