Jak vytvořit sharepointový web pomocí AI

Podrobný průvodce zprovozněním a vytvořením prvního sharepointového webu s pomocí umělé inteligence.

Úvod

Tento průvodce je navržený tak, aby pomohl novým uživatelům rychle a efektivně začít pracovat a využít sílu umělé inteligence k vytváření poutavých, funkčních a vizuálně atraktivních sharepointových webů. Na to, jestli nastavujete týmový web, komunikační portál. Copilot v SharePointu zjednodušuje proces AI Solution Builder – nejsou vyžadovány žádné předchozí zkušenosti s vývojem webu.

Co je Solution Builder?

Tvůrce řešení je nová funkce SharePointu navržená tak, aby zjednodušila vytváření webů. Umožňuje vytvářet sharepointové weby rychle a snadno – bez jakýchkoli znalostí kódování nebo návrhu. Při nastavování webu můžete komunikovat s Copilotem v SharePointu a upřesnit obsah a strukturu. Stačí popsat, co potřebujete, a umělá inteligence vám poskytne inteligentní návrhy.

Funkce využívá umělou inteligenci, která vám pomůže při vytváření a přizpůsobování webů. Na základě analýzy vašich požadavků, obsahu a potřeb organizace navrhne rozložení, návrhy a struktury obsahu, čímž výrazně sníží čas a úsilí potřebné k vytvoření působivých webů.

K čemu ho můžete použít

  • Weby týmových projektů
  • Novinky nebo aktualizace společnosti
  • Helpdesk nebo stránky FAQ
  • Školení a onboarding
  • A mnoho dalších

Požadavky

  • Přístup k SharePointu Online s příslušnými oprávněními k vytváření webů
  • Licence Copilot
  • Základní informace o webu, který chcete vytvořit (účel, zamýšlené publikum atd.)

Jak to funguje

Krok 1: Přístup k Tvůrci řešení

  1. Přejděte na domovskou stránku SharePointu vaší organizace.
  2. V horním navigačním menu klikněte na "Vytvořit web".
  3. Z dostupných možností vyberte Vytvořit web pomocí AI. Pokud tuto možnost nevidíte, obraťte se na správce SharePointu a ujistěte se, že je tato funkce pro vašeho tenanta povolená.
  4. Případně, pokud používáte nové rozhraní služby SharePoint, vyberte možnost "Vytvořit" na levém postranním panelu kdekoli v rámci služby SharePoint

Krok 2: Popis webu

  1. Začněte zadáním výzvy s vysvětlením hledaného webu. Příklad: "Chci vytvořit web, který pomůže mému týmu spolupracovat a sledovat průběh projektu". Můžete také vybrat jednu ze seznamu navrhovaných výzev

  2. Copilot v SharePointu se vás může zeptat na několik otázek týkajících se vašich cílů, pokud ještě nejsou zadané v původní výzvě. Příklady následných otázek:

    1. Jaký je hlavní účel těchto stránek? (například řízení projektů, týmová spolupráce, sdílení novinek)
    2. Budou váš web používat interní nebo externí uživatelé?

  3. Odpovězte na tyto otázky co nejpřesněji. Vaše odpovědi budou použity k vygenerování situačního plánu.

  4. V průběhu celého prostředí budete mít také navrhované výzvy AI. Tyto výzvy můžete využít podle vašich potřeb.

Krok 3: Kontrola návrhů AI a přizpůsobení

  1. Jakmile bude mít tvůrce řešení dostatek informací, předloží vám návrh situačního plánu. Plán webu zahrnuje prvky, jako jsou seznamy, knihovny, stránky a celková struktura webu, který se má vytvořit.
  2. Na plátně se zobrazí vizuální strukturální znázornění plánu a po výběru tlačítka "fragment kódu" v horní části navigační nabídky získáte přístup k podrobnějšímu plánu ve formátu markdown.
  3. Přizpůsobte obsah přidáním nebo odebráním různých součástí osnovy prostřednictvím chatu nebo plátna. Umělá inteligence může při vytváření dál navrhovat relevantní obsah a rozložení.
  4. Můžete pokračovat v provádění změn, dokud nebudete připraveni vytvořit svůj web. Plán se bude průběžně aktualizovat s tím, jak poskytnete další informace a odeberete nebo požádáte o další funkce.
  5. Pokud nejste spokojeni, můžete zvolit možnost "Začít znovu". Vezměte prosím na vědomí, že pokud budete pokračovat v této možnosti, ztratíte veškerý pokrok, který jste udělali na staviteli.

Krok 4: Dokončení a publikování

  1. Po provedení požadovaných úprav můžete svůj web vytvořit výběrem možnosti Vytvořit

  2. Zobrazí se výzva k potvrzení některých základních informací o webu:

    1. Název webu: Název vašeho nového webu.
    2. Citlivost: Zvolte, jestli bude váš web veřejný v rámci vaší organizace nebo soukromý pro pozvané členy.
    3. Skupinová e-mailová adresa: relevantní jenom v případě, že vytváříte týmový web na základě svých požadavků.

  3. Kliknutím na OK potvrďte, že jste s podrobnostmi spokojeni, a váš web se začne budovat. Vytvoření webu může zabrat několik minut.

  4. Po dokončení buildu budete přesměrováni na nový web. V některých případech, když se staví staveniště, můžete být požádáni o poskytnutí dalších informací, aby bylo možné stavbu dokončit.

  5. Jakmile se dostanete na web, můžete pokračovat v aktualizaci obsahu a nastavení webu prostřednictvím Copilotu v SharePointu. Funkce Copilot na SharePointu zůstává dostupná a navrhuje vylepšení s tím, jak se váš web vyvíjí.

Návrhy vygenerované umělou inteligencí můžou být nesprávné, takže můžete zanechat zpětnou vazbu o kvalitě návrhů pomocí palce nahoru a dolů.

Tipy pro efektivní využití Solution Builderu

  • Na výzvy umělé inteligence, které obsahují nejrelevantnější návrhy, odpovídejte jasně a konkrétně.
  • Využívat přehledy AI pro průběžnou údržbu a vylepšování webu; Podle toho, jak se mění potřeby, může nástroj navrhovat nové webové části nebo změny organizace.

Co je potřeba vědět

  • Některé pokročilé funkce SharePointu zatím nejsou podporované, takže je možná potřeba je po vytvoření webu nastavit. 
  • Jakmile se váš web začne stavět, neexistuje žádný způsob, jak ho zastavit v postupu směrem k dokončení, takže se ujistěte, že jste s plánem místa spokojeni. Pokud nejste spokojeni, můžete založit a vytvořit nový web.

Závěr

Tvůrce řešení v SharePointu umožňuje snadno vytvářet profesionální, přizpůsobené weby. Když budete postupovat podle tohoto průvodce onboardingem, budete na dobré cestě k vytvoření prostorů pro spolupráci, které zvýší produktivitu a zapojení v celé vaší organizaci.

Poznámky k transparentnosti: Odpovědná AI (RAI)

Microsoft se zavázal vyvíjet a nasazovat AI zodpovědně. Při použití funkcí využívajících umělou inteligenci, jako je Copilot v SharePointu a Tvůrce řešení:

  • Ochrana osobních údajů dat: Zajistěte soulad se zásadami správného řízení dat a ochranou osobních údajů vaší organizace.
  • Citlivé informace: Vyhněte se zadávání identifikovatelných nebo důvěrných údajů do výzev AI.
  • Lidský dohled: Před publikováním zkontrolujte obsah vygenerovaný umělou inteligencí z hlediska přesnosti, relevance a vhodnosti.
  • Transparentnost & nestrannost: Dodržujte principy odpovědné umělé inteligence Microsoftu, abyste zachovali nestrannost, spolehlivost a bezpečnost.
  • Další informace: Podrobné pokyny najdete na www.microsoft.com/ai/responsible-ai