S AI v SharePointu můžete vybrat až 5 souborů a porovnat rozdíly, aniž byste museli otevírat a procházet bezpočet souborů na sharepointovém webu.
Nová funkce porovnávání souborů AI umožňuje uživatelům analyzovat až 5 vybraných souborů současně. Tento výkonný nástroj umožňuje rychlou a efektivní identifikaci rozdílů a podobností ve více dokumentech.
Klíčové výhody a scénáře
- Analýza smluv – porovnejte různé verze smluv nebo dohod, abyste objevili změny a zajistili, že jsou všechny strany na stejné vlně.
- Kontrola žádostí o zaměstnání – snadno porovnejte několik životopisů nebo průvodních dopisů a identifikujte tak kandidáty, kteří vynikají.
- Správa verzí dokumentu – sledujte změny v různých konceptech dokumentu a zajistěte plynulejší spolupráci a procesy revizí.
- Kontrola právních dokumentů – identifikujte nesrovnalosti mezi souvisejícími právními dokumenty nebo napříč jurisdikcemi.
- Analýza finančních zpráv – porovnejte finanční výkazy z různých období nebo od různých entit za účelem zjištění trendů a anomálií.
- Porovnávání nabídek – porovnejte nabídky od různých dodavatelů, abyste pochopili kompromisy, jako jsou náklady a čas na dokončení.
Porovnání souborů v SharePointu pomocí AI
- Přejděte do SharePointu a přihlaste se pomocí pracovního, školního nebo osobního účtu.
- Vyberte až 5 souborů, které chcete porovnat. Pokud chcete aktivovat AI, můžete provést jednu z následujících možností:
- Klikněte na tlačítko AI na panelu příkazů a zvolte Porovnat soubory.
- Vyberte až 5 souborů a klikněte na nabídku >Další akce (...) Copilot > Compare files.
- Zobrazí se panel AI a můžete se rozhodnout pokračovat v chatu a pokládat další otázky.
Vygenerovaná odpověď se bude lišit v závislosti na obsahu souborů. Funkce Porovnat soubory dokáže rozpoznat rozdíly mezi soubory, jako je datum, čas, název, autor, autor poslední změny, čas poslední změny, shrnutí obsahu, umístění, klíčoví účastníci atd.