Začínáme s panely v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Panely Microsoft Teams jsou barevná dotyková zařízení, která vidíte namontovaná mimo jednací místnosti. Už z dálky poskytují přehledné informace o dostupnosti místností a zblízka najdete podrobnosti o aktuální schůzce a seznam nadcházejících schůzek.

Pomocí panelů Teams můžete:

  • Zobrazení podrobností o schůzce a nadcházejících rezervací
  • Rezervujte si nyní nebo na budoucí schůzku volnou zasedací místnost
  • Uvolnění prostoru pro ostatní uživatele
  • Prodloužit rezervaci pokoje

Vyhledání schůzky

Pokud jste na cestě k naplánované schůzce, panel Teams vám dá vědět, jestli jste na správném místě. Na pravé straně obrazovky se zobrazí název, čas a organizátor aktuální schůzky.

Probíhající schůzka panel Teams

Pokud přijdete brzy, stačí se podívat na posuvný seznam a zobrazit nadcházející schůzky.

Najít volný pokoj

Pokud hledáte místo pro ad hoc schůzku, panel vám řekne, jestli je místnost momentálně volná. Zelený pruh znamená, že místnost je volná.

k dispozici

Pokud si chcete nárokovat dostupnou místnost pro schůzku, klepněte na Rezervovat, zvolte čas ukončení a klepněte na Rezervovat.

Rezervovat událost

Po rezervaci místnosti se automaticky vytvoří schůzka v Teams.

Poznámka

Pokud se jedná o místnost Microsoft Teams, můžete se ke schůzce připojit pomocí místnosti Teams nebo zařízení Surface Hub uvnitř místnosti.

Rezervace budoucnosti

Pokud hledáte místo pro budoucí schůzku, panel vám do půlnoci následujícího dne řekne, jestli je místnost volná. Zelený pruh znamená, že místnost je v odpovídající den a čas volná.

Pokud si chcete vyžádat místnost, která je pro nadcházející schůzku k dispozici, klepněte na šipku vedle pole Dostupný čas. Vyberte čas zahájení, čas ukončení, hosta, kterého chcete přidat do rezervace (volitelné), a klepněte na Rezervovat.

Po rezervaci místnosti se automaticky vytvoří schůzka Teams na budoucí čas rezervace a pozvánka do kalendáře se odešle hostovi schůzky, pokud byla nějaká přidána.

Uvolnění místnosti

Pokud schůzka skončí předčasně a chcete místnost uvolnit, aby ji mohli využívat ostatní, klepněte na Spravovat>pokladnu>.

Předčasná rezervace z panel Teams

Prodloužit rezervaci pokoje

Pokud potřebujete místnost využít déle, než jste předpokládali, a je k dispozici po skončení původní schůzky, můžete rezervaci prodloužit. Jak prodloužit rezervaci pokoje:

  1. Klepněte na Spravovat.
    Správa schůzky na panelu Teams
  2. Klepněte na Prodloužit rezervaci místnosti.
    panel Teams rozšířit rezervaci místnosti
  3. Vyberte nový čas a klepněte na Rezervovat.
    Rezervovat místnost na panelu Teams

Přístupnost a další možnosti

Chcete-li nahlásit problém se zařízením, klepněte na ikonu Nastavení Nastavení v pravém dolním rohu panelu.

Nastavení panel Teams

Chcete-li nastavit možnosti usnadnění nebo restartovat panel, klepněte na Nastavení zařízeníIkona Nastavení zařízení na obrazovce Nastavení .

Snímek obrazovky s uživatelským rozhraním nastavení zařízení zvýrazněným na panel Teams

Pro správce IT

Panely Microsoft Teams