Použití aplikace Microsoft Teams Rooms k identifikaci účastníků v místnosti v přepisu schůzky

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams Rooms vaší organizace vám umožňují pořádat schůzky, kde je možné identifikovat účastníky v místnosti v živém přepisu.

Během schůzky všichni účastníci snadno uvidí, kdo co říká, a přepis schůzky identifikuje vzdálené i místní účastníky s výjimkou těch, kteří si nechtějí být jmenováni. Bez rozpoznání reproduktoru bude zvuk v poznámkách AI přiřazen k místnosti.

V tomto článku

Nastavení digitálního hlasového profilu

Prostředí místnosti s rozpoznáváním mluvčího a bez něj

Identifikujte se v přepisu schůzky

Zakázat rozpoznávání mluvčího

Podporované oblasti a jazyky

Zajištění ochrany osobních údajů a zabezpečení vašich dat

Časté otázky

Nastavení digitálního hlasového profilu

K nastavení hlasového profilu můžete použít desktopovou verzi aplikace Teams na zařízení se systémem Windows nebo Mac.

Poznámka

Bez ohledu na to, jaký jazyk jste nastavili pro svůj hlasový profil, se stále můžete účastnit schůzek, kde se mluví jiným jazykem.

Před vytvořením hlasového profilu se ujistěte, že je váš jazyk v Teams podporován. Další informace najdete v tématu Vytvoření profilu rozpoznávání Microsoft Teams .

Prostředí místnosti s rozpoznáváním mluvčího a bez něj

Snímek obrazovky zobrazující poznámky AI ve schůzce MTR, kde všichni účastníci nastavili rozpoznávání mluvčího. Po nastavení rozpoznávání řečníka budou jednotlivci v konferenční místnosti v poznámkách AI označeni jménem.

Snímek obrazovky zobrazující poznámky umělé inteligence ze schůzky místnosti Microsoft Teams, kde někteří účastníci nenastavili rozpoznávání mluvčího. Bez nastavení rozpoznávání mluvčího se bude zvuk v poznámkách AI přiřazovat k místnosti.

Poznámka

  • Pokud se připojujete z místností, které nejsou Microsoft Teams Rooms, vyberte v okně před připojením možnost Zvuk místnosti. Pokud nastavíte rozpoznávání hlasu, budete přiřazeni svým jménem v přepisu a poznámkách AI.
  • Pokud váš hlasový profil není k dispozici na kartě Rozpoznávání v Nastavení a přepisy vás nepřiřazují, znovu zaregistrujte svůj hlasový profil.

Identifikujte se v přepisu schůzky

Pokud se chcete ujistit, že jste v přepisu schůzky správně identifikováni, postupujte podle těchto pokynů.

  1. V záznamu schůzky najděte něco, co jste řekli. Pokud nemáte nastavený hlasový profil, zobrazí se jako mluvčí 1, 2 (název místnosti ).
  2. Vyberte Identifikovat mluvčího.
  3. Budete dotázáni, jestli chcete aktualizovat všechny instance mluvčího 1,2 (název místnosti) na vaše jméno. Vyberte Jenom tuto položku nebo Aktualizovat vše. Přepis bude odpovídajícím způsobem aktualizován.
  4. Pokud chcete identifikaci vrátit zpět, vyberte Odebrat mě vedle svého jména v přepisu.

Poznámka

V přepisu schůzky se můžete identifikovat pouze vy a ne ostatní účastníci.

Chybné rozpoznání

V některých případech nemusí být účastníci schůzky správně identifikováni. Pokud někdo není označen správně, může to opravit kterýkoli uživatel.

  1. V části Účastníci bude chybně rozpoznaná osoba uvedena pod záhlavím konferenční místnosti.
  2. Vedle jména osoby vyberte Generická tlačítko se třemi tečkamiVíce>chybně rozpoznatelné.

Touto akcí se účastník změní na hosta po dobu trvání schůzky.

Snímek obrazovky, který ukazuje, jak odebrat nesprávnou identifikaci účastníka.

Zapnutí nebo vypnutí rozpoznávání osob

Funkci rozpoznávání osob můžete pro danou schůzku vypnout.

  1. Vyberte Obecné tlačítko se třemi tečkamiDalší na konzoli Microsoft Teams Rooms.
  2. Vyberte Vypnout rozpoznávání lidí.

Snímek obrazovky s konzolí Teams Rooms, kde můžete vypnout rozpoznávání lidí.

Zakázání rozpoznávání mluvčího během schůzky

Během schůzky můžete zakázat rozpoznávání mluvčího pro všechny uživatele konzole Microsoft Teams Room.

Po připojení ke schůzce vyberte tlačítko Obecná tři tečky Další možnosti v dolní části konzole a vyberte Vypnout hlasovou identifikaci. ​​​​​​​

Poznámka

V případě scénářů BYOD (Přineste si vlastní zařízení) můžete po připojení ke schůzce a zahájení přepisu nebo nahrávání zakázat rozpoznávání mluvčího tak, že vyberete Další možnostiTlačítko Generická tři tečky>Nahrávání a přepis>Zastavit hlasové ID pro tuto místnost.

Podporované oblasti a jazyky

Funkce Intelligent Speaker je dostupná ve všech zemích a oblastech.

Jazyky pro hlasovou registraci se určují podle jazyka aplikace Teams, který jste nainstalovali. K dispozici jsou tyto lokalizované verze:

Jazyk Země/oblast ID jazykové verze
Arabština Spojené arabské emiráty ar-ae
Arabština Saúdská Arábie ar-sa
Bulharština Bulharsko bg-bg
Katalánština Katalánsko ca-es
Čínština (zjednodušená) Čína zh-cn
Čínština Hongkong zh-hk
Čínština Tchaj-wan zh-tw
Chorvatština Chorvatsko hr-hr
Čeština Česká republika cs-cz
Dánština Dánsko da-dk
Holandština Belgie NL-BE
Holandština Nizozemsko nl-nl
Angličtina Austrálie en-au (Austrálie)
Angličtina Kanada en-ca
Angličtina Indie en-in (Indie)
Angličtina Nový Zéland en-nz
Angličtina Spojené království en-gb (Velká Británie)
Angličtina Spojené státy cs-cz
Estonština Estonsko et-ee
Finština Finsko fi-fi
Francouzština Kanada FR-CA
Francouzština Francie fr-fr
Němčina Německo de-de
Němčina Švýcarsko de-ch
Řečtina Řecko el-gr
Hebrejština Izrael he-il
Hindština Indie He-In
Maďarština Maďarsko hu-hu
Indonéština Indonésie id-id
Italština Itálie it-it
Japonština Japonsko ja-jp
Korejština Korea ko-kr
Lotyština Lotyšsko lt-lt
Litevština Litva LV-LV
Norština Norsko nb-no
Polština Polsko pl-pl
Portugalština Brazílie pt-br
Portugalština Portugalsko pt-pt
Rumunština Rumunsko ro-ro
Ruština Rusko ru-ru
Srbština Srbsko SR-RS
Slovenština Slovensko sk-sk
Slovinština Slovinsko sl-si
Španělština Španělsko es-es
Španělština Mexiko ES-MX
Švédština Švédsko sv-se
Thajština Thajsko čtý
Turečtina Turecko tr-tr
Ukrajinština Ukrajina uk-ua
Vietnamština Vietnam vi–vn
Velština Spojené království CY-CZ

Poznámka

Aktivně rozšiřujeme naši jazykovou podporu v různých regionech. Pokud váš preferovaný jazyk Teams není uveden v tabulce výše, brzy vás na základě jazykové a regionální podobnosti automaticky přepneme na nejbližší dostupný jazyk. Mezitím prosím ručně vyberte jazyk ze seznamu aktuálně podporovaných jazyků.

Zajištění ochrany osobních údajů a zabezpečení vašich dat

Ve společnosti Microsoft bereme vaše soukromí a zabezpečení velmi vážně. Naším závazkem je zajistit, aby se s vašimi údaji nakládalo podle nejvyšších standardů ochrany a transparentnosti.

Máte nad tím maximální kontrolu: Máte pravomoc rozhodnout, jak se vaše data používají. Abyste mohli poskytnout své údaje, musíte se nejdřív zaregistrovat a vyjádřit výslovný souhlas. K jakémukoliv použití vašich údajů je nutný váš souhlas. Pokud máte nějaké dotazy týkající se využití dat hlasového profilu a jeho ukládání, projděte si přehled registrace obličeje a hlasu  .

Informovaný souhlas: Poskytujete výslovný souhlas s používáním vašich údajů, abyste měli vždy kontrolu nad svými osobními údaji.

Kdykoli se odhlásit a data smazat: Máte možnost kdykoli odvolat svůj souhlas a zastavit používání svých údajů. Pokud se rozhodnete zrušit registraci, vaše data se odstraní a zajistí, že už nebudou uložena ani používána.

Kde jsou tato data uložená? Vaše data jsou uložena ve stejné oblasti jako vaše data Microsoft Teams, což zajišťuje dodržování regionálních předpisů o suverenitě dat a ochraně osobních údajů.

Zabezpečené úložiště v Microsoft Cloudu: Data, jako jsou hlasové podpisy pro funkci zasedacích místností, jsou bezpečně uložená v rámci tenanta vaší organizace v Microsoft Cloudu a místně na zařízení uživatele kvůli izolaci hlasu. Tato data se spravují v souladu s přísnými standardy společnosti Microsoft na ochranu dat.

Přístup k datům: Přístup k datům je v rámci Microsoftu přísně regulován a podporován přísnými bezpečnostními protokoly, které zajišťují ochranu osobních údajů a zabraňují sdílení těchto dat s třetími stranami.

Časté otázky

Proč mě nikdo neidentifikuje? Mám nastavený svůj hlasový profil a má řeč je jasně přepsána.

Po schůzce zkuste aktualizovat svůj hlasový profil.

Jaké jsou požadavky na pozvání účastníků schůzky, aby mohli používat inteligentní reproduktory?

Každý účastník schůzky musí být pozván individuálně, na základě původní pozvánky nebo prostřednictvím přeposlané pozvánky.

K čemu slouží můj hlasový profil?

Váš hlasový profil se používá pouze způsoby, se kterými jste již souhlasili. Microsoft nebude váš hlasový profil používat bez vašeho svolení.

Kolik lidí může být v seznamu pozvánek?

Počet lidí pozvaných na schůzku není omezený. Pokud má ale hlasy zaregistrovaných více než 50 pozvaných účastníků, nebude hlasová identifikace fungovat. Omezte počet pozvaných se zaregistrovanými hlasy na 50.

Kdy bude můj hlasový profil odstraněn?

Váš hlasový profil bude odstraněn po roce nepoužívání.

Co mám dělat, když nemám přístup k určitým funkcím?

Pokud nemáte přístup k některým funkcím, obraťte se na správce IT. Další informace najdete v tématu Správa ovládacích prvků technologie rozpoznávání řeči pro inteligentní reproduktor

Chcete se dozvědět více? Pokud máte nějaké dotazy týkající se využití dat hlasového profilu a jeho ukládání, přečtěte si dokument o registraci obličeje a hlasu .

Zobrazení živého přepisu na schůzce v Teams

Vytvoření profilů rozpoznávání pro Microsoft IntelliFrame