Sdílení e-mailů z Outlooku do Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Z Outlooku nebo Outlooku na webu můžete sdílet e-maily do chatů a kanálů v Teams.
 

Poznámka

  • Pokud chcete sdílet e-mail z Outlooku do Teams, musí být nainstalovaná desktopová aplikace Teams.
  • Funkce sdílení do Teams není momentálně na mobilních zařízeních podporovaná.
  • Doplněk pro Outlook v současné době nepodporuje sdílené poštovní schránky.

Odeslání e-mailu z Outlooku

Pokud chcete sdílet kopii e-mailu (včetně příloh) do chatu nebo kanálu v Teams:

Snímek obrazovky znázorňující dvě vstupní body z Outlooku pro sdílení e-mailu do Teams.

  1. Při prohlížení e-mailu v desktopové aplikaci Outlook vyberte možnost Sdílet do aplikace Teams na pásu karet. Můžete také otevřít e-mail, který chcete sdílet, vybrat Další akce, tlačítko Další možnosti vpravo nahoře a zvolit Sdílet do Teams.

    Tip:

    Můžete ušetřit čas a připnout možnost Sdílet do Teams na pás karet v Outlook pro web (pokyny zde) nebo Outlook pro Mac výběrem Zobrazit další položky, tlačítkem Další možnosti a výběrem možnosti Přizpůsobit panel nástrojů.

  2. V okně, které se zobrazí, vyberte Otevřít aplikaci Teams .

  3. Zvolte osobu, skupinu nebo kanál, se kterými chcete e-mail sdílet. Můžete to udělat tak, že vyhledáte nebo si vyberete ze sady návrhů. 

    Návrhy zahrnují příjemce e-mailů, časté a nedávné cíle sdílení v Teams a chaty a kanály, které jste nedávno navštívili v Teams.  Snímek obrazovky znázorňující sdílení e-mailu v Teams s možnostmi výběru sdílení osobě, skupině nebo kanálu.

  4. Přidejte volitelnou zprávu, ve které uvedete svůj e-mail nebo sdělíte další informace. Pokud chcete upoutat pozornost těch správných lidí, můžete použít @mentions jako jakoukoli jinou zprávu v Teams. 

  5. Pokud má e-mail nějaké přílohy, automaticky se připojí k odeslání e-mailu do aplikace Teams. Pokud přílohy nechcete do zprávy zahrnout, můžete je před odesláním do aplikace Teams odebrat.
     

    Poznámka

    Dokumenty v cloudu jsou podporovány automaticky, pokud je to možné. Pokud některé cloudové dokumenty vyžadují další oprávnění, zobrazí se zpráva s označením, kterých dokumentů se to týká.

Zobrazení e-mailu v Teams

V Teams se náhled e-mailu zobrazí jako zpráva v chatu nebo kanálu, do kterého jste ho poslali. Pokud s příjemcem chatujete poprvé, vytvoří se nový chat. 

Chcete-li otevřít a zobrazit celý obsah e-mailu v aplikaci Teams, můžete vybrat náhled e-mailu ve zprávě odeslané do chatu nebo konverzace kanálu.