Administrer autosvar med Microsoft Copilot Chat

Brug Microsoft Copilot Chat til hurtigt at konfigurere, opdatere, deaktivere eller lave udkast til dine automatiske svar, når du planlægger dit fravær, uden at skulle navigere gennem flere indstillinger.

Bemærk

  • Hvis du vil bruge Copilot til at konfigurere og administrere autosvar, skal du have et Microsoft 365-abonnement og et Microsoft Copilot-abonnement.
  • I øjeblikket er Autosvar med Copilot kun tilgængelige på engelsk, og understøttelse af yderligere sprog kommer senere.
  • Understøttede platforme omfatter Microsoft Copilot-appen på web-, Windows-, Mac-, iOS- og Android-enheder

Konfigurer eller administrer dine automatiske svar med Copilot

  1. Log på Copilot Chat med din Microsoft 365-konto.

  2. I Copilot Chat skal du skrive en prompt som f.eks.:

    | Ikon, der viser et dokument med gnister Konfigurer autosvar til i morgen. |

  3. Gennemse det udkast til autosvar, som Copilot forbereder baseret på din tidligere fraværsstil og de oplysninger, du angiver.

  4. Bekræft kladdemeddelelsen for at konfigurere dit autosvar.

  5. Hvis du vil foretage ændringer senere, skal du bruge prompter som f.eks.:

    Eksempel på prompter
    Ikon, der viser et dokument med gnister Opdater mit autosvar.
    Ikon, der viser et dokument med gnister Slå mine automatiske svar fra.

Sådan tilpasser Copilot dit autosvar

Når Copilot udarbejder dit autosvar, bruger han:

  • Typografien og tonen i dine tidligere automatiske svar.

  • Den kontekst, du deler i din prompt eller chat, f.eks. datointervaller, sikkerhedskopierede personer og meddelelsesdetaljer.

  • Hvis du har en mail åben i Copilot Chat, kan Copilot referere til mailoplysningerne.

    • Hvis du f.eks. har en mail til godkendelse af ferie åben, bruger Copilot automatisk datoerne fra mailindholdet til at hjælpe med at udarbejde autosvaret.

Konfigurer autosvar i Copilot Chat med disse prompter

Eksempel på prompter
Ikon, der viser et dokument med gnister Konfigurer autosvar til næste uge, mens jeg er på ferie.
Ikon, der viser et dokument med gnister Lav en kladde til en ikke til stede-meddelelse om, at jeg er offline i eftermiddag.
Ikon, der viser et dokument med gnister Opdater mit autosvar for at medtage min kollegas kontaktoplysninger, mens jeg er væk.
Ikon, der viser et dokument med gnister Deaktiver mine automatiske svar fra og med mandag morgen.
Ikon, der viser et dokument med gnister Omskriv mit autosvar til at lyde mere formelt.

Hvor kan jeg administrere autosvar med Copilot?

  • Du kan bruge denne funktion i Microsoft Copilot-appen.
  • Du kan også konfigurere autosvar ved hjælp af Copilot i Outlook og andre Microsoft 365-apps. Få mere at vide om, hvordan du bruger Copilot i Outlook til autosvar under Administrer autosvar med Microsoft Copilot i Outlook.

Flere måder at arbejde med Copilot Chat på