Forhåndsvisning af udgaven
Øverst i udgaveeditoren har vi en Forhåndsvisning-knap, så du kan se, hvordan udgaven ser ud i dens aktuelle form og slå Mørk tilstand til/fra. Du kan også sende en forhåndsvisning via mail til dig selv for at bekræfte, hvordan udgaven ser ud på forskellige mailklienter.
Tip!: Send dig selv et eksempel på en mail, og kontrollér, at din udgave ser godt ud i Outlook Mobile og Outlook Classic, hvis din organisation har brugere på disse klienter.
Følsomhedsmærkater
Følsomhedsmærkater hjælper dig med at identificere og beskytte Microsoft-data. De kan indstilles fra fanen Udgave > følsomhedsknappen eller fra knappen ud for udgavens titel.
Publicere udgaven
Når du er klar til at publicere din udgave, kan du klikke på Næste øverst til højre i editoren og gennemse dine indstillinger på den næste side.
Alternativ afsender
Outlook-nyhedsbreve understøtter en alternativ afsender, når du publicerer en udgave. Hvis du har tilladelse til at sende som denne anden bruger (f.eks. som stedfortræder), kan du vælge Send og publicer udgaven på dennes vegne. Vælg den nye forfatter på rullelisten. Ellers kan du vælge "Bed om at sende" ud for forfatterens rulleliste, hvorefter den alternative afsender får besked via mail og kan sende udgaven.
Når du vælger en anden forfatter til at sende udgaven, ændrer dette ikke den primære forfatter, der vises på udgaven. Den primære forfatter vil som standard være den ejer af nyhedsbrevet, der oprindeligt oprettede udgaven.
Bemærk!: Afsendelse af nyhedsbreve fra grupper eller mailaktiverede distributionslister understøttes kun ved hjælp af funktionen alternativ afsender, hvis du har fået Send-As tilladelser. Ellers kan du overveje at indstille svar til feltet til en gruppe eller distributionsliste som ønsket, så svarene dirigeres dertil.
Modtagere
Outlook Nyhedsbreve understøtter flere typer modtagere på udgaver.
-
Til modtagere: Alle de modtagere, du har angivet i dette modtagerfelt i publiceringsvisningen.
-
CC-modtagere: Alle ejere af nyhedsbrevet og den aktuelle udgiver af udgaven vises som standard. Du kan tilføje flere CC-modtagere.
-
BCC-modtagere: Alle abonnenter på gruppesiden medtages som standard. Du kan tilføje flere BCC-modtagere og manuelt fjerne abonnenterne fra udgaven, hvis det ønskes.
Modtagerne kan være individuelle brugermails eller distributionslister på samme måde som at sende mails i Outlook. Det maksimale antal modtagere pr. type afhænger af organisationens konfigurerede grænser for afsendelse. En distributionsliste eller gruppe betragtes som en enkelt modtager. Du kan finde flere oplysninger om afsendelsesgrænser her.
Bemærk!: Adressering af udgaver til modtagere uden for organisationen understøttes endnu ikke. Alle modtagere, der vurderes at være eksterne i forhold til din organisation, fjernes, når de sender udgaven, men de gyldige modtagere modtager stadig en kopi.
Indstillinger for synlighed
Udgaver kan have et mere begrænset synlighedsniveau end deres overordnede nyhedsbrev. Dit nyhedsbrev kan f.eks. være indstillet til Min organisation, men du kan hæve udgaven til at bruge Unlisted eller Privat.
Du kan kun få adgang til skjulte udgaver med et direkte link. de vises ikke på siden Udforsk.
Private udgaver kan kun tilgås af eksplicitte modtagere og ejere af nyhedsbreve.
Sådan giver du feedback til Outlook-nyhedsbreve
Vi vil meget gerne høre mere om din oplevelse af Outlook Nyhedsbreve!
Brug appfeedback i Outlook (Hjælp > Feedback) på den øverste båndlinje til at dele feedback eller rapportere problemer. Du kan få den mest nyttige diagnosticering ved at sende feedback, mens nyhedsbrevet eller udgavekladden er åben (eller mens du er i modulet Nyhedsbreve).
Sørg for at vælge "Indsaml logfiler for at få feedback", og hvis du rapporterer et problem med et bestemt udkast, skal du vælge at dele indhold, så vi kan inkludere relevant diagnosticering og undersøge mere effektivt.
