Automatiser almindelige eller gentagne opgaver med Hurtige trin i Outlook
Gælder for
Hurtige trin anvender flere handlinger på samme tid på mails. Dette hjælper dig med hurtigt at administrere din postkasse. Hvis du f.eks. ofte flytter meddelelser til en bestemt mappe, kan du bruge et hurtigt trin til at flytte meddelelsen med ét klik. Hvis du vil fastgøre en mail og markere den som ulæst, kan et hurtigt trin forenkle opgaven med ét klik.
Bemærk!: Hurtige trin kan ikke fortrydes ved hjælp af en menukommando eller en tastaturgenvej som f.eks. Ctrl+Z. Dette skyldes, at Hurtige trin kan indeholde handlinger som Slet permanent, der ikke kan fortrydes.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk!: Hvis trinnene under denne Ny Outlook fane ikke virker, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook , og følg disse trin i stedet.
Opret et nyt hurtigt trin i ny Outlook
-
I det nye Outlook skal du vælge Mail i navigationsruden.
-
Vælg rullemenuen ud for Hurtige trin under fanen Hjem, og vælg Administrer hurtige trin.
-
I vinduet Indstillinger under Hurtige trin skal du vælge +Nyt hurtigt trin.
-
Skriv et navn til det nye Hurtige trin.
-
Under Vælg en handling skal du vælge den handling, du vil have det hurtige trin til at udføre. Vælg Tilføj en anden handling for yderligere handlinger. Hvis du er færdig nu, skal du vælge Gem eller fortsætte med yderligere indstillinger for yderligere at tilpasse dit hurtige trin.
-
I sektionen Valgfrit skal du tilføje en beskrivelse for at tilpasse dit hurtige trin. Din brugerdefinerede beskrivelse vises, når du peger på det hurtige trin på båndet.
-
Hvis du vil oprette en valgfri tastaturgenvej, skal du vælge den tastaturgenvej, du vil tildele, i feltet Vælg en genvejstast . Ctrl+Skift 5-9 er de tilgængelige indstillinger.
-
Klik på Gem.
Rediger et eksisterende hurtigt trin i ny Outlook
-
I Mail skal du vælge fanen Hjem . Vælg rullemenuen ud for Hurtige trin , og vælg Administrer hurtigt trin.
-
Find det hurtige trin, du vil ændre, og vælg ikonet for Rediger hurtigt trin.
-
Under Vælg en handling skal du ændre eller tilføje de handlinger, du vil have dette hurtige trin til at udføre.
-
Du kan opdatere navnet på det hurtige trin, tilføje en genvej, tilføje en tastaturgenvej og opdatere beskrivelsen.
-
Hvis du vil omarrangere den rækkefølge, som de hurtige trin vises i under fanen Hjem , skal du vælge pil op eller pil ned for det Hurtige trin, du vil flytte. Klik på Gem.
Du kan få vist den nye rækkefølge i sektionen Hurtige trin på båndet.
Hurtige trin anvender flere handlinger på samme tid på mails, hvilket hjælper dig med hurtigt at administrere din postkasse. Hvis du f.eks. ofte flytter meddelelser til en bestemt mappe, kan du bruge et hurtigt trin til at flytte meddelelsen med ét klik. Eller hvis du videresender meddelelser til din chef eller dine kollegaer, kan et hurtigt trin med et enkelt klik forenkle opgaven.
Hurtige trin findes under fanen Hjem i klassisk Outlook:
De hurtige standardtrin, der følger med Outlook , kan tilpasses. Du kan også oprette din egen for at oprette et galleri med hurtige trin med handlinger, du oftest foretager i din mail.
Hurtige standardtrin i det klassiske Outlook
Du kan tilpasse et hvilket som helst af standardtrinnene for Hurtige trin. Når du bruger nogle hurtige trin for første gang, bliver du bedt om at konfigurere dem. Hvis du f.eks. vil have et hurtigt trin til at flytte meddelelser til en bestemt mappe, skal du angive mappen, før du kan bruge det hurtige trin.
Hurtig standardtrin i Outlook omfatter følgende:
|
Hurtigt trin |
Handling |
|---|---|
|
Flyt til: |
Flytter den markerede meddelelse til en mailmappe, du angiver, og markerer meddelelsen som læst. |
|
Til chef |
Videresender meddelelsen til din chef. Hvis din organisation bruger Microsoft Exchange Server eller Microsoft 365, registreres din chefs navn i global adresseliste og indsættes i feltet Til, eller du kan angive modtageren. |
|
Teammail |
Videresender meddelelsen til andre i dit team. Hvis din organisation bruger Microsoft Exchange Server eller Microsoft 365, registreres navnene på dine teammedlemmer i global adresseliste og indsættes i feltet Til. |
|
Udført |
Flytter meddelelsen til en bestemt mailmappe, markerer meddelelsen som fuldført og markerer den derefter som læst. |
|
Besvar og slet |
Åbner et svar på den markerede meddelelse og sletter derefter den oprindelige meddelelse. |
|
Opret ny |
Opret dit eget Hurtige trin for at udføre en vilkårlig sekvens af kommandoer, navngive den og derefter anvende et ikon for at hjælpe dig med at identificere den. |
Sådan konfigureres eller ændres eksisterende hurtige trin i klassisk Outlook
-
I Mail skal du vælge Hjem.
-
I gruppen Hurtige trin skal du vælge pilen Mere
-
I feltet Hurtigt trin skal du vælge det hurtige trin, du vil ændre, og derefter vælge Rediger.
-
Under Handlinger skal du ændre eller tilføje de handlinger, du vil have dette hurtige trin til at udføre.
-
Hvis du vil, kan du i feltet Genvejstast vælge en tastaturgenvej, som du vil tildele til dette hurtige trin.
-
Hvis du vil ændre ikonet for et hurtigt trin, skal du vælge ikonet ud for feltet Navn , vælge et ikon og derefter vælge OK.
Opret et hurtigt trin i det klassiske Outlook
-
I Mail skal du vælge Hjem.
-
I gruppen Hurtige trin i galleriet Hurtige trin skal du vælge opret nyt hurtigt trin.
-
Skriv et navn til det nye hurtige trin i feltet Navn .
-
Vælg ikonknappen ud for feltet Navn , vælg et ikon, og vælg derefter OK.
-
Under Handlinger skal du vælge en handling, du vil have det hurtige trin til at udføre. Vælg Tilføj handling for yderligere handlinger.
-
Hvis du vil oprette en tastaturgenvej, skal du vælge den tastaturgenvej, du vil tildele, i feltet Genvejstast .
Bemærk!: Nye hurtige trin vises øverst i galleriet på fanen Hjem i gruppen Hurtige trin . Selvom ændrede hurtige trin bevarer den samme placering i galleriet, kan du omarrangere dem i Administrer hurtige trin.
Bemærk!: Denne funktion er tilgængelig for Outlook på internettet- og Microsoft 365-abonnenter.
Opret et hurtigt trin i Outlook på internettet eller Outlook.com
-
I Outlook på internettet skal du vælge Mail i navigationsruden.
-
På fanen Hjem skal du vælge Hurtige trin og derefter vælge Administrer hurtige trin.
-
I vinduet Indstillinger under Hurtige trin skal du vælge +Nyt hurtigt trin.
-
Skriv et navn til det nye hurtige trin i feltet Navn.
-
Under Vælg en handling skal du vælge den handling, du vil have det hurtige trin til at udføre. Vælg Tilføj en anden handling for yderligere handlinger. Hvis du er færdig nu, skal du vælge Gem eller fortsætte med yderligere indstillinger for yderligere at tilpasse dit hurtige trin.
Rediger et eksisterende hurtigt trin i Outlook på internettet eller Outlook.com
-
Vælg Mail i navigationsruden.
-
På båndet skal du vælge rullemenuen ud for Hurtige trin og vælge Administrer hurtige trin.
-
Find det hurtige trin, du vil ændre, og vælg ikonet for Rediger hurtigt trin.
-
Under Vælg en handling skal du ændre eller tilføje de handlinger, du vil have dette hurtige trin til at udføre.
-
Hvis du vil have vist en brugerdefineret beskrivelse af Quick-trinnet, når markøren er over trinnet Hurtig på båndet, skal du i sektionen Valgfrit tilføje en beskrivelse for at tilpasse dit hurtige trin.
-
Hvis du vil oprette en valgfri tastaturgenvej, skal du vælge den tastaturgenvej, du vil tildele, i feltet Vælg en genvejstast . Ctrl+Skift 5-9 er de tilgængelige indstillinger.
-
Klik på Gem.
Relaterede artikler
Premium-funktioner i Outlook.com til Microsoft 365-abonnenter
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
